Il y a deux types d'employés de base dans le milieu de travail - les «employés exemptés» et les «employés non exemptés». Quelle est la différence entre ces types de travailleurs et les emplois qu'ils occupent? La différence la plus significative est la rémunération pour les heures supplémentaires. Le terme "exempté" signifie exempt d'être payé des heures supplémentaires.
Il y a des règlements qui régissent si un employé pourrait être exempté de recevoir la rémunération des heures supplémentaires.
Employés exemptés
Certains types d'employés, souvent classés comme employés exonérés, n'ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires garantie par la Fair Labor Standards Act (FLSA).
Pour ajouter à cela, la plupart des États ont leurs propres lois sur les salaires et les taux horaires qui ont encore plus d'exigences en plus de la LSF.
La LSF exige que les employeurs paient au moins le salaire minimum pendant une période maximale de 40 heures par semaine de travail et que les heures supplémentaires soient payées pour toute période supplémentaire, à moins que l'employé ne tombe dans une catégorie d'exception. En plus de la loi fédérale, de nombreux États ont leur propre ensemble d'exigences et de lois salariales et il est impératif que les employeurs se conforment aux lois fédérales et étatiques pour rester conformes.
Si un employé est considéré comme exonéré (par opposition à non exempté), son employeur n'est pas tenu de payer la rémunération des heures supplémentaires. C'est à la discrétion de l'employeur de payer ou non les heures supplémentaires effectuées. Certains employeurs pourraient créer un ensemble d'avantages sociaux pour les employés avec des avantages supplémentaires au lieu de payer les heures supplémentaires.
En général, pour être considéré comme un employé «exempté», vous devez recevoir un salaire (et non une rémunération horaire) et accomplir des tâches administratives, exécutives ou professionnelles.
Pour compliquer davantage les choses pour les employeurs, il existe d'autres lois fédérales, étatiques et FLSA relatives aux autres catégories de travailleurs, telles que les stagiaires, les entrepreneurs indépendants, les employés temporaires, les bénévoles, les travailleurs en formation et les travailleurs étrangers. par.
Employés non-exemptés
Un employé non exonéré a droit au paiement des heures supplémentaires en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA).
En outre, certains États ont élargi les lignes directrices sur les heures supplémentaires. Vérifiez auprès de votre état le site Web du ministère du Travail pour les règles de votre emplacement. Les employeurs sont tenus de payer le taux normal de rémunération de l'employé, majoré de moitié, lorsqu'ils travaillent plus de 40 heures au cours d'une semaine de paie donnée. La plupart des employés doivent toucher le salaire minimum fédéral (7, 25 $ en 2018) pour le temps régulier et au moins une fois et demie pour les heures travaillées au-dessus de la norme 40.
Types d'employés exonérés
La Fair Labor Standards Act (FLSA) reconnaît trois catégories principales de travailleurs exemptés:
- Exécutif
- Professionnel
- Administratif
Ces catégories sont intentionnellement larges pour englober de nombreux types d'emplois. Cependant, ce sont les tâches exécutées sur le lieu de travail, et non le titre du poste, qui déterminent le statut d'emploi exempt ou non exonéré. La LSF garantit aux employés non exemptés une fois et demie leur taux normal de rémunération pour les heures supplémentaires effectuées au cours d'une période de travail donnée.
Lignes directrices sur l'exemption des heures supplémentaires
Les employés administratifs, cadres et professionnels, les vendeurs et les employés des STIM (Sciences, Technologie, Génie et Mathématiques) peuvent être considérés comme exonérés et, par conséquent, ne pas être admissibles à la rémunération des heures supplémentaires s'ils satisfont aux critères suivants:
- Les employés sont payés un salaire plutôt que d'être payés sur une base horaire.
- Les employés gagnent au moins 455 $ par semaine.
- Les employés reçoivent un salaire pour chaque semaine de travail.
De plus, pour avoir droit à une exemption des heures supplémentaires, les employés doivent également satisfaire à certains critères d'embauche concernant leurs fonctions et responsabilités. Selon la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), les conditions générales suivantes doivent être remplies pour désigner un employé comme exonéré:
- En ce qui concerne la dispense exécutive, les employés doivent avoir une fonction principale de gestion de l'entreprise ou d'un département ou une subdivision de l'entreprise; doit habituellement et régulièrement diriger le travail d'au moins deux employés; et doivent avoir le pouvoir d'embaucher ou de licencier, ou leurs suggestions et recommandations quant à l'embauche, au licenciement ou au changement de statut des autres employés doivent recevoir un poids particulier.
- Pour l' exemption administrative, les employés doivent avoir un devoir principal d'exécuter des travaux de bureau ou non directement liés à la gestion ou aux opérations commerciales générales de l'employeur ou des clients de l'employeur, et leur devoir principal doit inclure l'exercice du pouvoir discrétionnaire et indépendant. en ce qui concerne les questions importantes.
- Pour une exemption professionnelle, les employés doivent avoir une fonction principale de travail exigeant une connaissance d'un type avancé dans un domaine de la science ou de l'apprentissage acquis habituellement par un enseignement et une étude intellectuelle spécialisés et prolongés, ou se spécialiser dans quelques autres domaines hautement spécialisés. comme l'enseignement, l'analyse informatique et l'ingénierie.
Exceptions aux exigences de temps supplémentaire
En général, les employés non exonérés qui gagnent moins de 455 $ par semaine, soit 23 660 $ par année, ont droit à une rémunération des heures supplémentaires. Certaines exceptions à cette règle comprennent les chercheurs ou ceux qui travaillent sous une subvention éducative ou gouvernementale.
Exemples du statut d'heures supplémentaires des employés
- Susan est un employé exonéré, donc pas droit à la rémunération des heures supplémentaires.
- John est un employé non exonéré, il travaille donc autant d'heures supplémentaires qu'il le peut parce qu'il gagne une fois et demie son salaire horaire.
- Bethany gagne 400 $ par semaine, donc elle est garantie de gagner des heures supplémentaires pour ses heures supplémentaires au bureau.
- Après sa promotion et son augmentation de salaire, Reshma n'était plus un employé non exonéré admissible à la rémunération des heures supplémentaires.
- Rob a pris la première des deux offres d'emploi malgré le salaire inférieur parce qu'il aurait droit à une rémunération pour heures supplémentaires.
Certains États ont des directives différentes pour la classification des travailleurs exonérés et la rémunération minimale pour les heures supplémentaires
Tous les États n'ont pas les mêmes lignes directrices pour les employés exemptés. Par exemple, en Californie, pour classer une personne comme exonérée du temps supplémentaire, l'employeur doit verser au travailleur au moins 45 760 $ par année. Tous les autres employés seraient automatiquement admissibles aux heures supplémentaires, peu importe leurs responsabilités. Les travailleurs dont le salaire dépasse le seuil de salaire devront quand même satisfaire aux autres critères d'exemption pour être placés dans cette catégorie. De plus, les employés non exonérés doivent recevoir des heures supplémentaires équivalant à au moins 1, 5 fois le salaire minimum en Californie, soit 11 $ l'heure ou 16, 5 $ l'heure.
À New York, le seuil salarial de NYS de 2018 exige que la plupart des employés qui gagnent moins de 40 560 $ par année soient rémunérés à l'heure et reçoivent une rémunération pour les heures supplémentaires.
Vérifiez avec le département du travail de votre état pour les dernières dispositions sur les heures supplémentaires dans votre région.
Modifications proposées au paiement des heures supplémentaires depuis 2016
Les changements suivants ont été proposés par l'administration Obama et devraient entrer en vigueur le 1er décembre 2016, mais ont été contestés devant les tribunaux et déposés par l'administration Trump:
- Le salaire pour l'admissibilité au paiement des heures supplémentaires passerait de 455 $ par semaine à 913 $ par semaine ou 47 476 $ par année.
- Le seuil salarial d'admissibilité serait mis à jour tous les trois ans, à compter du 1er janvier 2020, en fonction de la croissance des salaires.