Si vous postulez pour un emploi en tant que réceptionniste, l'organisation et les compétences de communication solides sont parmi les attributs nécessaires pour le rôle. Vous devriez souligner ces compétences et d'autres compétences de réceptionniste commun dans votre lettre de motivation. Une lettre d'accompagnement de réceptionniste devrait également souligner toutes les qualifications spécifiques demandées dans la description d'emploi, telles que la familiarité avec la terminologie de l'industrie, ou l'expertise dans Microsoft Office ou QuickBooks.
Votre lettre d'accompagnement peut vous aider à démontrer à l'employeur que vous avez les compétences nécessaires pour l'emploi. Lire ci-dessous pour des conseils sur la rédaction d'une lettre de motivation, y compris ce que l'écriture et comment formater et envoyer la lettre. Lisez ensuite deux exemples de lettres d'accompagnement pour les postes de réceptionniste. Utilisez ces exemples comme modèles pour vous aider à écrire votre propre lettre.
Conseils pour écrire une lettre d'accompagnement de réceptionniste
Suivre les indications. Lorsque vous postulez pour des postes de réceptionniste en ligne, en personne ou par courriel, il vous sera souvent demandé d'inclure une lettre de présentation avec votre CV et éventuellement d'autres documents tels qu'une liste de références et une application générale. Assurez-vous de lire attentivement l'offre d'emploi et d'inclure uniquement les documents demandés à un moment donné.
Si vous êtes invité à soumettre une lettre de motivation, assurez-vous de suivre attentivement toutes les instructions. Envoyez la lettre dans le bon format à la bonne personne. En tant que réceptionniste, vous devrez suivre les instructions et prêter attention aux détails, alors démontrez ces compétences dans votre application.
Utilisez des mots-clés Adaptez votre lettre de motivation à l'emploi spécifique pour lequel vous postulez. Une excellente façon de le faire est d'inclure des mots-clés de la liste d'emplois dans votre lettre de motivation. Relisez la liste des tâches et encerclez les compétences ou les qualifications qui sont importantes pour le poste. Si vous avez ces compétences, incluez-les dans votre lettre de motivation.
Cela montrera au gestionnaire d'embauche, en un coup d'oeil, que vous avez raison pour le travail.
Fournir des exemples. Lorsque vous dites que vous avez une compétence ou une expérience particulière, prouvez-le en fournissant un exemple précis. Par exemple, si vous dites que vous avez de solides compétences organisationnelles, mentionnez comment vous avez aidé à réorganiser le système de classement lors de votre dernier emploi, et comment cela a amélioré l'efficacité au bureau. Des exemples particuliers prouvent au gestionnaire d'embauche que vous avez vraiment ce qu'il faut.
Modifier, éditer, éditer. Les réceptionnistes doivent prêter attention aux détails et posséder de solides compétences en communication. Par conséquent, il est important que vous relisez votre lettre de motivation pour toute faute d'orthographe ou de grammaire. Une façon de montrer vos compétences en tant que réceptionniste est d'écrire une lettre d'accompagnement sans faille.
Format de copie papier ou de courriel
Si vous envoyez votre lettre de motivation en copie papier (ou en pièce jointe), vous devez écrire votre lettre en format lettre d'affaires. Inclure ces éléments dans l'ordre suivant: vos informations de contact, la date, les informations de contact de l'entreprise, une salutation d'affaires, et le corps de votre lettre. Assurez-vous que votre lettre est justifiée à gauche.
Votre fermeture comprendra votre signature manuscrite suivie de votre signature dactylographiée sur papier.
S'il s'agit d'une pièce jointe à un e-mail, indiquez simplement votre signature.
Le format d'une lettre de motivation par courrier électronique (où la lettre est dans le corps de l'e-mail) est légèrement différent. Vous devez choisir un sujet qui explique clairement le contenu de votre e-mail, tel que le titre du poste pour lequel vous postulez et votre nom. Restez simple: «Poste de réceptionniste médicale - Jane Doe» est clair et précis.
Vous n'avez pas besoin d'inclure vos coordonnées, la date ou les coordonnées de l'employeur en haut d'une lettre d'accompagnement par courrier électronique. Cependant, la salutation et le corps de la lettre seront les mêmes que sur une copie papier ou une pièce jointe.
La fermeture de votre courriel devrait inclure votre nom complet, suivi de votre téléphone et de votre courriel.
Exemple de lettre d'accompagnement pour un poste de réceptionniste - copie papier
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
Nom de l'employeur
Adresse de l'employeur
Ville de l'employeur, État, code postal
Cher responsable de recrutement,
J'écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de réceptionniste chez ABC. Je crois que mes années d'expérience de travail en tant que réceptionniste, ainsi que mes compétences en communication et en technologie, font de moi un candidat idéal pour le poste.
J'ai plusieurs années d'expérience de réceptionniste, y compris travailler dans un environnement de travail occupé avec plusieurs lignes téléphoniques et un grand personnel professionnel. Je peux donc gérer l'environnement animé d'un grand bureau comme le vôtre.
J'ai de solides compétences en communication écrite et orale. Dans mon travail actuel, je salue environ vingt-cinq à cinquante clients par jour, répondant à des questions sur l'entreprise et dirigeant les gens vers les bons bureaux. J'appelle également des douzaines de clients par jour pour confirmer les rendez-vous et envoyer des courriels tous les jours aux clients.
J'ai de l'expérience avec une variété de logiciels, y compris Microsoft Office et QuickBooks. Je suis également à l'aise avec plusieurs plates-formes de planification, notamment MindBody et Timely. Dans mon emploi actuel, j'ai formé cinq autres employés à notre plateforme de planification, en raison de mon expérience et de mon confort avec le programme.
Mes antécédents et mes compétences font de moi un excellent candidat pour ce poste. Merci pour votre considération. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles pour prendre le temps de parler en personne.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
Exemple de lettre d'accompagnement pour un poste de réceptionniste - Courriel
Sujet: Poste d'accueil chez Gentle Dental - Jason Martinez
Chère Mme Rathbarn,
J'écris pour postuler pour le poste de réceptionniste chez Gentle Dental, que j'ai vu annoncé sur JobSearchSite.com. Je crois que mon attitude positive et professionnelle, ainsi que mon expérience de réceptionniste dans d'autres cabinets médicaux, font de moi un candidat idéal pour ce poste.
Au cours des cinq dernières années, j'ai travaillé dans un cabinet médical où j'ai accueilli des patients, pris rendez-vous et répondu aux questions des patients par téléphone. Mes compétences en communication sont solides, et je suis également habile à aider les patients qui sont frustrés par de longues attentes ou une confusion d'assurance.
Je suis fière de faire en sorte que les journées des médecins se déroulent bien et de résoudre les problèmes lorsque des problèmes inattendus surviennent. Par exemple, lorsqu'un médecin arrivait avec trois heures de retard au travail, j'appelais rapidement tous ses patients et réorganisais leurs rendez-vous. Au moment où le médecin est arrivé au travail, j'avais déjà rééchelonné tous ses patients avec succès.
S'il vous plaît voir mon CV ci-joint pour plus d'informations sur mon historique de travail, et ne pas hésiter à être en contact avec des questions. Merci de votre considération et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Cordialement,
Jason Martinez
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
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