Lettre d'absence pour motif personnel

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devrez peut-être prendre un congé de votre travail. Vous pouvez avoir des raisons personnelles ou familiales pour avoir besoin de prendre beaucoup de temps loin de votre travail. Une discussion avec votre superviseur devrait être suivie d'une lettre de congé pour raisons personnelles. Voici des informations sur les types de congés du travail, comment demander un congé pour raisons personnelles, et un exemple de lettre pour vous donner une idée de la façon d'écrire les vôtres.

Feuilles approuvées du travail

Il y a certaines circonstances que votre employeur, par la loi, doit vous accorder le temps libre de votre demande. La loi ne vous obligera peut-être pas, en tout ou en partie, à vous payer pendant votre absence, mais il existe des protections légales pour vous permettre de reprendre votre travail lorsque votre congé sera terminé.

Certaines des raisons du congé obligatoire sont la naissance ou l'adoption d'un enfant, certaines conditions médicales, ou pour honorer un engagement militaire. La loi sur le congé familial et médical (FMLA) énonce les directives juridiques que les entreprises doivent suivre en matière de congé obligatoire.

Les raisons pour lesquelles vous pourriez prendre un congé volontaire seraient plus personnelles - comme continuer vos études, votre stress personnel ou votre maladie. Votre employeur n'est pas tenu par la loi d'accorder un congé volontaire ou personnel. Lorsque vous commencez votre travail, apprenez à connaître vos droits quand il s'agit de demander et de prendre un congé.

Les directives peuvent être très différentes d'une entreprise à l'autre, ne présumez donc pas qu'elles se ressemblent toutes.

Les congés prolongés sont souvent non rémunérés, mais vous pouvez utiliser les congés accumulés si vous pouvez planifier à l'avance. Dans de nombreux cas, les employeurs sont heureux d'honorer votre demande de congé, surtout si vous êtes ouvert et honnête avec votre patron à propos de ce que vous traversez et demandez le congé avec beaucoup de préavis.

Malheureusement, vous vous retrouverez parfois à chercher un congé de façon inattendue et ne serez peut-être pas en mesure de donner beaucoup d'avertissement à l'avance. Quelles que soient vos circonstances, assurez-vous de demander une longue période de congé avec professionnalisme et courtoisie.

Demander verbalement et par écrit

Prévoyez de demander un congé verbal et écrit. Il est toujours conseillé d'avoir une conversation face à face avec votre superviseur au sujet de votre besoin de prendre un congé. Vous n'avez pas à leur donner tous les détails sur ce que vous avez à faire, mais plus ils sont conscients de ce que vous traversez, plus ils sont susceptibles de comprendre.

Vous devriez suivre votre réunion en personne avec un document écrit demandant clairement les conditions de votre congé. Vous pouvez envoyer votre lettre par courrier électronique, par la poste ou la remettre à votre superviseur à la main. De plus, si vous travaillez avec une équipe de collègues, vous devriez les aviser après l'approbation de votre congé.

Vous pouvez envoyer un e-mail à vos collègues en groupe ou individuellement, en fonction de la taille de votre entreprise / service et de votre proximité avec les personnes avec lesquelles vous travaillez. La clé est d'être ouvert et honnête avec ceux pour qui vous travaillez et avec, mais rappelez-vous, vous avez seulement besoin de partager autant de détails que vous êtes à l'aise avec votre congé.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre

Lorsque vous écrivez votre lettre, vous devez inclure certaines informations essentielles.

• Commencez par indiquer combien de temps vous prévoyez de décoller et quand vous voulez que le congé commence et se termine.
• Incluez une brève explication de la raison pour laquelle vous prenez votre congé, et peut-être de l'endroit où vous serez pendant votre absence.
• Si c'est possible, offrez votre aide et fournissez le meilleur moyen de vous contacter pendant vos vacances.
• Assurez-vous de remercier votre employeur d'avoir pris en compte votre demande.

Exemple de lettre demandant un congé pour raisons personnelles

votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone

Rendez-vous amoureux

prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Mr./Ms. Nom de famille:

Je voudrais demander un congé de deux mois pour raisons personnelles. Si possible, j'aimerais que le congé du travail débute le 1er août et que la date de retour soit le 1er octobre 20XX.

Si approuvé, je resterai avec la famille dans Anycity pendant cette période et je serais heureux de vous aider avec des questions par e-mail ou par téléphone autant que possible.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

Envoyer un email

Si vous envoyez votre lettre par courrier électronique, vous n'avez pas besoin d'inclure les coordonnées en haut de la lettre. Votre ligne d'objet doit indiquer quelque chose de clair et concis, comme: "Demande d'absence - nom de famille." Commencez votre lettre par une salutation, et incluez vos coordonnées avec votre signature.