Une fois que vous avez écrit le dernier paragraphe d'une lettre officielle, vous pouvez avoir l'impression que vous avez terminé et passer à la relecture. Mais tout comme il existe un style pour adresser quelqu'un dans une lettre formelle et pour le format général de la lettre, il y a aussi des directives en place pour la façon de signer.
Lorsque vous terminez une lettre officielle, il est important de transmettre le respect approprié à la personne qui reçoit la lettre.
Par exemple, vous utiliseriez une clôture complémentaire différente, plus conservatrice pour un destinataire inconnu que pour un associé que vous connaissez très bien. Votre signature et votre signature doivent être aussi professionnelles que le reste de votre lettre ou de votre message électronique.
Qu'est-ce qu'une fermeture gratuite?
Une fermeture gratuite, également appelée fermeture gratuite, est le terme inséré avant votre signature dans un courriel ou une lettre officielle. Cette phrase d'approbation montre votre respect et votre appréciation pour la personne qui examine la demande dans votre lettre ou votre courriel. Bien que ce soit une tradition très ancienne, l'utilisation d'une clôture gratuite est toujours considérée de rigueur lors de la rédaction d'une correspondance commerciale formelle.
Lorsque vous écrivez ou envoyez par courrier électronique une lettre de motivation pour un travail ou un type de lettre commerciale, il est approprié d'utiliser une fermeture gratuite. Assurez-vous d'en choisir un, cependant, c'est professionnel plutôt que décontracté.
Exemples de fermeture de lettre formelle
Les options suivantes sont toutes de bons moyens de fermer une lettre officielle:
- Meilleures salutations,
- Meilleurs vœux,
- Meilleur,
- Mon meilleur,
- Cordialement,
- Avec respect,
- Respectueusement vôtre,
- Cordialement,
- Cordialement,
- Je vous remercie,
- Respectueusement votre,
- Cordialement,
- Votre sincèrement,
- Cordialement,
- Cordialement,
- Avec appréciation,
- Avec gratitude,
- Avec sincère appréciation,
- Avec mes sincères remerciements,
Quelle fermeture gratuite est la bonne à utiliser?
Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées pour une utilisation dans la correspondance commerciale. Choisissez celui que vous utiliserez en fonction de votre connaissance du destinataire et des circonstances de votre lettre. Par exemple, limitez les options qui sont une sorte de remerciement (comme «Avec reconnaissance» et «Avec gratitude») aux cas où vous demandez une faveur ou exprimez votre appréciation.
Vous pouvez penser à "Cordialement", "Sincèrement", "Cordialement", et les variations sur ces fermetures comme la petite robe noire de la fermeture. Vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l'une de ces options - elles sont toujours appropriées.
Gardez à l'esprit, si vous écrivez quelqu'un dans les forces armées, qu'il est habituel dans l'armée d'utiliser la clôture gratuite, "Très respectueusement" ou son abréviation, "V / R".
Évitez d'être trop décontracté dans votre clôture gratuite
Vous n'écrivez pas avec un ami ou n'envoyez pas de note de remerciement à un parent. N'utilisez pas les signalisations occasionnelles comme "Amour", "Acclamations", "Plus tard", "Ciao" ou "Toujours". Ces options ne correspondent pas à la formalité de votre lettre. Vous voulez garder le ton professionnel de votre correspondance cohérente, de la salutation à travers le contenu à travers la signature.
Comment mettre en forme la clôture et inclure votre signature
Rappelez-vous toujours de suivre la fin avec une virgule, comme dans les exemples ci-dessous. Votre nom tapé ira après la fermeture gratuite.
Si vous envoyez une lettre imprimée, laissez quatre lignes d'espace entre la fermeture et votre nom tapé. Lorsque vous imprimez la lettre, cela vous donnera beaucoup d'espace pour signer votre nom à l'encre bleue ou noire entre votre fermeture gratuite et votre nom tapé.
Si vous envoyez un courriel, laissez un espace entre la fermeture gratuite et votre signature.
Vous pouvez écrire votre titre sous votre nom, ainsi que votre téléphone et votre adresse e-mail. Dans les e-mails, vous pouvez inclure une section de signature d'e-mail avec les informations de contact.
Après avoir fini d'écrire une lettre, bien sûr, relisez-la toujours pour les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation.
Afin de faire bonne impression, votre lettre doit être parfaitement construite.
Signature du message électronique:
Cordialement,
Tanisha Johnson
Directeur des ventes, ABC Industries
Signature de lettre imprimée
Meilleures salutations,
(signature écrite)
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
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