Entreprise

11 façons d'économiser de l'argent sur papier et impression

Économiser du papier permettra d'économiser l'argent de votre entreprise à domicile et sauver quelques arbres aussi!

En ce qui concerne le papier, ne faites pas que recycler - réduisez et réutilisez aussi - pour économiser sur le papier et les coûts d'impression. Chaque fois que vous utilisez l'imprimante, vous dépensez non seulement de l'argent sur papier, mais aussi du toner et de l'encre. Lorsque vous économisez du papier, vous économisez également sur les cartouches d'imprimante. Et vous allez créer un bureau à domicile plus écologique.

Le moyen le plus simple d'économiser du papier est, bien sûr, d'imprimer moins de choses. Cependant, il faut de la discipline et repenser pour mettre cela en pratique. Essayez ces 12 conseils et dépensez moins sur le papier et le toner.

  • Apprenez à connaître votre imprimante.

    Apprenez à utiliser votre imprimante plus efficacement pour économiser du papier. Avant d'imprimer, choisissez "Aperçu avant impression" pour vérifier si une ligne va provoquer l'impression d'une autre page entière.

    Ne frappez pas aveuglément OK lorsque la boîte de dialogue d'impression apparaît. Réduisez la plage d'impression aux pages dont vous avez besoin. Vous pouvez également sélectionner uniquement le texte dont vous avez besoin et choisir "Imprimer la sélection". Ceci est particulièrement utile lors de l'impression à partir de sites Web car vous pouvez éliminer les publicités.

    Si vous avez des difficultés à imprimer, effacez la file d'attente une fois le problème résolu. De cette façon, votre imprimante ne crachera pas les six tentatives que vous avez faites avant que vous ayez compris que vous n'aviez plus de papier!

  • Utilisez une tablette ou un lecteur électronique.

    Si vous imprimez des documents parce qu'il est plus facile ou plus pratique de les lire lors de vos déplacements, envisagez d'investir dans une tablette ou un lecteur électronique. Vous pouvez les utiliser pour lire des documents Word et PDF et même y prendre des notes dans de nombreux cas.

  • Prenez des notes, des captures d'écran et des pages Web de signets.

    Lorsque vous consultez un site Web, notez les informations plutôt que d'imprimer une page entière uniquement pour un numéro de téléphone ou une adresse. Vous pouvez également copier et coller des informations dans un document Word ou un autre logiciel d'organisation. Ou, si c'est quelque chose que vous voulez garder pour référence future, il vous suffit de le marquer.

  • Relisez attentivement!

    Assurez-vous de vérifier votre travail avant d'imprimer. Si vous trouvez une erreur, cliquez sur Annuler rapidement, vous n'avez donc qu'une seule page mal imprimée. Si le document entier imprime avant de trouver l'erreur, réimprimez seulement la page avec l'erreur, si possible.

  • Envoyer des factures électroniques aux clients.

    Cela permettra d'économiser de l'argent sur les frais de port aussi. N'imprimez pas non plus de copie papier pour vos dossiers. Les classer électroniquement sur votre ordinateur (mais assurez-vous de sauvegarder vos dossiers!). Pendant que vous y êtes, demandez des relevés sans papier pour vos factures afin de rendre votre bureau aussi libre que possible.

  • Partagez des documents en ligne avec des outils de bureau en ligne gratuits.

    Utilisez ces outils de bureau en ligne gratuits pour envoyer et recevoir des documents sur le Web. Ceux-ci peuvent être téléchargés et classés sur votre disque dur ou laissés en ligne afin que vous et vos clients ou vos collègues puissent chacun faire des changements sans jamais utiliser un morceau de papier.

  • Imprimez des deux côtés du papier.

    Cela peut signifier la configuration d'un travail d'impression recto verso (parfois appelé «impression recto verso»), ce qui peut également signifier la mise en place d'un nouveau travail d'impression au verso d'un ancien papier. Remplissez le bac à papier avec les anciennes impressions erronées. Une fois l'impression terminée, retournez votre document du mauvais côté et tracez une ligne à travers, afin que vous ne perdiez pas de temps à lire le mauvais côté.

    Bien que vous ne souhaitiez pas utiliser cette technique pour quelque chose que vous enverriez aux clients, cela fonctionne bien pour les documents internes. Les

  • Réutiliser le vieux papier.

    Dans la mesure du possible, réutilisez le papier. Non seulement vous pouvez imprimer sur le verso, comme expliqué ci-dessus, mais vous pouvez l'utiliser à bien d'autres fins:

    • Coupez-le en deux pour faire du papier brouillon pour les listes. (Couper le fichier empêche qu'il ne soit mélangé avec les documents actuels, mais vous pouvez également marquer une ligne à travers.)
    • Agrafez-le ensemble pour former des cahiers de papier brouillon.
    • Donnez-le à vos enfants pour dessiner ou gratter du papier pour les devoirs de maths.
    • Détruisez-le pour en faire des matériaux d'emballage.
    • Si vous utilisez une facture électronique, enregistrez les enveloppes de retour qui accompagnent vos factures et utilisez-les pour envoyer de l'argent à vos enfants ou pour organiser de petits articles.

  • Ajustez vos marges.

    Utilisez des marges plus étroites, une police plus petite et un interlignage plus proche pour obtenir plus de pages. Dans le même ordre d'idées, un conseil pour économiser sur les cartouches d'encre de l'imprimante consiste à utiliser le paramètre de qualité «brouillon» ou en niveaux de gris lors de l'impression.

  • Utilisez plus d'email; imprimez-le moins.

    Rédaction d'e-mail efficace est une compétence clé pour un télétravailleur, mais un bon système de classement pour le courrier électronique est presque aussi important. Si elles sont archivées et sauvegardées sur votre disque dur ou en ligne, les courriels nécessitent très rarement une impression. Configurez les dossiers dans votre client de messagerie et faites trier votre courrier électronique automatiquement. Vous n'économiserez pas seulement du papier; vous gagnerez du temps aussi.

  • Mettez votre télécopieur au repos.

    Envoyez et recevez des documents au format PDF plutôt que par fax. La qualité est meilleure, et c'est plus facile, surtout si vous n'avez pas de deuxième ligne pour le fax. Et si vous avez une deuxième ligne, vous pouvez vous débarrasser de cette facture mensuelle.

  • Recommandé
    Voici 6 façons de Crowdsource votre culture d'entreprise Parmi les problèmes qui ont frappé la main-d'œuvre au cours de la dernière année, le développement et le maintien de l'engagement des employés sont devenus une préoccupation majeure dans toutes les industries. L'engagement des employés est l'engagement émotionnel que les employés ont envers leur organisation et ses objectifs, et cela peut affecter la productivité et les profits de l'entreprise. De nombreus
    Les opérations conjointes ne sont pas un nouveau concept ici. C'est un mode de vie pour beaucoup d'unités sur la base. Mais pour une nouvelle génération d'opérateurs conjoints de la Force aérienne, l'exercice conjoint d'entrée forcée de cette semaine a été une chance de décoller - littéralement. Les aviate
    Les techniques de base et la pratique peuvent vous faire embaucher! Récemment, j'ai travaillé directement avec un certain nombre d'étudiants sur la façon de préparer un entretien de stage. L'entrevue peut se faire par téléphone ou en personne, mais la préparation à l'un ou l'autre type d'entrevue est assez semblable, ce qui nous permet de discuter tous les deux en une seule séance. Les étud
    Le style, pour un auteur de fiction, est fondamentalement la façon dont vous écrivez, par opposition à ce que vous écrivez (bien que les deux choses soient définitivement liées). Il résulte de choses comme le choix des mots, le ton et la syntaxe. Ce sont les lecteurs de voix "entendent" quand ils lisent votre travail. Natur
    Celui qui a dit, "c'est une course de rats là-bas" ne savait rien de la compétitivité du lieu de travail d'aujourd'hui. Les rats l'ont facile! Traversez un labyrinthe, prenez votre friandise et vous avez terminé. Ce n'est pas suffisant d'être le meilleur dans ce que vous faites. Avo
    Les meilleures écoles de musique du Sud Les musiciens sérieux recherchent des programmes de musique sérieuse lorsqu'ils entreprennent des recherches universitaires, que ce soit au premier cycle ou au deuxième cycle - et de la même manière que les universités sont divisées en niveaux, avec les Harvard du monde au sommet et les écoles moins compétitives plus bas, les classements des écoles de musique sont encore plus extrêmes, avec les meilleurs conservatoires du pays nichés au sommet de la pyramide. Chose est,