Au cours du processus de demande d'emploi, il vous sera probablement demandé des références qui peuvent attester de votre qualification pour l'emploi. Généralement, cette demande se produit lorsque vous soumettez votre candidature, ou plus tard dans le processus de candidature, lorsque le responsable du recrutement est sur le point de décider quel candidat obtiendra le poste. L'employeur spécifiera généralement le nombre de références à inclure dans votre liste, ainsi que les informations de contact que vous devez fournir pour chaque référence.
Vous devrez formater votre liste de références professionnelles soit pour l'inclure dans le matériel de votre demande, soit pour l'envoyer par courriel au gestionnaire d'embauche plus tard dans le processus d'embauche. L'employeur vous indiquera généralement comment et quand fournir des références.
Comme pour toute communication avec un employeur potentiel, des lettres de motivation aux notes de remerciement, votre liste de références doit être formatée de manière professionnelle, facile à lire et à comprendre, et exempte de fautes de frappe ou d'erreurs. Voici des informations sur ce qu'il faut inclure dans votre liste de références et comment mettre en forme la page.
Ce qu'il faut inclure dans une liste de références
Lorsque vous fournissez une liste de références professionnelles à un employeur, vous devez inclure votre nom en haut de la page. Ensuite, dressez la liste de vos références, y compris leur nom, le titre de l'emploi, l'entreprise et les coordonnées, avec un espace entre chaque référence.
Si ce n'est pas clair dans votre CV, vous pouvez également inclure des informations sur votre relation avec la référence.
Par exemple, vous pourriez écrire «Nom de référence était mon superviseur pendant que j'étais un comptable chez Smith Enterprises», ou «Nom de référence est mon employeur actuel."
La liste devrait inclure au moins trois références professionnelles qui peuvent attester de votre capacité à effectuer le travail pour lequel vous postulez. Voir plus d'informations sur qui demander une référence et comment faire la demande.
Exemple de format de références professionnelles
Voici comment formater une liste de références professionnelles à des fins d'emploi ou d'affaires.
Références pour Janet Dolan
John Killeny
Directeur des ressources humaines
Allston Industries
52 rue Milton
Allston, MA 12435
[email protected]
(555) 123-4567
Janet Smithley
Directeur
Société McGregor
1001 Route 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
[email protected]
(555) 123-4567
Janet Smithley était mon superviseur chez McGregor Company.
Samantha Greening
Directeur marketing
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
[email protected]
(555) 123-4567
Samantha Greening était mon collègue chez Samson Enterprises.
Quelques conseils sur les références
Choisir qui demander une référence est une étape importante dans votre processus de demande. Selon l'emploi pour lequel vous postulez, vous voudrez adapter votre choix à votre liste de références. Lorsque cela est possible, utilisez des références avec des connexions à l'entreprise à laquelle vous postulez. Il est également utile d'utiliser des références qui peuvent attester de vos qualifications pour l'emploi particulier auquel vous postulez. C'est génial si vous pouvez lister les personnes qui ont travaillé avec vous dans un contexte similaire au poste.
Lorsque vous demandez à quelqu'un de vous donner une référence, c'est toujours une bonne idée de leur donner l'occasion de décliner.
Alors que la plupart des gens sont heureux d'aider leurs collègues avec des références et des recommandations, il peut y avoir des circonstances personnelles qui les empêchent de le faire à un moment donné.
Rappelez-vous qu'il y a des circonstances où vous pourriez vouloir soumettre un personnage ou une référence personnelle (par opposition à une référence professionnelle) qui pourrait être mieux en mesure de parler de vos capacités à faire le travail auquel vous postulez.
Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez une expérience professionnelle limitée ou que vous vous branchez dans un nouveau domaine.
Avant de soumettre vos références
La liste de vos références sur la page n'est pas la dernière étape de ce processus. Si vous ne l'avez pas déjà fait, demandez la permission de chacune de vos références. Il est important de soumettre uniquement les personnes qui ont accepté de servir de référence.
Même si toutes vos références sont heureuses d'être sur votre liste, c'est une bonne idée de fournir un avertissement que quelqu'un pourrait demander pour vous.
Il s'agit d'une excellente occasion de partager des informations sur l'emploi pour lequel vous postulez, de fournir quelques points clés que vous aimeriez mettre en évidence et, en général, de vous rappeler vos compétences et vos réalisations, surtout si cela fait longtemps vous avez travaillé ensemble.
Une fois que vous avez fait tout cela, examinez la liste des références une dernière fois pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe et que toutes les informations de contact sont correctes et à jour. Voici quelques conseils de relecture utiles pour les demandeurs d'emploi.
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