Tout au long de votre carrière, de votre premier poste d'entrée à la retraite, vous rencontrerez de nombreuses personnes qui vous aideront et vous guideront. Prenez le temps de remercier ces personnes - chacune et chacun - avec une lettre de remerciement personnelle.
Envoyer une note de remerciement est presque toujours une bonne idée. Si vous avez des doutes sur l'envoi ou non d'une note, faîtes le de l'envoyer. L'envoi d'une note de remerciement encouragera les gens à vous aider - ainsi que les autres demandeurs d'emploi - à nouveau, c'est donc un geste courtois important.
Les lettres de remerciement n'ont pas besoin d'être compliquées ou trop longues et peuvent être écrites sous la forme d'une lettre commerciale officielle, d'un courriel ou d'une carte de remerciement manuscrite.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre
De toute évidence, l'information la plus importante à inclure dans votre note est votre appréciation de l'aide fournie par votre ami ou collègue. Soyez précis sur ce que la personne a fait et comment cela vous a aidé dans votre recherche d'emploi. Remerciez-les pour leur aide, et s'ils sont des amis personnels, vous voudrez peut-être offrir de rendre la pareille si possible.
Exemple de lettre de remerciement personnelle
Voir ci-dessous un exemple de lettre de remerciement personnelle que vous pouvez envoyer aux personnes qui vous ont aidé dans votre recherche d'emploi, ainsi que des conseils sur comment et quand envoyer votre lettre, et sur les informations à inclure.
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher prénom, (ou M./M Nom de famille si vous ne les connaissez pas bien)
Merci pour toute l'aide que vous m'avez fournie lors de ma recherche d'emploi.
J'apprécie les informations et les conseils que vous avez donnés, ainsi que les liens que vous avez partagés avec moi. Votre expertise et votre aide ont été inestimables pendant ce processus.
Encore une fois merci beaucoup. J'apprécie sincèrement votre générosité.
Meilleures salutations,
Signature (lettre imprimée)
votre nom
Le meilleur format pour une lettre de remerciement personnelle
Il existe trois options de base pour l'envoi d'une lettre de remerciement. Voici ce que vous devez savoir sur chacun d'eux:
- Lettre d'affaires: C'est une bonne option pour des connexions plus formelles - parfait pour les personnes qui vous ont offert de l'aide mais que vous ne voyez normalement pas sur une base sociale. Vous devrez inclure des informations de contact pour vous et le destinataire de la lettre, une salutation et une clôture gratuite. Regardez l'exemple ci-dessus ou lisez plus d'informations sur la façon de formater une lettre commerciale. N'oubliez pas de signer personnellement la lettre, et bien sûr, pour envoyer cette lettre, vous aurez besoin de l'adresse postale de votre contact.
- Un email merci: Si vous envoyez un message de remerciement par e-mail, assurez-vous d'inclure votre nom et merci (Prénom Nom - Merci) dans la ligne d'objet de l'e-mail. Ou simplement inclure votre prénom et merci (Prénom - Merci) si vous connaissez bien la personne. C'est une bonne option pour les connexions formelles et informelles. Vous pouvez l'utiliser pour remercier un ancien collègue ou un ami qui vous a présenté une connexion. Voici plus d'informations sur la façon d'envoyer des lettres de remerciement par courriel et des lignes directrices pour la rédaction de courriels professionnels.
- Une carte de remerciement: Une autre option consiste à poster une carte de remerciement. Utilisez une belle stationnaire ou une carte de remerciement, et votre meilleure écriture. Ceci est une option plus personnelle. L'envoi d'une note de remerciement manuscrite est plus courant dans certaines industries, comme les organismes sans but lucratif et la publication, que dans d'autres. Utilisez votre meilleur jugement si une note manuscrite sera bien reçue. N'oubliez pas de relire attentivement. Il peut être utile de dactylographier et d'orthographier votre note d'abord, puis de la copier à la main sur votre notecard.
Envoyez votre lettre de remerciement tout de suite
Visez à envoyer votre note de remerciement peu de temps après que vous avez reçu l'aide - le même jour si possible, surtout si vous envoyez une lettre d'affaires ou une carte de remerciement. N'attendez pas trop longtemps car une lettre de remerciement tardive peut sembler plus tard, ou pire, vous pouvez oublier d'envoyer la note du tout.