Lorsque vous rédigez une lettre commerciale ou envoyez un message électronique, il est important de fermer votre lettre de manière professionnelle. La fin idéale pour une lettre d'affaires transmet vos remerciements et votre respect, sans excentricité ou un ton trop familier. Bien que cela puisse sembler désuet, la plupart des professionnels s'attendent à ce que la correspondance écrite - que ce soit par lettre ou par courrier électronique - soit écrite et formatée de manière conservatrice.
Cela signifie non seulement que vous devez vous concentrer sur la neutralité dans l'apparence de votre lettre (en évitant l'utilisation de papier coloré, de logos et de polices artistiques), mais cela signifie également que vous devez employer un langage très discret, dénué d'intérêt et professionnel. phrase de clôture. Le meilleur scénario est que le gestionnaire d'embauche, un collègue ou une connexion ne remarquera même pas la fermeture.
Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de lettres de clôture qui conviennent à la correspondance commerciale et à l'emploi.
Exemples de fermeture de lettres d'affaires
- Cordialement
- Cordialement
- Cordialement
- Meilleur
- Meilleures salutations
- Sincères amitiés
- Votre sincèrement
- Plus sincèrement
- Avec respect
- Respectueusement vôtre
- Je vous remercie
- Merci pour votre considération
Fermeture de la correspondance militaire
Semblable à la correspondance d'affaires ou liée à l'emploi, la correspondance militaire a également fixé des normes pour la clôture (également appelée «valediction») que l'on devrait présenter avant sa signature.
Si votre entreprise fait affaire avec l'armée - ou si vous postulez pour un emploi dans l'armée - vous devez savoir que «Très respectueux» (souvent abrégé «V / R») est utilisé dans la correspondance écrite et envoyée par courriel entre les militaires .
C'est l'étiquette établie par les chefs d'état-major, le département de la Défense des États-Unis, l'US Army, l'US Navy et l'US Air Force que la clôture «Respectfully yours» soit réservée au président des États-Unis (selon US Normes de l'armée, cela s'étend également à la première dame et le président élu).
Lettres à tous les autres dignitaires utilisent simplement la valediction, "Sincèrement."
Que mettre après la clôture
Suivez la fermeture avec une virgule, un espace, puis votre nom. Par exemple:
Meilleures salutations,
votre nom
Votre adresse email
Votre numéro de téléphone
Ce qu'il ne faut pas utiliser comme lettre d'affaires
Tout ce que vous utiliseriez dans une communication informelle est inapproprié pour une lettre commerciale. Cela inclut l'argot, le texte parlé, les emojis et tout ce qui est hors-couleur ou occasionnel.
Si vous avez l'habitude de communiquer principalement avec des amis, des membres de votre famille ou même des collègues avec qui vous avez travaillé pendant longtemps, une fermeture appropriée pour une lettre d'affaires vous semblera probablement assez guindée au début. Ne vous inquiétez pas à ce sujet - votre collègue ou associé ne le ressentira pas lorsqu'il lira votre correspondance. Ce qui vous semble anormal vous semblera respectueux et poli au destinataire.
La communication formelle est en déclin dans la vie moderne, mais il y a encore des moments où c'est la seule façon correcte de renforcer une connexion ou de transmettre de l'information. Si vous postulez pour un emploi, recherchez une recommandation ou élargissez votre réseau, optez pour la formalité.
Une mise en garde: Ne laissez pas la sensation légèrement archaïque d'une lettre d'affaires formelle vous inciter à utiliser un langage fleuri et périmé.
Rappelez-vous, vous espérez que la personne qui reçoit votre lettre n'a aucun souvenir de votre fermeture du tout. La dernière chose que vous voulez, c'est un gestionnaire d'embauche dans une réunion de ressources humaines avec votre lettre de motivation en main, demandant à l'équipe si elles veulent rencontrer "M. Kindest Personal Regards."
Exemples de fermetures de lettres d'affaires inappropriées
- À votre santé
- Cordialement
- Espérons
- Plus tard
- Merci!
- TTYL / TTFN
- Chaleureusement
Une note sur les lettres commerciales d'email
Il pourrait être tentant d'omettre la fermeture lorsque vous communiquez par courriel, mais ne cédez pas à cette tentation. Bien que les courriels de non-clôture conviennent parfaitement à la communication quotidienne avec vos amis et vos collègues, ils vous sembleront brusques - ou pire, non professionnels - à des personnes que vous ne connaissez pas.
Vous devriez également utiliser une lettre d'affaires de clôture lorsque vous correspondez avec quelqu'un professionnellement sur une question importante, que ce soit un nouveau projet ou une opportunité d'emploi.
Quand vous n'avez pas besoin d'une fermeture
Comment savez-vous avec certitude s'il faut ou non utiliser une fermeture? Un bon test consiste à se demander si cet e-mail est plus proche d'un message / texte instantané ou d'une lettre commerciale. Si vous fournissez à votre coéquipier une mise à jour rapide sur un projet en cours, une clôture officielle pourrait ne pas être nécessaire; Si vous lancez votre chapeau dans le ring pour une promotion, c'est absolument nécessaire.
Lorsque tout le reste échoue, et vous n'êtes toujours pas sûr, faites preuve de prudence et incluez-le. Vous ne vous tromperez jamais en étant trop poli et respectueux.
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