Guide de l'employeur pour les avantages de vacances illimités
On sait depuis longtemps que les employés font leur meilleur travail lorsqu'ils sont bien reposés et en bonne santé. Par conséquent, avoir l'option de prendre quelques jours de vacances est un excellent avantage à étendre à tous les employés. Bien que ce ne soit pas un avantage obligatoire, contrairement aux congés de maladie, le temps de vacances est la norme pour la plupart des entreprises. Cependant, une étude du Centre pour la politique économique et la recherche a révélé que les employés américains admissibles ne reçoivent en moyenne que 13 jours de vacances et 8 congés payés par an, comparativement à 20 jours de vacances et 13 congés payés par an. obtenir.
D'autres études ont montré qu'environ 65% des Américains n'utilisent pas tous leurs congés payés. Sommes-nous une nation de bourreaux de travail?
Et si les employeurs cessaient de limiter le temps de vacances des employés? Il est intéressant de noter que des dizaines d'entreprises le font déjà dans le but d'améliorer le lieu de travail.
Pourquoi offrir des vacances illimitées aux employés?
Dans le but d'attirer des candidats très performants, de plus en plus d'entreprises commencent à offrir des vacances illimitées afin d'équilibrer davantage la vie professionnelle et la vie privée. Ils comprennent également que cela attire les candidats qui travaillent et jouent fort. Ces entreprises sont réparties dans tous les secteurs, de la comptabilité aux entrepôts, et elles veillent à ce que leurs employés aient suffisamment de temps pour se détendre et se remettre du stress au travail et pour assumer les autres responsabilités de la vie. En retour, les employés donnent tout ce qu'ils ont lorsqu'ils sont au travail, ce qui produit une main-d'œuvre beaucoup plus heureuse et engagée, capable d'innovation et de travail d'équipe.
Comment fonctionnent les polices de vacances illimitées?
En tant qu'employeur, vous vous demandez peut-être comment les politiques de vacances illimitées fonctionnent réellement? Il pourrait y avoir des inquiétudes quant à l'offre de ce type d'avantage, notamment:
- Comment puis-je savoir que les employés n'abuseront pas du temps libre illimité?
- Quelle méthode mon organisation utilisera-t-elle pour suivre les jours de vacances utilisés?
- La politique de vacances illimitée est-elle en vigueur le premier jour de travail ou offerte après une année de service?
- Peut-on jamais refuser des congés illimités à un employé, par exemple en raison d'une mauvaise performance au travail?
- Comment les gestionnaires traiteront-ils les demandes de congés illimités et les pénuries possibles de personnel?
- Et si un employé décide de ne pas retourner au travail, comment cela est-il géré?
- Comment les autres avantages sociaux (soins de santé, épargne-retraite, etc.) sont-ils traités pendant les vacances prolongées?
- Si un employé est licencié, combien de temps de vacances illimité l'entreprise est-elle tenue de payer à l'employé?
Ce sont toutes des préoccupations valables que chaque entreprise doit aborder avant de mettre en œuvre une politique de vacances illimitée. Selon la Société pour la gestion des ressources humaines, il existe des mesures spécifiques que toute organisation peut prendre pour assurer une transition en douceur d'une politique de vacances traditionnelle à une politique de vacances illimitée.
Donner aux employés un grand avis
Vous aurez envie de recueillir des informations et être préparé à l'avance d'un déploiement illimité de politique de vacances. Donner beaucoup d'avis aux employés qu'un nouveau type d'avantage arrive et comment il fera partie de la culture globale de l'entreprise. Éduquez les gestionnaires sur la politique et comment elle sera gérée. La dernière chose dont votre direction des ressources humaines ou votre direction a besoin est une panique de panique des employés le jour où elle entrera en vigueur.
Mettez-le par écrit dans le manuel de l'employé
Si votre entreprise ne prévoit pas actuellement de temps de vacances illimité pour les employés, cela peut être très déroutant pour les employés au début. Créer une politique écrite qui décrit la structure illimitée de prestations de vacances, y compris l'admissibilité, comment demander des congés, et les règles entourant l'utilisation de cet avantage. Assurez-vous de déclarer que de telles demandes de vacances sont sujettes à l'approbation de la direction et à la disponibilité du personnel, et aucun abus de la politique ne sera toléré. Énoncez également que tous les employés doivent utiliser le temps accumulé d'abord et qu'une fois qu'ils quittent l'entreprise, ils ne sont pas payés pour des jours de vacances illimités en vertu du nouveau plan.
Clarifier l'utilisation des jours de vacances illimités
Il est important de clarifier le but des jours de vacances illimités. La politique n'est pas conçue pour permettre aux employés de prendre des semaines ou des mois de congé sans un avis et une approbation appropriés. Il n'est pas non plus conçu pour «prolonger» les week-ends de vacances ou pour prolonger les congés de maladie, de soins médicaux, de FLSA, d'entraînement militaire ou de maternité. Les employés ne peuvent pas substituer des jours de vacances illimités pour les congés payés, car il appartient aux employeurs de décider combien de temps de vacances doit être payé par annee de service des employés chaque année.
Créer un système auto-géré pour la documentation
Chaque entreprise qui décide d'utiliser une politique de congés illimités doit disposer d'un système fiable de suivi des demandes, des approbations et des absences. Rendre l'employé du système libre-service et les gestionnaires affectés à l'approbation des demandes. Exécutez des rapports réguliers pour vous assurer que les employés profitent de cet avantage, sans en abuser. Assurez-vous de délimiter entre les congés annuels, les congés maladie, médicaux et autres afin de vous conformer aux lignes directrices de l'ERISA.
Offre des alternatives au temps de vacances
Tous les employés devraient avoir d'autres options souples pour trouver l'équilibre entre le travail et la vie personnelle, comme la capacité de travailler à la maison ou dans un autre endroit éloigné, pourvu qu'ils soient productifs. Le rendement peut souvent être lié à la fréquence à laquelle les employés prennent congé pour poursuivre d'autres rêves, parce qu'ils retournent au travail plus heureux et plus optimistes quant à leur travail. Fournir à tous les employés des choix quant à la façon dont ils aimeraient travailler, y compris leurs heures d'arrivée et de départ.
Les avantages des politiques de vacances illimitées pour les employeurs
Bien qu'une grande partie de l'objectif de vacances illimitées a été sur les employés, il y a des avantages uniques pour les employeurs aussi. Selon Project Time Off, chaque année, 224 milliards de dollars en responsabilité pour les entreprises américaines en raison de vacances inutilisées. Lorsqu'une entreprise n'a pas à suivre les vacances inutilisées, cela peut économiser jusqu'à 1 898 $ par employé.
De plus, si les ressources humaines et les services de la paie ne sont pas tenus de faire le suivi des congés accumulés, c'est une tâche administrative de moins dans leur assiette. Ils n'ont pas non plus à s'inquiéter de payer des vacances inutilisées lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Cela donne plus de temps pour se concentrer sur d'autres aspects de la gestion d'une entreprise prospère, en augmentant l'engagement des employés et en améliorant la culture d'entreprise pour tous.
Les vacances illimitées favorisent le mieux-être des employés et de leurs personnes à charge, ce qui peut indirectement réduire le coût d'autres avantages, comme l'assurance-maladie, l'assurance-invalidité et les programmes d'aide aux employés. Les employés peuvent facilement prendre le temps dont ils ont besoin pour leurs besoins personnels, comme se rendre chez le médecin ou chez le dentiste pour des soins de routine. Ils seront moins susceptibles d'appeler malade parce qu'ils sont capables de prendre des pauses en cas de besoin, ce qui contribue à augmenter les niveaux de productivité pour l'ensemble de l'entreprise.
Les vacances peuvent également être utilisées pour poursuivre le développement professionnel et promouvoir les niveaux d'éducation. Ils peuvent prendre des congés pour étudier et passer des examens de classe. S'ils doivent voyager à des fins éducatives, ils peuvent le faire librement. Cela est particulièrement attrayant pour les personnes qui changent de carrière et pour la plus jeune génération d'employés qui accordent une grande importance à l'apprentissage et à des horaires flexibles sur le temps de travail.
Si votre entreprise choisit d'introduire une politique de vacances illimitée ou non dépend des objectifs de votre entreprise. Mais attention, de plus en plus d'entreprises offrent maintenant cet avantage aux employés, ce qui pourrait attirer vos employés vers des concurrents.