Lorsque vous interviewez pour un poste de comptable, les questions d'entrevue varient en fonction de l'emploi. Cependant, certaines des questions les plus courantes d'entrevue de comptabilité et les réponses sont présentées ici pour votre examen.
Les comptables ont des rôles importants dans pratiquement toutes les entreprises, organisations ou agences gouvernementales qui gèrent l'argent. Les entreprises qui ne sont pas assez importantes pour embaucher du personnel comptable interne embauchent souvent des comptables comme entrepreneurs externes. Les comptables travaillent également pour des sociétés de conseil financier, pour les banques, ou en tant que conseillers fiscaux.
Questions d'entretien d'embauche
Les questions d'entretien de comptabilité sont généralement un mélange de questions sur les questions de comptabilité et vos propres compétences en comptabilité, ainsi que des questions de comportement concernant les compétences non techniques, le caractère et les habitudes de travail.
Vous ne devriez jamais essayer de présenter un faux front lors d'un entretien d'embauche parce que, entre autres, votre interlocuteur pourrait remarquer et décider que votre manque de franchise est un drapeau rouge pour les problèmes plus profonds. Cependant, vous pouvez augmenter vos chances d'interviewer bien et être embauché en pratiquant quelques questions typiques.
Préparez des réponses à ces questions d'entretien courantes en comptabilité, et donnez-vous une longueur d'avance sur la concurrence:
1. À votre avis, quel est le plus grand défi auquel fait face la profession comptable aujourd'hui?
Il n'y a pas de bonne réponse à cette question, mais vous devriez être capable de démontrer votre connaissance et votre engagement envers votre profession en ayant une réponse réfléchie et intelligente. L'intervieweur veut voir que vous connaissez l'industrie et ses défis et que vous vous souciez suffisamment de votre travail pour avoir une opinion.
Exemple de réponse: Les récents changements apportés au code des impôts sont un grand défi pour l'industrie, car nous devons examiner toutes les nouvelles règles et lignes directrices et nous ajuster en conséquence. Bien sûr, répondre à de nouvelles lois fiscales est familier à l'industrie de la comptabilité. Une autre question urgente pour tout le monde sur le terrain est la technologie. Services de comptabilité en ligne facilement disponibles peuvent faire le rôle d'un professionnel chevronné semblent moins essentiels, ce qui signifie que, en tant que comptables, nous devons offrir aux clients quelque chose qu'un ordinateur ne peut pas.
2. Quelles applications comptables connaissez-vous?
Il existe d'innombrables logiciels de comptabilité, et vous ne pouvez pas tous les connaître. Cela dit, si vous ne savez utiliser qu'un seul progiciel, cela peut sembler mauvais, même si l'application elle-même est bien considérée. En savoir assez sur les outils de votre profession pour avoir une opinion sur laquelle sont bons, et qui ne sont pas si bon et être prêt à défendre votre réponse. Soyez au courant des développements récents dans les logiciels pertinents, même ceux que vous n'utilisez pas régulièrement.
Exemple de réponse: Je connais très bien le logiciel de comptabilité d'ABC Company Name, puisque c'est ce que j'ai utilisé jour après jour dans mon dernier poste. J'ai également utilisé des applications de comptabilité X et Y dans d'autres rôles. Et, après qu'un ancien collègue l'a recommandé, j'ai récemment commencé un cours en ligne sur la façon d'utiliser l'application Z pour les entreprises.
3. Décrivez les avantages et les inconvénients des différents progiciels de comptabilité que vous avez utilisés dans vos plus récents emplois de comptable.
Soyez prêt à partager des exemples spécifiques des avantages et des inconvénients du logiciel de comptabilité que vous avez utilisé.
4. Décrivez tout processus comptable que vous avez développé ou que vous avez cherché à améliorer.
Si vous êtes encore au début de votre carrière, vous n'avez peut-être pas encore développé de processus, mais vous devriez être prêt à démontrer que vous pouvez innover. Pensez à quelque chose que vous avez aidé à changer ou à développer au cours des dernières années.
Exemple de réponse: Dans mon rôle chez ABC, j'ai découvert que le processus de gestion des remboursements de voyage de l'équipe de vente était si difficile et prenait tellement de temps que les notes de frais de tout le monde arrivaient en retard. J'ai réuni une équipe pour évaluer le processus et rationaliser si possible. Nous avons été en mesure d'utiliser une application que nous avons téléchargée sur tous les téléphones fournis par la société, et depuis que nous sommes passés à ce nouveau processus, les rapports sont plus rapides.
5. Décrivez un moment où vous avez contribué à réduire les coûts d'un emploi comptable antérieur.
Tous les comptables devraient être en mesure de réduire les coûts. C'est une partie importante de la raison pour laquelle les employeurs les embauchent. Décrivez un moment où vous avez réduit les coûts de façon inattendue grâce à votre innovation ou votre diligence personnelle. Avoir les détails financiers de votre succès disponible au cas où votre intervieweur vous demande d'élaborer.
Exemple de réponse: Souvent, les services dupliqués et les licences inutilisées pour les logiciels qui facturent des frais par licence (que les licences soient utilisées ou non) peuvent représenter une part importante du budget. J'ai dirigé une vérification de notre logiciel, passant du temps avec chaque ministère pour comprendre quels programmes et services étaient utilisés. Nous avons découvert que plusieurs ministères avaient acheté des programmes qui effectuaient essentiellement la même tâche et que nous payions plus de licences que nous n'en avions l'habitude. J'ai fait une analyse pour découvrir que la rationalisation de nos programmes pourrait entraîner des économies de 15% dans ce domaine du budget, et présenté mes conclusions au conseil exécutif.
6. Décrivez un moment où vous deviez utiliser des données numériques ou un graphique pour convaincre un gestionnaire.
Discutez de la façon dont les données, un graphique ou un graphique vous ont aidé à faire valoir votre point de vue et comment le résultat a fonctionné en faveur de l'organisation.
7. Décrivez un moment où vous avez dû travailler d'arrache-pied pour fournir un excellent service à un client ou à un client. Qu'avez-vous fait et quel a été le résultat?
Partagez l'information sur ce que vous avez fait pour fournir le service et comment vous l'avez accompli. Expliquez clairement que vous êtes prêt à faire le maximum pour faire le travail.
Exemple de réponse: Une histoire me vient vraiment à l'esprit - dans mon rôle de comptable pour ABC Company, qui servait les petites entreprises, nous avons eu un nouveau client qui venait de passer d'un emploi à temps plein à sa propre petite entreprise . Son entreprise se portait bien, mais il était clair que la tenue de livres n'était pas sa passion et il trouvait tous les processus accablants. Il aurait été facile de lui vendre un paquet qu'il ne pouvait pas utiliser seul et de l'enfermer dans un abonnement annuel. Au lieu de cela, j'ai fourni quatre sessions de formation sur le logiciel afin qu'il puisse indépendamment suivre ses ventes et ses dépenses.
Depuis lors, il nous a recommandé à d'autres petites entreprises, qui ont tous signé à nos services en raison de ses louanges.
8. Décrivez un moment où vous avez été confronté à une échéance particulièrement exigeante pour préparer un état financier ou un rapport. Comment avez-vous réagi? Quel était le résultat?
Si vous n'avez pas d'exemple professionnel à partager, une expérience pertinente du collège pourrait fonctionner. Indépendamment de l'exemple que vous choisissez, n'exagérez pas ou ne dramatisez pas pour l'effet. Votre interviewer remarquera et pourrait décider que vous êtes moins qu'honnête.
Exemple de réponse: La date limite la plus difficile que je puisse retenir était la préparation du rapport de fin d'exercice chez ABC industries, car il y a beaucoup de travail de préparation et beaucoup de dépendances de la part des autres membres de l'équipe. La bonne nouvelle est que tout le monde sait à quel point il est important de créer et de présenter les résultats de ce rapport. Mes collègues ont vraiment bien respecté les délais que j'ai fixés pour la transmission d'informations (et j'ai construit quelques jours supplémentaires de marge de manœuvre au cas où, aussi).
9. Comment vous assurez-vous de ne pas oublier les détails et d'assurer l'exactitude lorsque vous préparez des écritures de journal mensuelles, enregistrez des transactions, etc.?
Presque tout le monde oublie parfois de petits détails - sauf les comptables, qui n'ont pas les moyens de le faire. Que faites-vous pour vous assurer de ne pas oublier ou de modifier involontairement des chiffres importants? Si vous êtes un savant qui n'a pas besoin de méthode spéciale, assurez-vous de l'expliquer afin que votre interlocuteur sache que vous n'essayez pas simplement de vous faire belle.
Exemple de réponse: À côté de mon écran d'ordinateur, j'ai une note autocollante qui se lit comme suit: «Vérifier - puis revérifier». C'est un rappel pour moi de suivre tous les plus petits détails et de toujours confirmer que mon travail est précis. Je fais quelques choses pour ne pas oublier les détails: d'abord, j'automatise les tâches autant que possible. En outre, j'utilise des rappels de calendrier et une bonne liste à l'ancienne pour m'assurer que je me rappelle de faire des tâches afin que rien ne soit perdu dans ma boîte de réception.
10. Décrivez un moment où vous avez dû expliquer un problème de comptabilité complexe à quelqu'un sans expérience en comptabilité. Comment avez-vous aidé votre auditoire à comprendre la situation?
Votre capacité à communiquer avec des non-comptables peut être très importante, surtout si vous jouez un rôle consultatif en contact direct avec des clients ou avec des membres d'équipes d'autres ministères. Lorsque vous répondez, mettez l'accent sur vos compétences en communication et votre talent de conteur, ainsi que sur votre capacité à travailler en équipe.
Plus de questions d'entrevue et de réponses
Même si vous essayez d'obtenir un emploi en tant que comptable, votre entrevue comprendra probablement un certain nombre de questions typiques d'entrevue d'emploi. Passez ces questions en revue et examinez les exemples de réponses. Pratiquez ensuite à répondre aux questions d'entrevue pour que vous soyez prêt.
Soyez prêt avec des questions à poser à l'employeur
N'oubliez pas d'être préparé avec une liste de questions à poser à votre interviewer - cela montre que vous êtes vraiment intéressé par l'entreprise et le nouvel emploi. Voici des questions d'entrevue à poser à l'employeur, ainsi que des questions que vous ne devriez pas poser à un intervieweur lors d'un entretien d'embauche.