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Un guide de l'organisme de gestion de projet

Il y a beaucoup à apprendre en tant que chef de projet! Un guide du corpus de connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK®) - Cinquième édition détaille ce que les gestionnaires de projet doivent savoir pour réussir leur examen PMP® et être efficace dans ce rôle.

Le guide PMBOK® comprend 10 domaines de connaissances en gestion de projet. Ils couvrent chacun des 47 processus de gestion de projet. Cet article fournit une vue de haut niveau de chacun de ces domaines par rapport à ce que vous devez savoir et faire en tant que chef de projet.

Gestion de l'intégration du projet

Ceci est abordé en premier dans le Guide PMBOK®, mais il s'agit de rassembler tout ce que vous savez de sorte que vous gérez votre projet de manière holistique et non dans des segments de processus individuels. Pour cette raison, il est plus facile d'étudier cette zone de connaissance en dernier. Sautez cette section du livre et revenez-y plus tard!

Gestion de la portée du projet

'Scope' est la façon de définir ce que votre projet va fournir. La gestion de la portée consiste à s'assurer que tout le monde comprend bien à quoi sert le projet et ce qu'il comprend. Il couvre la collecte des besoins et la préparation de la structure de répartition du travail.

Gestion du temps de projet

La gestion de temps de projet n'est pas d'être personnellement plus efficace. Cela concerne la façon dont vous gérez le temps que les gens consacrent à leurs tâches de projet, et combien de temps le projet prend globalement. Ce domaine de connaissances vous aide à comprendre les activités du projet, la séquence de ces activités et le temps qu'elles vont prendre. C'est aussi là que vous préparez votre calendrier de projet.

Gestion des coûts du projet

La gestion des coûts est, comme vous l'attendez, tout ce qui concerne la gestion des finances du projet. La grande activité dans ce domaine de connaissances consiste à préparer votre budget, ce qui comprend le calcul du coût de chaque tâche, puis la détermination des prévisions budgétaires globales de votre projet. Bien sûr, il couvre le suivi des dépenses du projet par rapport à ce budget et de s'assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie pour ne pas trop dépenser.

Gestion de la qualité du projet

La gestion de la qualité des projets est un domaine de connaissance plutôt limité, car il ne couvre que trois processus. C'est dans ce domaine que vous apprendrez et mettrez en place les activités de contrôle de la qualité et de gestion de la qualité de votre projet afin que vous puissiez être sûr que le résultat répondra aux attentes de vos clients.

Gestion des ressources humaines du projet

La gestion des ressources humaines du projet est liée à la gestion de votre équipe de projet. D'abord, vous devez comprendre les ressources dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet, puis vous réunissez votre équipe. Après cela, il s'agit de gérer les membres de l'équipe, notamment en leur donnant des compétences supplémentaires pour faire leur travail, s'ils en ont besoin, et apprendre à motiver votre équipe.

Gestion des communications du projet

Étant donné que le travail d'un chef de projet est souvent dit à environ 80% de communication, c'est un autre petit domaine de connaissances. Les trois processus sont la planification, la gestion et le contrôle des communications du projet. C'est ici que vous allez écrire votre plan de communication pour le projet et surveiller toutes les communications entrantes et sortantes. Il existe également des liens étroits avec la gestion des ressources humaines et la gestion des parties prenantes, même si elles ne sont pas explicites, comme je pense qu'elles devraient l'être dans le Guide PMBOK® .

Gestion des risques du projet

La première étape de la gestion des risques d'un projet consiste à planifier votre travail de gestion des risques, puis à passer rapidement à l'identification des risques et à la compréhension de l'évaluation des risques sur votre projet.

Il y a beaucoup de détails dans ce domaine de connaissances, en particulier sur la façon dont vous effectuez des évaluations de risques quantitatives et qualitatives. Cependant, la gestion des risques n'est pas une activité ponctuelle, et ce domaine de connaissances couvre également le contrôle des risques de votre projet à travers le cycle de vie du projet.

Gestion des achats de projets

La gestion des achats n'est pas quelque chose que vous aurez à faire sur tous les projets, mais c'est commun. Ce domaine de connaissances prend en charge tous vos travaux d'approvisionnement et de fournisseur, de la planification de ce que vous devez acheter, à travers le processus d'appel d'offres et de gestion du travail du fournisseur et la clôture du contrat lorsque le projet est terminé.

Cela a des liens étroits avec le travail de suivi financier de votre projet et aussi avec la gestion de la performance. Vous devrez gérer la performance de vos entrepreneurs à mesure que le projet progresse.

Gestion des parties prenantes du projet

Le domaine de connaissance final est, je pense, le plus important. Cela vous amène à identifier les parties prenantes, à comprendre leur rôle et leurs besoins dans le projet et à vous assurer que vous pouvez les fournir. Je pense que nous verrons cet aspect évoluer dans la prochaine édition de la norme. Si vous pouvez saisir tous ces domaines de connaissances, vous aurez tout ce que vous devez savoir en tant que chef de projet couvert!


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