Une approche pour traiter avec un employé exonéré qui ne travaille pas 40 heures
Dans un bureau où les politiques de l'entreprise stipulent que les employés exemptés doivent travailler une semaine de travail de 40 heures, un employé exonéré ne travaille pas 40 heures. Le chef de bureau comprend que l'entreprise doit payer un salaire complet à un employé exonéré, même s'il ne travaille pas une journée complète. Comment aborderiez-vous cela avec l'employé?
Tout d'abord, bon travail non seulement réduire leur salaire. Tant de gens ne comprennent pas que vous ne pouvez pas réduire le salaire d'un employé exonéré s'ils ne mettent pas dans les 40 heures complètes. Si elle a 10 heures de moins par période de paie, cela signifie qu'elle a pris plus de 80 heures de congé. C'est deux semaines entières de vacances en 4 mois sans amarrage de ses vacances ou de payer. Elle a l'accord du siècle de votre organisation.
Votre entreprise est perdante. Vous l'avez embauchée pour faire un travail et elle ne le fait pas. Bien qu'il soit absolument vrai que vous ne devriez pas affecter vos employés exonérés sur le nombre d'heures qu'ils travaillent, ils doivent aussi travailler des heures raisonnables.
Cela signifie généralement que vous pouvez vous attendre à ce qu'une semaine, ils travaillent 40 heures, les 45 prochaines, les 37 suivantes. Un tel calendrier s'équilibre à la fin. Ce que vous avez, au contraire, c'est quelqu'un qui travaille constamment 35 heures et ce n'est pas ce que vous avez engagé. Alors, réparons ça. Voici comment.
Alternatives de l'employeur
Vous pouvez ancrer leur temps de vacances dans les incréments que vous voulez. La loi d'état gouverne des vacances et la plupart des états laissent à peu près à l'entreprise. Vous êtes soumis à suivre votre propre manuel d'employé, vous devrez donc peut-être mettre à jour votre manuel pour mieux refléter vos pratiques.
Cependant, il envoie un mauvais message aux employés lorsque vous arrimez la paie de vacances pour les employés exonérés. Vous voulez que vos employés exemptés puissent partir de temps en temps pour se rendre à un rendez-vous chez le médecin ou assister à une conférence parent-enseignant, sans renoncer à leurs vacances.
Tenir une discussion assis sur le fait qu'elle ne travaille pas 40 heures
Une meilleure solution consiste à avoir une discussion assis avec eux. La première question à se poser est: pourquoi partent-ils si tôt?
Vous pouvez constater qu'ils partent tôt parce qu'ils n'ont plus de travail à faire et donc, pourquoi rester? C'est parfaitement légitime. Si vous êtes un employé exonéré, vous êtes payé pour faire le travail et si vous êtes capable de faire 40 heures de travail en 35 heures, pourquoi ne pas regarder fixement le plafond?
S'ils ne font pas tout ce qu'on attend d'eux, cependant, la question est de savoir s'ils le savent? Vous pouvez trouver que c'est un problème avec les attentes communiquées. Leur connaissance des exigences ne correspond pas à vos attentes.
Fréquemment, quand un employé est nouveau à l'emploi, vous ne leur dites pas tout ce qu'ils devraient faire et vous supposez qu'ils le comprendront. Si c'est le cas, discutez de leurs responsabilités avec eux et le problème devrait se résoudre. Quand ils comprennent clairement les objectifs et les attentes de leur travail, l'employé moyen les fera.
Ils peuvent avoir un problème personnel qui nécessite beaucoup de temps. Y a-t-il un problème médical? Thérapie? Un enfant qui a besoin de soins? Ils peuvent espérer que personne ne remarque et est complètement stressé à ce sujet.
Si c'est le cas, vous pouvez discuter avec eux d'un horaire flexible plus permanent, de sorte que l'employeur, vous savez à quoi s'attendre d'eux. Par exemple, permettez-leur de travailler 10 heures le lundi et le mercredi, et une demi-journée le mardi pour prendre soin de leur situation et travailler encore 40 heures.
Avec 15 employés, vous êtes soumis à l'Americans with Disabilities Act (ADA) et une situation médicale (mentale ou physique) peut tomber sous ADA. Cela nécessite des accommodements raisonnables de la part de l'entreprise.
L'employé exonéré peut ne pas vouloir travailler 40 heures
Ils peuvent vraiment vouloir travailler seulement 35 heures par semaine. Vous pouvez dire non. Ou, vous pouvez dire: «C'est bon, mais nous allons couper votre salaire pour correspondre.» C'est parfaitement légitime, vous avez calculé leur salaire basé sur une semaine de travail de 40 heures. Si elle ne fait que travailler 35 ans, une réduction de salaire est en ordre. Ils peuvent décider qu'ils préfèrent travailler 40 heures et garder le plein salaire.
Une foule d'autres problèmes peuvent se produire, mais le problème important est que vous devez vous assurer que vos attentes correspondent aux siennes. C'est à vous de lui dire que vous avez besoin d'un changement et de le suivre pour vous assurer que cela arrive.
Et gardez à l'esprit, alors que vous ne pouvez pas amarrer la paie d'un employé exonéré, vous pouvez renvoyer un employé exonéré pour ne pas travailler le nombre d'heures requis. C'est le dernier recours, mais parfois vous devez congédier l'employé. Quelqu'un qui profite d'un bon patron n'est pas un bon employé.