Lorsque vous êtes un gestionnaire, un directeur adjoint ou un superviseur, vous rencontrerez inévitablement des employés qui sont prêts à poursuivre leur carrière. Il est probable qu'on vous demandera d'écrire une lettre de recommandation d'un employé lorsqu'un membre (ou un ancien membre) de votre équipe fait un changement d'emploi. Si vous pensez que vous pouvez écrire une recommandation élogieuse, vous devriez accepter la possibilité de soutenir votre collègue.
Parfois, on peut vous demander d'écrire une recommandation pour un employé qui, à votre avis, n'a pas travaillé à son plein potentiel ou satisfait aux exigences du poste. Dans ce cas, la meilleure réponse est de dire non. Soyez gentil - dites-leur que vous ne vous sentez pas qualifié pour parler des compétences requises dans le nouveau poste, ou que vous n'avez pas le temps de donner à la lettre l'attention et les efforts qu'elle mérite.
Ce qu'il faut inclure dans une lettre de référence ou un courriel
Une lettre de recommandation de l'employé peut être un atout important pour un candidat durant le processus d'embauche. Vous pouvez prouver au gestionnaire d'embauche que le candidat a réussi dans son poste précédent sous votre direction et que, en tant que superviseur, vous êtes prêt à les endosser. Dans une lettre de recommandation, vous devriez essayer d'offrir des exemples précis de compétences ainsi que votre témoignage positif soutenant les qualifications de l'employé pour le nouveau poste.
Lorsqu'un employé vous demande si vous lui fournirez une lettre de référence, demandez-lui de vous remettre une copie de son curriculum vitae et, si possible, des copies des offres d'emploi auxquelles il postule.
Ces documents vous donneront des informations supplémentaires que vous pouvez utiliser pour rédiger une lettre de référence solide et efficace.
Vous aurez non seulement plus d'informations sur les compétences, la formation et les antécédents professionnels de l'employé, mais vous pourrez également vous concentrer dans votre lettre sur les compétences spécifiques et les détails qui correspondent étroitement aux qualifications recherchées par les employeurs. .
Dans une lettre écrite, vous devez inclure vos coordonnées, la date et les coordonnées du gestionnaire d'embauche en haut de la page. Utilisez une formule de politesse appropriée, puis commencez votre lettre par une introduction expliquant votre relation avec le candidat, depuis combien de temps vous l'avez connu et pourquoi vous êtes qualifié pour l'endosser.
Le deuxième, et peut-être troisième, paragraphe peut offrir des exemples et des anecdotes de la façon dont la personne était un atout pour votre entreprise, et ce que vous pensez qu'ils vont apporter à leur nouveau poste. Essayez de fournir une description aussi détaillée que possible dans l'espace autorisé. Terminez votre lettre avec une clôture professionnelle, et votre signature écrite et / ou dactylographiée.
Un e-mail doit commencer par une ligne d'objet qui se lit "Recommandation Joe Smith" afin que l'employeur comprenne immédiatement le but de l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure la date. Le corps de la lettre sera le même, mais vous devez inclure vos coordonnées après votre signature dactylographiée. Voici un exemple de lettre de référence écrite pour un employé par un gestionnaire.
Joe Smith
Main St. Société
123 rue principale
Philadelphie, PA 19103
[email protected]4 janvier 20XX
M. Michael Regner
Directeur
Société Acme
456 rue principale
Philadelphie, PA 12345Cher M. Regner,
Il me fait plaisir de recommander Mike Demandeur. Je le connais depuis deux ans en tant qu'assistant gérant chez Main St. Company. Mike a travaillé pour moi sur divers projets en tant que consultant, et basé sur son travail, je le classerais comme l'un des meilleurs consultants que nous ayons jamais eu.
Mike s'est distingué en soumettant systématiquement des rapports exceptionnellement bien documentés et bien écrits sur nos clients. Mike est très intelligent et possède de superbes capacités d'analyse et de communication.
Si sa performance dans notre entreprise est une bonne indication de la façon dont il jouerait dans la vôtre, il serait un atout extrêmement positif pour votre programme.
Si je peux vous aider ou vous fournir des informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.
Cordialement,
Joe Smith