Chaque organisation gouvernementale peut avoir un processus légèrement différent pour filtrer les demandes d'emploi, mais les bases restent les mêmes. Les gestionnaires d'embauche ou le personnel des ressources humaines passent brièvement en revue toutes les demandes d'emploi à la recherche de candidats qui satisfont aux exigences minimales énoncées dans l'offre d'emploi. Le but du dépistage est de réduire le nombre de demandes qui font l'objet d'un examen approfondi.
Pourquoi le dépistage?
Le filtrage réduit le temps que les gestionnaires d'embauche doivent consacrer à l'examen des demandes tout en préservant l'équité dans le processus d'embauche. Étant donné que les gestionnaires d'embauche cherchent le strict minimum dans le dépistage, ils sont à l'aise avec l'examen superficiel. Les applications qui semblent prometteuses sont examinées plus en détail plus tard.
Précisément quand le dépistage commence, c'est à celui qui fait le dépistage. Certains gestionnaires d'embauche et le personnel des ressources humaines aiment filtrer les demandes au fur et à mesure qu'elles arrivent. D'autres préfèrent attendre que l'affichage soit terminé et que toutes les demandes aient été reçues. De toute façon, le processus reste juste. parce qu'il n'y a pas de comparaison entre les candidats dans le processus de sélection. Au contraire, chaque demande est comparée aux exigences minimales de l'offre d'emploi. Les candidats qui ne mesurent pas sont éliminés.
Ceux qui répondent aux exigences minimales restent en conflit pour le travail.
Exigences minimales et dépistage
Les exigences minimales énumérées dans l'affichage sont généralement faciles à repérer sur l'application. Par exemple, une exigence pourrait être un baccalauréat. L'examinateur peut aller à l'endroit de la demande où les candidats énumèrent leurs diplômes. La vérification de cette exigence prend quelques secondes pour chaque application.
Une autre exigence minimale pourrait être un nombre particulier d'années d'expérience pertinente. Bien que n'étant pas aussi facile à identifier que l'éducation, cette exigence est encore simple à repérer sur une demande. Sur la base des titres d'emploi précédents, des dates de début, des dates de fin et d'un survol des tâches, un évaluateur peut déterminer si cette exigence est satisfaite dans environ une demi-minute.
Même si les écrans passent le moins de temps possible sur chaque application, cette tâche est encore fastidieuse et fastidieuse. Supposons qu'il faut en moyenne 3 minutes pour filtrer chaque application. S'il y a 50 candidats pour l'emploi, il faudrait deux heures et demie à l'examinateur pour traiter toutes les demandes.
Drapeaux rouges
En plus de comparer les applications aux exigences minimales, les agents de contrôle recherchent des applications mal écrites, qui ne respectent pas les instructions ou présentent des anomalies inexpliquées. Les gestionnaires recruteurs savent qu'ils n'engageront pas les personnes qui soumettent des demandes avec ces problèmes, de sorte que les demandes en cause sont retirées du processus d'embauche dès que ces problèmes sont identifiés.
Dites une application montre qu'un demandeur a un écart de neuf mois entre son emploi actuel et l'emploi avant cela. Le requérant écrit qu'il a quitté cet emploi pour prendre le suivant. Cette raison ne correspond pas à l'écart de neuf mois. En fait, la raison ressemble à un mensonge. Au lieu de demander au demandeur quelle est la véritable histoire, de nombreux agents de filtrage élimineraient simplement l'application. Si le demandeur avait donné une explication plausible - même si le candidat était décrit de façon négative - le demandeur aurait été plus susceptible de rester dans le processus d'embauche.
Dernières pensées
Le filtrage se termine après que toutes les demandes ont été examinées rapidement. Les demandes qui restent sont comparées les unes aux autres pour déterminer quels candidats passeront à l'étape suivante du processus, qui est souvent une entrevue. Dans la plupart des cas, le filtrage élimine tout simplement les candidats qui n'avaient aucune demande d'emploi pour le poste en premier lieu.
Les candidats qualifiés ne peuvent pas obtenir une entrevue, mais ils ne sont pas retirés du processus pendant le dépistage. Ces candidats sont retirés lorsque le gestionnaire d'embauche compare les demandes qui ont été faites au moyen du filtrage.