Bien qu'ils puissent sembler un moyen de communication à l'ancienne pour certains dans notre époque moderne de textos et de messagerie instantanée, les lettres de remerciements d'affaires servent toujours des objectifs très utiles dans le monde professionnel.
Une note de remerciement digne, que ce soit envoyé par e-mail ou une lettre formelle «courrier postal», est le type approprié et courtois de communication à envoyer à des associés professionnels.
Raisons d'envoyer une lettre de remerciements d'affaires
Il existe de nombreux contextes où il est approprié d'écrire une lettre de remerciements d'affaires.
Vous souhaitez peut-être montrer votre appréciation pour un travail bien fait par un fournisseur de services, un collègue ou un subordonné. Peut-être que vous avez besoin de suivre un entretien d'embauche. Peut-être un superviseur a pris plus de temps pour vous encadrer ou un contact LinkedIn vous a fourni une référence d'emploi à votre employeur de rêve.
L'envoi de lettres de remerciement dans ces cas peut générer un «effet d'entraînement» positif. Par exemple, une note envoyée à un fournisseur de services peut avoir un impact profond sur la qualité du service futur rendu par le fournisseur. Une lettre de remerciement formelle à un fournisseur de services aide également leur entreprise car elle peut être utilisée comme un témoignage sur leur site Web professionnel ou dans leurs documents de marketing.
D'un autre côté, une lettre écrite pour dire «merci» à un intervieweur pour un emploi que vous voulez a le potentiel de se traduire en une offre d'emploi. Les employeurs disent qu'ils apprécient le temps que les candidats passent à saisir des aspects importants de l'entrevue dans une note de remerciement et à exprimer un lien entre leurs qualifications et ce qu'ils ont appris sur les besoins de l'employeur durant leur réunion.
En écrivant et en envoyant cette lettre immédiatement après votre entrevue, vous ne dites pas seulement «merci», mais vous rappelez également au comité d'embauche vos compétences, en répondant à tous les problèmes qui, selon vous, n'ont pas été résolus pendant l'entrevue. nommer «top of mind» lorsqu'ils prennent leur décision d'embauche.
L'exemple de lettre de remerciement ci-dessous est formaté comme une lettre traditionnelle, à envoyer par la poste.
Exemple de lettre de remerciement d'affaires
Kathy Green
Revelation Interiors, directeur de magasin
641, rue Maple
Anytown, États-Unis 99999
29 janvier 20XX
Jessica Mountain
Intérieurs par Jess, propriétaire
3672 rue principale
Anytown, États-Unis 99999
Chère Jessica,
Merci beaucoup pour votre aide lors de notre récente rénovation de magasin. Votre expérience de conception et vos compétences organisationnelles ont vraiment fait une différence dans la rapidité avec laquelle nous avons pu rouvrir, et la nouvelle mise en page que vous avez conçue semble déjà augmenter les ventes de certains articles!
Nous planifions une rénovation similaire de notre magasin satellite sur le West Side d'ici l'année prochaine, et j'aimerais vous contacter pour votre expertise sur ce projet aussi lorsque le temps approche.
J'ai donné votre nom à plusieurs cadres et clients qui se sont renseignés sur notre nouveau look excitant. J'espère que cela vous aidera également à développer votre entreprise. S'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter si jamais vous avez besoin d'un témoignage professionnel - je peux promettre d'écrire un brillant pour vous.
Merci encore pour votre service impeccable, et j'ai hâte de travailler avec vous à l'avenir.
Cordialement,
Kathy
Envoyer un message de remerciement par courrier électronique
Si vous envoyez une lettre de remerciement à un associé ou à un fournisseur de services, votre ligne d'objet peut simplement dire: «Merci - [Votre nom]».
Pour une lettre de remerciement post-interview par courrier électronique, vous pouvez inclure le titre du poste dans la ligne d'objet ainsi que votre nom. Par exemple, "Merci - Jane Smith, poste de gestionnaire de comptes."
Plus de conseils de rédaction de lettre de remerciement
Le calendrier compte avec les lettres de remerciement. Envoyez-en un tout de suite, surtout s'il s'agit d'un entretien d'embauche merci de noter. Dans toute note de remerciement, assurez-vous d'indiquer immédiatement pourquoi vous écrivez. Cela pourrait être aussi simple que de dire: «Merci de m'avoir rencontré plus tôt au sujet de la position de l'ABC. Ou, vous pourriez écrire, "Je suis si reconnaissant pour l'aide que vous avez fournie avec le projet XYZ."
Ensuite, dans le corps de la lettre, vous pouvez développer le thème. Par exemple, si vous remerciez quelqu'un pour de l'aide dans le cadre d'une recherche d'emploi, vous pouvez mentionner une action spécifique qui a aidé votre recherche. Ou, si vous remerciez un vendeur, expliquez pourquoi le service fourni par la personne était si précieux.
Dans une note de remerciement envoyée après une interview, vous pouvez mentionner quelque chose de significatif dans votre conversation, clarifier ou développer une réponse, ou mentionner une qualification que vous avez oublié de mettre en évidence lors de l'entretien.
Votre dernier paragraphe est l'endroit pour réitérer votre gratitude. Vous pouvez également demander un suivi. Trouvez encore plus de témoignages de remerciements, pour toutes sortes de situations, pour vous inspirer pendant que vous écrivez les vôtres.