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Employés non-exemptés: définition et exigences

Qu'est-ce qu'un employé non-exempté et comment est-ce décidé?

Les employés non exonérés sont des employés qui, en raison du type de fonctions exercées, ont le pouvoir habituel de décision et la méthode d'indemnisation, sont assujettis à toutes les dispositions de la Loi sur les normes équitables du travail, y compris le paiement des heures supplémentaires. Les employés non exemptés sont normalement tenus de comptabiliser toutes les heures et toutes les heures fractionnées en utilisant habituellement une feuille de présence ou un autre système de suivi automatisé.

Les employeurs doivent rémunérer les employés non exonérés pour toutes les heures supplémentaires effectuées au taux de rémunération majoré (majoré d'une fois et demie). Tous les États ont cette exigence pour les heures supplémentaires à la suite de la FLSA et ses révisions FairPay d'août 2004 qui ont la préséance sur les lois de l'État.

Une grande attention a été accordée à la classification appropriée des employés non exemptés depuis que ces règles révisées sur les heures supplémentaires ont été signées. Bien que de nombreux employés exonérés, reclassés comme employés non exonérés, aient pu accumuler des heures supplémentaires, d'autres, comme les chefs d'équipe considérés comme des employés non exemptés, ont perdu leur admissibilité à la rémunération des heures supplémentaires à titre d'employés nouvellement exemptés.

Changements proposés à l'emploi non-exempt

Sous l'administration du président Barack Obama, le ministère du Travail a publié de nouvelles directives qui ont fait passer le niveau minimum de salaire pour l'exemption des heures supplémentaires de 23 660 $ à 47 476 $. Évidemment, un tel changement a entraîné des contestations juridiques de la part d'entreprises et d'autres organismes qui craignaient que plus de 4 millions d'employés exonérés n'aient été admissibles au paiement des heures supplémentaires. L'état actuel de cette tentative de modification de règle suit.

Selon la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), «un juge fédéral au Texas a aboli une règle fédérale sur les heures supplémentaires d'Obama qui aurait fait plus de 4 millions d'employés actuellement exemptés admissibles à la rémunération des heures supplémentaires.

Le juge Amos Mazzant a accordé un jugement sommaire à plus de 55 groupes d'affaires qui avaient contesté la règle de 2016 de l'administration Obama qui a plus que doublé - de 23 660 à 47 476 dollars - le salaire annuel minimum requis En novembre dernier, la même cour a empêché la règle des heures supplémentaires de prendre effet, mais ne l'avait pas déclarée invalide. "

Le statut non-exempt est le résultat de plus que le salaire de l'emploi

Mis en œuvre depuis 2004, le salaire versé pour effectuer un travail particulier n'est pas la seule définition de l'admissibilité à la rémunération des heures supplémentaires. Les devoirs et les responsabilités de l'emploi sont pris en considération de sorte que de nombreux professionnels, employés administratifs et employés avec des titres de gestion ne sont pas admissibles aux heures supplémentaires.

En vertu des modifications proposées à la loi, tous ceux qui gagnaient moins de 47 476 $ auraient eu droit à des heures supplémentaires, peu importe leurs responsabilités. Dans le cas ci-dessus, les demandeurs ont soutenu que la règle des heures supplémentaires de 2016 a élevé le seuil de salaire minimum à un niveau tel qu'il a rendu le critère des droits non pertinent.

Le tribunal de district fédéral a accepté. "Le Congrès a voulu sans ambiguïté que l'exemption s'applique aux employés qui exercent des fonctions" de bonne foi, exécutives, administratives ou professionnelles ", a déclaré M. Mazzant.

Les défenseurs des nouvelles règles soutiennent que le nouveau seuil visait à protéger les travailleurs contre les employeurs. Ils croyaient que le seuil alors en vigueur était en place depuis trop d'années, était trop bas et devait être lié au coût de la vie.

La règle des heures supplémentaires proposée était un énorme revers

Alors que l'objectif de ce changement par le département du travail supervisé par le président Obama était de rendre plus de gens éligibles à temps et demi pour faire des heures supplémentaires, l'adoption de ce nouveau niveau de salaire aurait été un énorme recul pour les lieux de travail. industriels, les environnements de fabrication du passé.

Les partisans croyaient que des millions d'employés seraient devenus admissibles au paiement des heures supplémentaires et que les employeurs auraient été obligés d'embaucher plus d'employés pour accomplir le travail. Si cette décision n'avait pas été annulée, de nombreuses personnes croyaient que les heures supplémentaires des employeurs seraient limitées et que la loi les aurait forcés à composer avec un système social à deux vitesses en milieu de travail. Le jury se demande si ce changement aurait entraîné l'embauche d'un plus grand nombre d'employés.

Le changement majeur qui aurait eu lieu a porté un coup à la culture égalitaire que de nombreux lieux de travail ont fourni ces dernières années aux employés. Peu importe la façon dont vous envisagiez la situation, les nouvelles règles sur la rémunération des heures supplémentaires non exemptées auraient créé une société à deux vitesses sur le lieu de travail. Les employés qui touchaient actuellement un salaire et qui étaient à égalité avec tous les autres employés auraient eu besoin de compter des heures et de donner un coup de poing à une horloge, pour ainsi dire.

Dans les milieux de travail américains, il y a toujours eu une division entre les salariés horaires et les salariés avec des salariés bénéficiant de leur statut d'élite. Les employés salariés ou exonérés n'ont jamais comptabilisé les heures travaillées et sont responsables de l'achèvement de l'ensemble de leur travail comme ils l'entendent pendant les heures qu'ils ont l'habitude de travailler en plus de la journée de travail.

Si cette loi avait pris effet, les employés non exemptés ne partageraient plus ce statut. Les employeurs qui ne voulaient pas payer des heures supplémentaires auraient demandé à ces employés de participer à un système de chronométrage.

Ils leur auraient probablement interdit de faire des courriels le soir ou de travailler à la maison puisque ces types de choix ne conviendraient qu'aux emplois exonérés. C'est un énorme changement par rapport à ce que beaucoup d'employés actuellement exemptés font maintenant.

Dans les lieux de travail qui ont progressivement évolué vers le travail à distance et le télétravail, les employeurs qui ne veulent pas payer des heures supplémentaires auraient dû interdire formellement aux nouveaux employés à temps plein de travailler hors de la maison, et potentiellement de chez eux.

Dans les départements de service à la clientèle et de soutien technique, les employés auraient dû être rémunérés en heures supplémentaires pour tenir des conversations avec leurs clients qui duraient plus de huit heures par jour. Ce ne sont là que quelques-uns des exemples qui viennent à l'esprit lorsque l'on a tenu compte de la relation entre les nouvelles règles relatives aux heures supplémentaires et les employés.

Les employés qui travaillent actuellement comme employés non exemptés n'auraient pas connu de changement. Les employés exonérés actuels auraient subi le plus grand impact des règles sur les heures supplémentaires modifiées. Dans certains cas, les employés auraient apprécié la nouvelle rémunération des heures supplémentaires. La plupart des employeurs auraient plutôt réglementé les heures de travail plutôt que de payer les heures supplémentaires des employés.

Cela aurait eu un impact sur le travail, l'accomplissement des objectifs, la psyché et l'estime de soi des nouveaux employés à l'heure, bien qu'ils aient peut-être reçu plus de salaire.

Grâce au jugement du juge du district américain Amos Mazzant, les employeurs ont esquivé une énorme balle qui aurait sérieusement affecté la culture des lieux de travail dans tout le pays. Cela permet de respirer pendant que le seuil de salaire est discuté plus en détail.


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