Entreprise

Définition d'une entrée de journal

Un guide pour comprendre les entrées de journal

Une écriture au journal est l'enregistrement d'une transaction financière entrée dans un journal. Le journal détaille toutes les transactions financières de l'entreprise et il prend note des comptes concernés par ces transactions. Toutes les écritures de journal sont effectuées en utilisant la méthode de comptabilité en partie double ou en entrée unique.

Les écritures de journal sont généralement saisies dans l'ordre chronologique et les débits sont saisis avant les crédits - les débits sont entrés dans une colonne à gauche et les crédits sont entrés à droite. Les écritures de journal sont affectées à des comptes spécifiques à l'aide d'un tableau de comptes, et l'écriture au journal est ensuite enregistrée dans un registre. Le registre tient compte de plusieurs comptes.

Le but des entrées de journal

Les entrées de journal fournissent des informations de base pour tous les autres rapports financiers d'une entreprise. Ils sont utilisés par les auditeurs pour analyser l'impact des transactions financières sur une entreprise.

Chaque entrée doit inclure la date de la transaction, les parties impliquées, un débit d'au moins un compte, un crédit sur au moins un autre compte, un numéro de reçu ou de chèque et un mémo décrivant les autres détails de la transaction. pourrait ne pas être susceptible de se souvenir des mois ou des années plus tard.

Si vous achetez et utilisez un logiciel de système de comptabilité, il prendra très probablement soin de tous ces détails pour vous. Mais vous devriez être en mesure de gérer vos entrées de journal et votre grand livre avec une compréhension de base du processus si vous ne pensez pas que ce genre de dépense est nécessaire tout à fait parce que vous débutez.

Comptabilité à entrée unique

Comme son nom l'indique, chaque entrée de journal est créée sur une ligne distincte lorsque vous utilisez la méthode de comptabilisation unique. Vous pouvez déduire ce que vous dépensez sur un nouveau système informatique en tant que débit, puis, sur la ligne suivante et en tant qu'autre entrée, vous pouvez recevoir un revenu d'un client ou d'un client en tant que crédit. Vous aurez deux transactions distinctes ou des entrées de journal, chacune avec sa propre ligne. C'est simple, pas très différent de la façon dont vous garderiez la trace des transactions que vous effectuez à partir de votre compte chèque.

La comptabilité à l'entrée unique peut être appropriée si vous exploitez votre propre petite entreprise en tant que propriétaire unique et vos livres et transactions ne sont pas complexes. Tout le monde peut le gérer. Vous n'avez pas besoin de formation spécifique.

Comptabilité à double entrée

Une écriture de journal utilisant la méthode de comptabilisation en partie double inclut une variété d'informations dans différentes colonnes sur la même ligne. Dans un système à double entrée, vous pouvez avoir un débit pour l'achat de l'ordinateur, puis un crédit ou une augmentation de vos dépenses d'équipement de bureau apparaîtra sur la même ligne, mais dans une colonne différente pour compenser le débit. Ces colonnes doivent être égales, telles que - 2 000 $ comme débit et + 2 000 $ pour le crédit.

Vous pourriez avoir à utiliser encore plus de colonnes selon la nature de votre entrée, mais au minimum, il devrait y en avoir deux, une pour chaque débit et crédit. La comptabilité à double entrée effectue généralement une écriture au journal, non pour la transaction elle-même, mais pour le compte, elle affecte les actifs, les passifs, les fonds propres, les revenus et les dépenses. Les débits et crédits à chacun sont tous notés sur la même ligne.

À la fin de l'année ou de toute autre période comptable que vous sélectionnez, toutes vos écritures de journal pour les débits doivent correspondre à un égal de vos écritures de journal pour le total des crédits. Cela signifie que votre compte est "équilibré".


Des Articles Intéressants
Recommandé
À l'entrevue de votre assistant dentaire, préparez-vous à répondre à des questions d'entrevue spécifiques à un poste, ainsi qu'à des questions axées sur le travail avec des collègues, des patients et des superviseurs dans un environnement d'équipe. Si vous espérez décrocher votre premier emploi en tant qu'assistant dentaire, mettez en évidence à la fois votre formation en classe et l'expérience pratique que vous avez acquise tout en obtenant votre certification d'assistant dentaire. Vous trouverez
Que pouvez-vous faire lorsque vous avez quitté votre emploi, commencé un nouveau poste, puis découvrez que le nouvel emploi n'est pas ce que vous attendiez? Quelles sont vos options lorsque vous regrettez de quitter votre ancien emploi, et vous souhaitez vraiment que vous n'ayez pas quitté? Y
La gestion de projet est une compétence hautement transférable, il est donc courant de trouver des chefs de projet désireux de vérifier d'autres industries après avoir passé un certain temps à travailler dans un domaine. Et les bonnes nouvelles, c'est très possible. Si vous voulez passer de l'exécution de projets de logiciels informatiques au lancement de produits d'assurance ou à la fabrication écologique, vous le pouvez. Les compé
Utilisez-vous les annonces d'aide dans les journaux pour vous aider dans votre recherche d'emploi? Si non, vous devriez. Les employeurs locaux et régionaux ne publient pas toujours sur les principaux sites d'emplois comme Monster et Indeed. Au lieu de cela, ils pourraient annoncer dans le journal local pour éviter d'être submergé par trop de candidats. Le
La première semaine de retour peut se sentir moins chaotique lorsque vous prenez le contrôle avec ces conseils Revenez-vous au travail après un congé de maternité ou réintégrez-vous le marché du travail après avoir passé quelques années à la maison avec les enfants? Cette période de transition est un gros problème avec de nombreux changements à gérer. Voici neuf cho
Description de l'emploi et profil de carrière Un optométriste, aussi appelé un médecin de l'optométrie ou OD pour faire court, fournit des soins de la vision primaire. Il diagnostique et traite les maladies et les troubles oculaires. Si un patient a besoin d'une correction de la vue, un optométriste lui prescrira des lunettes ou des lentilles de contact. Cert