Si un collègue, un ami ou un ancien collègue prend sa retraite, songez à lui envoyer une note de félicitations. Même si la retraite est un geste positif, dire adieu à un emploi de longue date et laisser des collègues qui sont probablement devenus amis est un grand pas en avant et digne de reconnaissance.
Pourquoi écrire une lettre de félicitations à la retraite
Si vous ne savez pas si vous devriez envoyer une note, pensez-y de cette façon.
Tout comme obtenir un nouvel emploi ou une promotion, obtenir un diplôme, se marier, avoir un enfant ou tout autre changement de vie important qui mérite des félicitations, la retraite est un changement de vie majeur et mérite des félicitations.
Heureusement, le retraité est plein d'excitation pour sa prochaine étape dans la vie, mais il peut aussi y avoir une ambivalence à l'idée de se lancer dans une nouvelle phase de sa vie. La retraite est un territoire inexploré, et recevoir une note réfléchie et appréciante peut être très significatif pour la personne qui la reçoit.
De plus, la retraite ne signifie pas qu'une personne ne peut pas toujours être une connexion précieuse - un retraité peut vous fournir un mentorat et maintiendra probablement des relations avec d'autres contacts. Qui sait, vous pourriez avoir l'occasion de vous adresser au collègue à la retraite pour lui demander une introduction, une faveur ou un conseil.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre
Dans votre lettre de félicitations, vous pouvez exprimer votre gratitude pour le travail accompli et lui souhaiter le meilleur des années à venir.
Si vous envoyez une note à un collègue qui prend sa retraite ou à quelqu'un que vous dirigez, votre note de félicitations est l'occasion d'exprimer votre appréciation pour l'aide et les contributions de l'employé à l'entreprise.
Il est très courant dans les notes de retraite de mentionner le nombre d'années que le retraité a travaillé dans l'entreprise.
Et, votre lettre de félicitations est également l'occasion de transmettre toutes vos coordonnées afin que vous puissiez continuer à rester en contact.
Voici d'autres conseils pour rédiger une lettre de félicitations à la retraite:
- Soyez opportun: il est facile de mettre ce genre de tâche sur votre liste de tâches, puis de la laisser tomber. Après quelques semaines, il sera plus difficile d'écrire - et une fois que les mois passent, il peut ne plus être pertinent. Évitez la procrastination et écrivez-la peu de temps après avoir entendu les nouvelles. C'est probablement le moment le plus facile pour l'écrire, puisque vos émotions au sujet de la retraite de la personne seront fraîches dans votre esprit.
- Soyez clair et concis: Commencez votre lettre en disant pourquoi vous écrivez (pour exprimer vos félicitations). Vous pouvez ensuite partager quelques souvenirs personnels et noter combien le retraité a fait. Si c'est approprié, mentionnez les choses que vous allez manquer au sujet du retraité, qu'il s'agisse de prendre le café ensemble ou de passer en revue les contrats. Pas besoin d'être trop effusif; sois sincère dans ton appréciation. Essayez de faire votre lettre pas plus longue qu'une page.
- Faites des recherches: Si vous êtes un gestionnaire et que vous envoyez une lettre officielle au nom de l'entreprise, il peut être utile de communiquer avec les collègues, les clients et les clients retraités pour obtenir plus de renseignements. Ensuite, dans votre lettre, vous pouvez utiliser cette connaissance. Vous pourriez dire: «J'ai été touché par la profondeur avec laquelle vous avez touché les clients - beaucoup d'entre eux ont parlé avec émotion de votre engagement à faire en sorte que le produit fonctionne pour eux. Ou, "Beaucoup de vos collègues ont mentionné votre mentorat sous-estimé - vous étiez toujours disponible pour lire un autre brouillon d'un e-mail pour vous assurer que c'était parfait, même si ce n'était pas un projet dans lequel vous étiez directement impliqué. Ces détails rendent votre lettre plus personnelle et sincère.
- Incluez votre information de contact: Ceci le rendra facile de rester en contact.
- Laissez votre relation dicter le format: Si vous écrivez au nom de l'entreprise, un format de lettre d'affaires est logique. Mais si vous êtes un proche, une carte ou une lettre manuscrite peut sembler plus logique. Et pour les collègues avec qui vous n'êtes pas très proches, un court courriel exprimant vos félicitations et vos souhaits de bien-être peut sembler le plus logique.
Voici deux exemples de notes de félicitations que vous pouvez utiliser pour vous inspirer. Le premier est approprié pour quelqu'un que vous êtes proche, et le second est un courrier électronique plus formel, reconnaissant le travail acharné et les efforts d'un collègue. Faites des ajustements pour s'adapter à votre situation et à votre relation.
Lettre informelle sur les félicitations à la retraite
Cher Jayne,
Félicitations pour votre retraite!
Vous avez été un employé dévoué et apprécié de la société de relations publiques Media Rich pendant 25 ans et votre esprit collégial sera certainement manqué. Cela dit, en tant que collègue devenu ami, je suis heureux que vous ayez maintenant plus de temps à consacrer à votre famille.
Profitez de votre retraite et j'ai hâte d'entendre la prochaine étape pour vous!
Appreciations approfondies,
Eileen
Exemple de courriel de félicitations officielles pour la retraite
Sujet: Félicitations à la retraite
Chère Catherine,
Félicitations pour votre retraite de Helpful House Settlement Group. Vous avez fait une telle différence dans la vie de tant d'enfants quand ils avaient le plus besoin de quelqu'un. Vous avez prouvé qu'il n'en fallait pas beaucoup pour avoir un impact important dans la vie de quelqu'un.
C'est merveilleux que vous continuiez à aider les autres grâce à votre travail bénévole et je vous félicite pour vos efforts pour redonner.
Votre visage souriant nous manquera et nous espérons que vous passerez nous voir quand vous aurez le temps.
Meilleures salutations,
Maria