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Comment rester organisé quand vous travaillez à la maison

Organiser votre vie à la maison et travailler la vie au travail est assez dur pour tout le monde. Ceux qui travaillent à la maison, cependant, rencontrent des défis particuliers pour maintenir leurs obligations familiales et professionnelles dans leurs lieux légitimes, alors que les deux royaumes se mélangent sous un même toit.

Le style et la capacité d'organisation de chacun diffèrent, de sorte qu'une approche unique ne fonctionne absolument pas. Cependant, ces ressources couvrent les types de choses que vous devrez prendre en considération pour organiser votre vie au travail.

Organiser votre temps

Le temps est une marchandise précieuse. Tirer le meilleur parti de votre temps, en éliminant le trajet, est en tête de liste des raisons pour lesquelles de nombreux parents travaillent à domicile. Mais le temps gagné à un endroit peut être du temps perdu dans un autre si vous ne prenez pas le contrôle de votre temps.

Définir les attentes

La gestion efficace du temps pour les parents travaillant à la maison commence par créer des règles de base pour votre famille et pour vous-même. Une de ces règles devrait être de fixer vos heures de travail à l'avance. Cela vous empêchera de travailler trop ou de travailler peu, selon votre tendance. Cela apporte un meilleur équilibre familial car tout le monde sait à quoi s'attendre.

Minimiser les distractions

Cependant, peu importe à quel point vous vous en tenez à vos règles de base, il y aura des distractions lorsque vous travaillerez à la maison. Ils seront juste différents de ceux qui rongent le jour de vos homologues au bureau. Donc, apprendre ce qu'ils sont pour vous et comment gérer les distractions est une compétence importante.

Choisir un système de calendrier

Utilisez un système de calendrier qui peut être partagé avec tous les membres de la famille. Google Agenda fonctionne particulièrement bien car ils sont gratuits, de sorte que les enfants peuvent chacun avoir les leurs, mais les parents peuvent y avoir accès. De même, les enfants voient ce qui se passe pour tout le monde.

Bien sûr, pour un calendrier auquel tout le monde a accès, il y a toujours un calendrier papier dans la cuisine. Le problème est que ce type de calendrier est que vous ne l'avez pas avec vous lorsque vous êtes à la fonction du médecin ou à l'école et que vous devez y ajouter. Quelque part entre le calendrier papier électronique et démodé est une impression hebdomadaire de tous les événements à venir accroché dans un endroit proéminent. Créer cela tous les dimanches soirs vous aidera également à repérer les conflits dans l'horaire familial au cours de la semaine à venir.

Organiser vos espaces

Lorsque votre vie professionnelle et personnelle se déroule au même endroit, vous devez prendre soin d'organiser cet espace physique d'une manière qui favorise la productivité pour les deux parties de votre vie.

Espaces de travail

Un espace de travail dédié est essentiel pour toute personne qui travaille à la maison. Idéalement, votre bureau à domicile devrait être une pièce (avec une porte) qui n'est pas utilisée à d'autres fins. La plupart d'entre nous, cependant, n'ont tout simplement pas ce genre d'espace supplémentaire dans nos maisons, alors nous devons faire des compromis. Il pourrait être dans un coin d'une pièce, une chambre ou la salle à manger. Ce qui est important, c'est que cet espace particulier soit dédié à ce but. Installation de votre ordinateur portable sur la table de la cuisine n'est pas admissible comme un bureau à domicile!

Concevez votre espace de bureau à domicile avec vos faiblesses, routines et les besoins de votre travail et de votre famille à l'esprit. Êtes-vous facilement distraits par les enfants qui luttent pour votre attention pendant que vous travaillez? Choisissez un espace loin de leurs aires de jeux. Essayez-vous de faire le double devoir en regardant les enfants pendant que vous travaillez? Mettez-vous à proximité d'eux. Aurez-vous besoin de calme pour les téléconférences et les appels téléphoniques? Choisissez une pièce isolée avec une porte, comme une chambre à coucher.

Quelle que soit la zone que vous choisissez pour votre bureau, vous avez besoin, au minimum, d'un bureau, d'une chaise, d'un ordinateur et de quelques étagères ou autres espaces de rangement. Prenez le temps d'en faire un espace invitant, en le décorant avec des photos ou des souvenirs de la façon dont vous pourriez avoir une cabine dans le bureau. Vous devriez aimer être dans cet espace.

Ne laissez pas les autres utiliser l'espace quand vous ne l'utilisez pas, et ne l'utilisez pas vous-même pour des activités en dehors de votre travail professionnel. Ne payez pas vos factures ou remplissez des formulaires pour l'école de vos enfants. Garder ces obligations professionnelles et personnelles de fusionner ensemble commence par maintenir des espaces séparés.

Espaces familiaux

Garder cet espace de travail dédié et séparé est beaucoup plus facile si vous avez bien organisé les autres espaces de votre maison. Créez un centre d'informations sur la famille. Choisissez un espace où vous accumulez des informations relatives à la famille, par exemple le courrier qui arrive, les documents de l'école, etc. Si vous utilisez un calendrier papier ou une liste hebdomadaire des événements, c'est là que cela devrait être. Si vos enfants vont à l'école, rendez-leur la vie un peu plus facile en leur offrant un panier pour qu'ils puissent déposer tous les papiers qu'ils rapportent à la maison. Vous avez un panier séparé pour les factures et autres documents.

Ensuite, choisissez la zone où vous allez organiser et traiter cette information. Il pourrait être dans la même zone où il est accumulé. Ou, il pourrait être près de votre espace de travail dédié; ne le mélangez pas avec vos papiers liés au travail. Dans ce cas, il est bon de sortir votre ordinateur portable et d'utiliser la table de la cuisine, mais créez un espace où tous les éléments nécessaires apparaîtront lorsque vous ne travaillerez pas dessus.

Vous pourriez être tenté d'utiliser votre ordinateur de travail pour effectuer ces tâches. Et en fait, comme beaucoup d'entre nous n'ont pas de pièces supplémentaires qui peuvent être exclusivement utilisées comme bureaux à domicile, nous ne pouvons pas nécessairement nous permettre d'acheter du matériel informatique supplémentaire. Cependant, si possible, utilisez une tablette ou un autre ordinateur pour un usage personnel. Si vous êtes employé (e) en télétravail, vous avez peut-être déjà convenu que l'équipement de la compagnie n'est pas à usage personnel dans le cadre de votre entente de télétravail. Si vous êtes un pigiste ou propriétaire d'une entreprise à domicile, il peut sembler plus efficace d'avoir un seul ordinateur, mais envisagez d'acheter un netbook peu coûteux ou de réutiliser un ordinateur plus ancien.

Lorsque vous mélangez l'utilisation personnelle et professionnelle de votre ordinateur, d'autres membres de votre famille l'utiliseront également avant longtemps.


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