Que vous ayez un emploi ou que vous recherchiez actuellement un emploi (ou les deux), vous enverrez beaucoup de courriels liés à l'emploi. Celles-ci vont des lettres de motivation par courriel aux messages de remerciement, en passant par les notes de félicitations et les messages d'acceptation et de refus de l'offre d'emploi.
Lorsque vous envoyez des courriels liés à l'emploi, il est vraiment important de bien faire les choses. Si vous ne le faites pas, votre message ne sera probablement pas ouvert, et encore moins lu. Ou, il pourrait apparaître non professionnel, et il pourrait nuire à votre réputation professionnelle.
Consultez ces conseils pour rédiger des messages électroniques à des fins d'emploi et des exemples de nombreux types de messages.
Conseils pour rédiger un courriel lié à l'emploi
Utilisez une adresse e-mail professionnelle. Tout d'abord, assurez-vous que votre adresse e-mail est professionnelle. Quelque chose du genre [email protected] ou [email protected] est clair, simple et professionnel.
Gardez-le professionnel. Faire les choses correctement signifie rester professionnel. Même si vous pouvez être habitué à envoyer des communications occasionnelles lorsqu'il s'agit d'un travail, votre correspondance doit être aussi bien écrite, correctement formatée et professionnelle que toute autre communication d'entreprise formelle.
Soyez bref. Il est également important de garder vos messages courts. Une étude d'EmailLabs indique que la durée moyenne d'un message électronique est de 15 à 20 secondes. Ce n'est pas long. Au cours de cette période, la personne moyenne lit 50 mots. Gardez vos courriels aussi concis et aussi brefs que possible, et concentrez-vous à attirer l'attention du lecteur en si peu de temps. Votre premier paragraphe doit être assez convaincant pour que le lecteur continue. Les deuxième et troisième paragraphes (si vous en avez) doivent faire valoir votre point de vue.
Tous les paragraphes au-delà de cette probabilité ne seront pas lus.
Écrivez une ligne d'objet convaincante. La ligne d'objet du message doit inciter le lecteur à ouvrir votre message. Incluez autant de mots-clés que possible, sans trop allonger la ligne d'objet. Pour les courriels de demande d'emploi, par exemple, inscrivez simplement votre nom et le poste pour lequel vous postulez. Gardez à l'esprit que lorsque les gens ouvrent des courriels sur leurs téléphones (ce que la plupart des gens font), ils voient une version abrégée de votre ligne d'objet. Alors gardez le sujet aussi bref que possible.
Terminer professionnellement. Ne vous arrêtez pas après avoir écrit votre message. Prenez le temps de le terminer professionnellement. Terminez avec une fermeture gratuite et une signature électronique. À tout le moins, la signature électronique doit contenir votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure votre titre d'emploi et toute autre information de contact que vous souhaitez partager. Vous pouvez ajouter une URL de site Web personnelle ou l'URL de votre profil LinkedIn ou de votre compte Twitter.
Modifier, éditer, éditer. Les emails professionnels doivent être clairement écrits et édités. Assurez-vous de relire votre message pour relire toutes les fautes d'orthographe ou de grammaire avant de l'envoyer.
Ce qu'il faut inclure dans un message électronique lié à l'emploi
Vos messages électroniques doivent inclure:
- Sujet décrivant pourquoi vous écrivez
- Salutation
- Message court (2-3 paragraphes au maximum)
- Fermeture
- Signature avec vos coordonnées
Quoi ne pas inclure
Lorsque vous écrivez pour postuler à un emploi ou pour d'autres questions liées à l'emploi, il y a certaines choses que votre message ne devrait pas inclure:
- Émoticônes
- Typos et erreurs grammaticales
- Information étrangère
- Polices fantaisie ou formatage
- Polices colorées
- Images (sauf si vous joignez un document associé avec des images)
- Citations dans votre signature
- Slang ou abréviations
Comment utiliser des exemples et des modèles de courrier électronique
C'est une bonne idée de passer en revue les exemples et les modèles de courriels liés à l'emploi avant d'écrire le vôtre. Les exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre lettre. Les modèles peuvent vous aider à formater votre lettre et organiser les informations dans votre lettre.
Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un bon point de départ pour vos courriels, vous devriez toujours prendre le temps de personnaliser votre courriel, de sorte qu'il reflète la raison pour laquelle vous écrivez.
Exemples de messages électroniques: A - Z
Examinez ces exemples d'e-mails, y compris les lignes d'objet, signatures, lettres de motivation, lettres de réseautage, lettres de remerciement, messages d'adieu, lettres de démission et autres exemples de messages électroniques, modèles et conseils de formatage. bon message.
A - E
- Message d'absence au travail
- Message de remerciement
- Demander un message électronique de référence
- Message de remerciements d'entreprise
- Message électronique de rejet du candidat
- Félicitations Email Message
- Envoyer un e-mail à l'offre
- Exemples de lettre de couverture
F - N
- Un message d'adieu
- Exemples de messages électroniques mis en forme
- Lettre d'adieu
- Exemple de courriel de demande d'emploi
- Exemple de message d'application de travail
- Lettre d'accompagnement de Promotion interne d'emploi
- Lettre de demande de transfert d'emploi
- Exemple de lettre de demande de transfert d'emploi - Relocalisation
- Message de réseautage
- Nouvelles félicitations
- Nouvelles annonces d'emploi
O - Z
- Promotion Félicitations
- Lettres de référence
- Démission des messages électroniques
- Reprendre le message de suivi
- Retour au travail après un congé de maternité
- Message par courriel du jour de maladie
- Temp à Perm Demande
- Lettres de remerciement
Ligne d'objet de l'e-mail et exemples de salutation
- Message d'accueil
- Exemples de ligne d'objet de courrier électronique
- Échantillons de ligne d'objet de courrier électronique
Exemples de signature de courrier électronique
- Signature d'email
- Exemple de signature de courrier électronique avec adresse
Modèles de message électronique
- Modèle de lettre de motivation de courrier électronique
- Modèle de message électronique
- Modèles de lettre d'emploi
- Modèles de message électronique Microsoft