Les gestionnaires de projet ont besoin d'une variété de compétences pour planifier, acquérir et exécuter un projet, en s'assurant que tout est sur la bonne voie et que tous les participants travaillent à leur plein potentiel. S'il y a des problèmes, des retards ou des problèmes, le chef de projet est le point de contact avec le client ou l'entreprise pour examiner comment résoudre ces problèmes. Elle n'est pas impliquée dans le travail pratique, mais s'assure plutôt que des progrès sont réalisés et que tout le monde reste à la tâche.
Les chefs de projet jouent un rôle clé dans le lancement de nouveaux produits, la construction de nouveaux sites et le développement de nouveaux programmes. Le rôle est essentiel dans presque toutes les industries. Une société d'architecture utilisera des gestionnaires de projet pour gérer le développement d'un nouveau bâtiment, tandis qu'une entreprise de shampooing peut en avoir besoin pour lancer un nouveau produit.
Compétences requises
Les chefs de projet rationalisent les processus, gèrent le travail de dizaines ou même de centaines de personnes et gardent la production à temps. Le travail exige des compétences générales étendues, y compris la communication et l'organisation, pour réussir.
Voici quelques-unes des meilleures compétences nécessaires pour réussir:
- Communication: Les chefs de projet passent le plus clair de leur temps à communiquer avec le personnel, à signaler les progrès ou les problèmes aux clients ou à négocier avec les fournisseurs. Les compétences de communication verbale et écrite sont les clés du succès. Ils peuvent être appelés souvent pour faire des présentations, il est donc important d'être à l'aise avec les logiciels de présentation et de parler devant de grands groupes de personnes.
- Leadership: La capacité de diriger et de motiver une équipe est essentielle à la progression de tout projet. Les chefs de projet doivent résoudre les conflits de personnalité et renforcer l'esprit d'équipe tout en se prémunissant contre le travail en retard ou bâclé.
- Gestion : Pour travailler efficacement, la gestion des personnes est essentielle. De la délégation du travail à la responsabilisation des individus, c'est la responsabilité d'un chef de projet de fixer des objectifs, d'évaluer les performances et d'encourager la collaboration.
- Négociation: Les gestionnaires de projet négocieront avec les clients selon un calendrier et une portée de travail appropriés. Ils vont négocier pour certaines ressources et main-d'œuvre. Savoir comment négocier pour obtenir ce dont ils ont besoin pour réussir et garder tout le monde impliqué est une compétence développée et améliorée par l'expérience.
- Organisation: Les gestionnaires de projet ont peu de chances de réussir s'ils sont bâclés ou oublieux. Parce qu'ils jonglent avec tellement d'aspects différents, ils doivent être organisés dans leur vie professionnelle et personnelle. Il est important que les gestionnaires de projet élaborent un système organisationnel, qu'il s'agisse d'un preneur de notes électronique ou d'un planificateur de documents, pour garder tous les détails en tête.
- Résolution de problèmes: Les gestionnaires de projet ont régulièrement besoin d'attention et il leur incombe de prévoir à l'avance les problèmes potentiels et de trouver des solutions en cas de problème. Avoir des plans de sauvegarde et des alternatives disponibles peut éviter des retards coûteux et continuer à travailler sur les rails. La plupart des risques ne sont pas urgents s'ils sont anticipés. Cependant, tous les problèmes ne peuvent pas être prédits, il est donc important que les chefs de projet gèrent rapidement les problèmes inattendus et s'assurent que les problèmes mineurs ne se transforment pas en échecs majeurs.
- Budgétisation: Tous les projets auront un montant fixe de financement à leur disposition. C'est la responsabilité d'un chef de projet d'élaborer un budget pour cet argent et de s'assurer qu'il est suivi de près. C'est une compétence qui nécessite de l'expérience. Ce n'est qu'avec le temps passé à travailler sur de grands projets que les gestionnaires peuvent acquérir les connaissances nécessaires pour savoir où les coûts vont probablement augmenter et où des économies peuvent être trouvées.
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