QuickBooks est l'un des principaux logiciels de comptabilité pour les petites entreprises. Maîtriser pour que vous puissiez l'utiliser efficacement peut vous aider à être embauché si vous postulez pour un emploi en comptabilité, travail de bureau général, ou un poste administratif. Mais que faire si quelqu'un d'autre demande le même poste et vous savez tous les deux comment utiliser QuickBooks?
Maîtrise d'un groupe de compétences connexes augmentera considérablement vos chances de décrocher un emploi où la connaissance de QuickBooks est nécessaire. Les employeurs recherchent ces capacités, en partie comme un moyen de comprendre comment vous pouvez utiliser QuickBooks lui-même, mais aussi par rapport à d'autres aspects du travail.
Cette liste de compétences liées à QuickBooks peut vous aider à déterminer ce que vous devriez inclure dans votre curriculum vitae et ce que vous devez mentionner dans votre lettre de présentation. Venez à votre entrevue prêt à donner des exemples de moments précis lorsque vous avez utilisé chaque compétence, ainsi que les types de tâches que vous pouvez accomplir avec QuickBooks. Et gardez à l'esprit que vous pourriez également être invité à démontrer vos compétences.
La liste n'est pas exhaustive, mais elle explore certaines des compétences les plus importantes dont vous aurez besoin pour obtenir un emploi qui nécessite des compétences avec QuickBooks.
Alphabétisation informatique
QuickBooks est un programme informatique, vous devrez évidemment savoir comment utiliser un ordinateur. Très peu de gens connaissent littéralement chaque détail d'un logiciel complexe comme QuickBooks, mais plus vous maîtrisez l'informatique, plus facilement vous serez en mesure d'apprendre les tenants et les aboutissants du programme. Vous serez en mesure de trouver une solution plus rapidement en cas de problème.
Alphabétisation mathématique
QuickBooks est un programme de tenue de livres, il s'agit donc de jongler avec les chiffres. Bien que vous n'ayez pas à faire beaucoup de calculs par vous-même parce que QuickBooks inclut sa propre fonction de calculatrice, vous aurez plus de chance d'attraper et de corriger les problèmes si vous avez un sens aigu des chiffres et si vous connaissez les réponses.
N'importe qui peut faire une faute de frappe et entrer des informations erronées, et il est possible que votre employeur vous fournisse également des chiffres erronés. La chose importante est que vous êtes assez familier avec la formule mathématique complexe que le programme utilisera que vous remarquerez si les nombres entrant n'étaient pas précis en premier lieu.
Compétences en comptabilité
QuickBooks rend la comptabilité plus facile, mais avoir une formation en comptabilité aide encore beaucoup. Après tout, un programme informatique ne peut faire que ce qu'on lui dit, mais un comptable humain sait ce qu'il faut dire au programme et pourquoi.
Raisonnement déductif
Mieux vous comprendrez votre employeur et votre rôle au sein de l'entreprise, plus vous serez serviable, et être utile se traduira directement par une plus grande sécurité d'emploi pour vous. Toutes les entreprises et la plupart des organisations ont besoin d'une sorte de comptabilité pour leur permettre de continuer à fonctionner, de sorte que votre carrière peut vous mener à travers une grande variété d'entreprises. La plupart d'entre eux n'auront rien en commun sauf l'argent, donc peu importe à quel point vous êtes compétent en comptabilité, vous pourriez vous retrouver avec un nouvel employeur dans une branche d'activité que vous ne connaissez pas.
Le raisonnement déductif vous aidera à vous mettre au courant rapidement.
Compétences en communication
Personne ne travaille uniquement avec des ordinateurs et des chiffres. Vous devrez également être en mesure de travailler avec des êtres humains, ce qui signifie que vous aurez besoin d'excellentes compétences en communication. De solides compétences en communication verbale vous aideront à poser des questions et à comprendre vos tâches, et elles vous aideront à bien vous entendre avec vos collègues. De solides compétences en communication écrite vous aideront à bien documenter votre travail et à vous donner une apparence plus professionnelle dans vos courriels.
Liste de compétences QuickBooks
Quickbooks comprend de nombreuses fonctionnalités et vos chances d'emploi augmentent si vous maîtrisez le plus grand nombre possible d'entre eux. Voici les nombreux documents et fonctions que vous devriez connaître:
- 1099s
- Comptabilité
- Comptes à payer
- Comptes débiteurs
- Rapprochement des comptes
- Alertes
- Sauvegarder
- Rapport d'équilibre
- Bilans
- Dépôts de banque
- Flux de banque
- Rapprochement bancaire
- Facturation
- Comptabilité
- Flux de trésorerie
- Plan comptable
- Chèques
- Contact constant
- Créer des factures
- Cartes de crédit
- Traitement de carte de crédit
- Rapprochement de carte de crédit
- Transactions par carte de crédit
- Personnalisation
- Entrées quotidiennes
- La saisie des données
- Dépôts
- Dépôt direct
- Documents
- Dépenses
- Estimations
- États financiers
- Grand livre général
- Inventaire
- Factures
- Facturation
- Entrées de journal
- Listes
- Paie
- Traitement de la paie
- Rapports de paie
- Calendriers de paie
- Configuration de la paie
- Impôt et charges sociales
- Point de vente
- Préparer les dépôts
- Préparer des rapports
- Résolution de problème
- Traitement des paiements
- Acheter en ligne
- Achat
- Apps QuickBooks
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks en ligne
- Premier QuickBooks
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Auto Employé
- Créances
- Rapprocher les relevés bancaires
- Rapprocher les cartes de crédit
- Accumulation de recettes
- Tenue des registres
- Enregistrer les transactions
- Rappels
- Rapports
- Taxe de vente
- Déclarations
- Déclaration d'impôt
- Les formulaires d'impôt
- Déclaration d'impôt
- Dépannage
- Vendeurs
- Fin de l'année
- W2s
La ligne de fond
Les exigences du poste varient, même entre des postes très similaires. Assurez-vous de lire attentivement la description de poste avant de postuler pour un poste. Ensuite, concentrez-vous sur celles des compétences ci-dessus qui sont les plus pertinentes pour le poste à pourvoir. Consultez ces conseils sur la façon de faire correspondre vos qualifications à une description de travail que vous travaillez sur votre CV et lettre de motivation.