Lorsque vous postulez pour des emplois administratifs et d'affaires, l'une de vos qualifications les plus importantes sera vos compétences en communication. La première fois qu'ils seront évalués est lorsque le gestionnaire d'embauche examine votre lettre de motivation et votre CV. Il est important de faire une bonne première impression, afin d'augmenter vos chances d'obtenir une entrevue (et éventuellement, le travail).
Avant de commencer à rédiger une lettre de présentation, jetez un coup d'œil aux exemples de lettre d'accompagnement de l'administration et de l'entreprise pour avoir une idée de la façon de créer une lettre professionnelle et efficace qui vendra vos titres au gestionnaire d'embauche.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre
Avant de commencer à rédiger votre lettre de présentation, examinez l'offre d'emploi. Vous trouverez une liste des qualifications professionnelles que l'employeur recherche. Utilisez votre lettre de motivation pour montrer au gestionnaire d'embauche que vous répondez à ces exigences.
Faites correspondre vos qualifications à la liste d'emplois en analysant l'annonce et en établissant une liste de mots clés liés aux compétences et à l'expérience recherchées par le gestionnaire d'embauche. Vous pouvez également inclure les compétences administratives et commerciales générales que les employeurs recherchent dans les candidats qu'ils évaluent pour les opportunités d'emploi, ainsi que toutes les compétences générales ou non liées au rôle mais non spécifiquement incluses dans l'annonce.
Travailler ces mots-clés dans votre lettre de motivation et votre curriculum vitae, afin de s'assurer que votre matériel de demande à travers le système de suivi des candidats et arriver à une personne réelle avec la possibilité de vous appeler pour une entrevue.
La lettre devrait inclure les éléments suivants:
- Subject Line, avec votre nom et le travail (si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail)
- Coordonnées (en haut de la lettre pour une version imprimée, sous la signature pour la lettre de motivation par courriel)
- Salutation professionnelle
- Paragraphe 1: Une brève introduction et pourquoi vous écrivez
- Paragraphes 2 et 3: Vos qualifications pour l'emploi pour lequel vous postulez
- Paragraphe de clôture: Appréciation d'être considéré pour l'emploi, et comment vous assurerez le suivi si vous avez une personne de contact
- Clôture professionnelle
- Signature
Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez écrire, passez en revue ces conseils pour savoir comment écrire une lettre de motivation avant de commencer, et une liste de ce qu'il faut inclure dans une lettre de motivation.
Exemples de lettre de motivation pour l'administration / les affaires
Passez en revue les exemples de lettre de motivation, puis rédigez une lettre personnalisée qui explique comment vos compétences se rapportent aux critères énumérés dans l'offre d'emploi.
Il est important que vos lettres soient personnalisées pour chaque emploi pour lequel vous postulez, en soulignant votre expérience pertinente.
Exemple de lettre d'accompagnement - Affaires / administration
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre numéro de téléphone portable
Votre EmailRendez-vous amoureux
Cher responsable de recrutement,
J'étais ravi de lire à propos de l'embauche de l'adjoint administratif à la compagnie XYZ. J'ai plusieurs années d'expérience dans une variété de domaines, y compris l'assurance et la finance.
En plus de ma vaste expérience de bureau, j'ai de solides compétences en communication, en service à la clientèle et en administration. Mes antécédents généraux font de moi un excellent candidat pour ce poste.
Merci pour votre considération. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles pour organiser une entrevue.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié