Savoir quelles compétences et expériences mettre en évidence
Un directeur des opérations s'assure que les activités quotidiennes d'une entreprise se passent bien et conçoit des paramètres pour évaluer l'efficacité. Ce rôle implique beaucoup de temps pour évaluer les activités et les procédures quotidiennes et superviser la gestion de niveau supérieur. Si vous postulez pour un tel poste, vous avez besoin d'une lettre d'accompagnement qui montre comment vous avez déjà occupé un tel poste dans le passé ou êtes prêt à passer à l'étape suivante de votre carrière et à assumer ces responsabilités pour la première fois.
Fonctions
En règle générale, un directeur des opérations est à la tête de la gestion de tous les aspects des opérations d'une organisation pour atteindre les objectifs de rentabilité tout en définissant de nouvelles initiatives pour la croissance. Plus précisément, les fonctions varient considérablement en fonction de la nature de l'entreprise. Un directeur des opérations peut superviser différents types d'agences gouvernementales, d'organisations privées ou d'entreprises publiques.
Les directeurs de tous les ministères relèvent du directeur des opérations. Le directeur doit donc posséder les connaissances et l'expérience nécessaires pour s'occuper de tout, des ressources humaines à la comptabilité, en passant par les ventes et le marketing, et plus encore. De plus, un directeur des opérations est responsable de l'embauche de ces chefs de service, il est donc important de bâtir une structure de gestion où les forces et les faiblesses de chacun se complètent efficacement.
Par exemple, les antécédents et l'expertise d'un directeur des opérations peuvent être en marketing alors qu'il a beaucoup moins d'expérience avec les finances.
Dans ce cas, un tel directeur des opérations peut être en mesure de s'impliquer plus directement dans le marketing tout en s'assurant qu'il embauche des personnes ayant de solides antécédents financiers et des compétences pour compenser ses faiblesses dans ce domaine. Il est toujours important qu'un administrateur délègue son autorité aux chefs de service et leur confie la gestion de leurs services, mais un administrateur qui sait quand et où intervenir est un excellent atout.
Compétences nécessaires
Un baccalauréat est le minimum requis pour ce rôle. Cependant, selon la nature du travail, les employeurs préfèrent généralement les candidats avec des diplômes supérieurs - en particulier un MBA, car le cours comprend généralement les affaires internationales, l'innovation et de nouvelles entreprises, et la gestion des coûts. Les employeurs s'attendent à ce que les professionnels dans ce rôle maîtrisent les compétences suivantes:
- Mettre en œuvre des initiatives pour la planification stratégique
- Démonstration de la pensée analytique et de la capacité à prendre des décisions critiques et à résoudre des problèmes commerciaux réels
- Utiliser une discussion active pour établir un consensus entre les gens et des points de vue différents
- Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques pour promouvoir la stabilité organisationnelle
Lettre de motivation
Bien que votre curriculum vitae fournisse aux employeurs de l'information sur vos antécédents, votre lettre de présentation est l'occasion de leur montrer comment vous avez appliqué les compétences nécessaires pour le poste en question. Bien que chaque situation soit différente, cet exemple de lettre de présentation fournit un exemple général de la façon de montrer à un employeur que vous êtes un bon candidat pour son poste vacant:
Cher Mr./Ms. Employeur,
Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de directeur des opérations de la société XYZ. Mme Jones, une gestionnaire de votre entreprise, est une ancienne collègue, et elle a suggéré que mes compétences et mon expérience seraient un match idéal pour le poste.
Votre liste d'emploi indique que vous recherchez un candidat avec une attention supérieure aux détails. Au cours des cinq dernières années, j'ai développé et maintenu avec succès tous les systèmes de données, y compris les calendriers et les enregistrements pour une entreprise employant plus de 100 personnes. Compte tenu de ma capacité à gérer une multitude de systèmes avec une grande attention aux détails, j'ai reçu un prix pour le membre du personnel administratif le plus utile au cours de la dernière année. J'aimerais l'opportunité d'apporter mes compétences en tant que leader axé sur les détails à votre entreprise.
J'ai joint mon résumé pour votre examen et j'ai hâte de parler avec vous de la position en personne. Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
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