Les réviseurs de documents (également appelés spécialistes de la révision de documents) sont des professionnels du droit formés qui examinent les documents pertinents aux litiges en cours et aux enquêtes réglementaires. Les réviseurs de documents sont le plus souvent des avocats, des parajuristes ou du personnel de soutien aux litiges.
Chaque jour, un examinateur examine des centaines de documents tels que des notes de service, des lettres, des courriels, des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul et d'autres documents électroniques afin de déterminer si l'information doit être transmise à une partie adverse. demande de découverte (telle qu'une demande de renseignements ou une demande de production).
En raison des progrès de la technologie, la plupart des documents se trouvent dans des bases de données informatiques sous forme électronique. Par conséquent, les réviseurs de documents ne trient plus manuellement les documents papier mais passent la plupart de leurs journées devant un écran d'ordinateur. Avec l'avènement de la découverte électronique, les données électroniques font maintenant l'objet d'une découverte, ce qui élargit la portée du rôle de l'examinateur de documents.
Responsabilités professionnelles
Traditionnellement, les réviseurs de documents effectuaient un examen et une analyse page par page des documents papier du client afin de déterminer s'ils devaient être produits par des parties adverses. À l'ère de la découverte électronique, l'examen des documents est habituellement effectué par voie électronique. Les documents sont codés et chargés dans une base de données de litiges et l'ensemble de données est trié afin de réduire le nombre de documents - qui peuvent être chiffrés en millions - à un sous-ensemble gérable de documents pertinents à examiner.
Généralement, les examinateurs de documents examinent les documents pour les quatre facteurs suivants: la pertinence, la réactivité, le privilège et la confidentialité. Ils peuvent également résumer, mettre en surbrillance, surligner, cartographier et collecter certains documents ou informations glanés à partir des documents, ainsi que créer des journaux de privilèges et de rédaction. En savoir plus sur les mécanismes du processus d'examen des documents.
La jurisprudence récente (comme Qualcomm Inc. c. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (SD Calif., 7 janv. 2008), a placé une responsabilité personnelle potentielle importante sur les avocats pour défaut de produire des documents en réponse à une demande de découverte. Produire des documents qui auraient dû être exclus de la production pourrait détruire le dossier du client (p. ex., produire par inadvertance un document «arme à feu») ou endommager irrémédiablement l'entreprise du client (p. ex. contenir des secrets commerciaux ou des informations confidentielles sur l'activité du client).
Formation et éducation
La formation et l'éducation requises pour devenir examinateur de documents varient. Les avocats-réviseurs possèdent un diplôme en droit tandis que les réviseurs parajuridiques et d'autres professionnels du droit tels que le personnel de soutien en litige peuvent posséder un diplôme d'associé, un baccalauréat ou aucun diplôme du tout.
L'examen des documents n'est pas enseigné dans les écoles de droit ou les programmes d'études juridiques; la formation se fait sur le tas. Cette formation implique l'apprentissage du logiciel de revue de documents ainsi que la compréhension des spécificités du cas, de la réclamation ou de l'enquête, afin que le réviseur puisse prendre des décisions intelligentes en ce qui concerne la production potentielle du document.
Les certifications sur des plates-formes logicielles ou d'examen de documents spécifiques peuvent améliorer les compétences d'un examinateur de documents en démontrant un certain niveau de compétence.
Compétences nécessaires
L'examen des documents peut être fastidieux et nécessite des connaissances spécialisées, y compris une compréhension du processus de litige, une connaissance de l'EDRM et une maîtrise des outils d'examen des documents. Les compétences requises peuvent varier selon qu'il s'agit d'un examen de premier niveau, d'un examen de deuxième niveau ou d'un examen ultérieur. Pour une discussion en profondeur sur les compétences et les traits requis pour le travail d'examen de documents, passez en revue ces 10 principales compétences en révision de documents.
Salaire moyen d'emploi
Les salaires des examinateurs de documents varient généralement de 10 $ à 50 $ l'heure et les taux de 15 $ à 35 $ l'heure sont les plus courants. Les avocats titulaires d'une licence qui ont de l'expérience dans l'examen de documents gagnent généralement des salaires supérieurs à cette échelle salariale, tandis que les réviseurs débutants qui ne sont pas titulaires d'un diplôme obtiennent des taux inférieurs. Certains réviseurs de documents gagnent des salaires à six chiffres, bien que ce ne soit pas la norme.
Les réviseurs de documents peuvent souvent gagner plus d'argent grâce aux heures supplémentaires. Les salaires dépendent également de l'emplacement géographique; Les grandes villes comme New York, Washington DC et Los Angeles paient les taux les plus élevés. Les projets qui nécessitent des compétences et des connaissances spécialisées telles que la maîtrise d'une langue étrangère peuvent payer plus cher.
Les conditions de travail
Les examinateurs de documents sont généralement assis dans une pièce sans fenêtre ou un espace de travail devant un écran d'ordinateur. Étant donné que de nombreux projets d'examen de documents sont à court terme, les travaux contractuels et temporaires sont courants dans ce domaine.
L'examen des documents a été critiqué comme fastidieux, hallucinant, travail de sweatshop avec peu de chance d'avancement, un faible prestige, un manque de travail stable, la stigmatisation et une atmosphère de travail où les pauses sont limitées et la vitesse est surveillée. La substance et le statut du travail d'examen des documents changent (voir les perspectives d'emploi ci-dessous). À mesure que l'e-discovery transforme l'industrie, les rôles sont devenus plus hiérarchiques, substantiels et complexes. De plus, les tâches de révision de documents sont peu stressantes, l'équilibre travail-vie décent et le potentiel d'un salaire à six chiffres.
Un nombre croissant d'avocats optent pour des emplois de révision de documents comme une alternative à la voie traditionnelle de partenariat d'avocats de haut-stress, de longue heure.
Perspectives d'emploi
L'industrie de l'examen des documents évolue et les emplois dans ce domaine augmentent. Le sondage électronique Socha-Gelbmann de 2010 a révélé que le marché de la découverte électronique, où les examinateurs de documents jouent un rôle majeur, grandit et mûrit: il représentait 2, 8 milliards de dollars en 2009, une hausse de 10% par rapport à l'année précédente. de l'examen direct des documents à la gestion de l'information et l'efficacité.
Par le passé, l'examen des documents était un travail fastidieux de bas niveau relégué aux nouveaux diplômés en droit, aux parajuristes et aux procureurs contractuels. Cependant, la technologie a changé la substance et le statut de ce cheminement de carrière.
Ces changements semblent s'accompagner d'une professionnalisation des avocats qui effectuent le travail de révision qui reste - un travail qui devient de plus en plus complexe, intéressant, flexible, stable et souhaitable. C'est un travail qui est enrichissant d'une manière qui aurait pu surprendre il n'y a pas si longtemps - le Journal de l' ABA
Autrefois considéré comme un travail sans issue ou un tremplin vers un travail permanent, le monde de l'examen des documents évolue en tant que sous-spécialités et un cheminement de carrière commence à émerger au sein de l'industrie de l'examen des documents.