Les lettres de démission n'ont pas besoin d'être très longues - en fait, courtes et précises sont souvent les meilleures. Mais, ils ont besoin de transmettre des informations très spécifiques, et de le faire d'une manière qui ne brûle pas les ponts. Pour cette raison, il est souvent utile d'avoir un modèle à l'esprit lorsque vous écrivez votre lettre. Connaître le bon format de lettre de démission aidera.
Une lettre de démission doit inclure :
- Le fait que vous démissionniez.
- La date de votre dernier jour au travail. (Généralement, il est préférable de choisir un jour qui est au moins deux semaines à compter de la date de votre démission.)
- Un grand merci à votre ancien patron, pour l'opportunité de travailler dans l'entreprise.
En option, votre lettre de démission peut également inclure :
- Un merci plus spécifique. Par exemple, vous pourriez mentionner une compétence utile que vous avez apprise pendant votre temps à l'entreprise, ou un projet que vous avez particulièrement apprécié. Si vous manquez les gens avec qui vous avez travaillé, c'est toujours agréable de le dire.
- Une offre pour aider à la transition, par exemple en formant votre remplaçant.
Les lettres de démission ne doivent jamais inclure :
- Quelque chose de négatif. Les lettres de démission servent un but très précis: fixer une date butoir pour votre emploi dans l'entreprise. Ils peuvent également servir à renforcer votre connexion réseau à votre ancien patron en laissant une bonne impression finale. Mais ils ne sont jamais un bon moyen d'obtenir une fermeture émotionnelle avec un travail. Même si vous partez parce que vous détestez tout ce qui concerne le rôle, et que vous ne souhaitez plus jamais parler à votre patron après votre dernier jour, cela ne vous coûte rien d'être professionnel.
- Trop de détails. Vous pouvez fournir plus d'informations sur vos tâches, clients et projets, si et quand votre patron le demande. Ne pas encombrer ce message particulier avec des détails superflus.
Quelques notes sur l' abandon en général:
- Chaque fois que possible, donnez un préavis d'au moins deux semaines - mais ne vous sentez pas obligé de donner plus que cela. Aussi, préparez-vous à la possibilité qu'on vous demande de partir immédiatement. Ce n'est pas commun, mais certains employeurs demanderont aux travailleurs de quitter ASAP après leur démission, alors faites vos plans financiers en conséquence.
- Renseignez-vous sur les avantages sociaux auxquels vous pourriez avoir droit avant votre dernier jour. Renseignez-vous sur les congés de maladie ou les congés annuels inutilisés et renseignez-vous sur votre 401 (k) et les options d'achat d'actions qui auraient pu être accumulées pendant votre mandat.
- Si vous le pouvez, demandez une lettre de recommandation de votre ancien patron et / ou de vos collègues qui pourraient avoir des choses positives à dire sur votre travail. C'est aussi le bon moment pour demander des recommandations et des recommandations sur LinkedIn et d'autres médias sociaux, quand vous êtes encore frais dans l'esprit de votre équipe.
Lettre de démission Format
Le format de lettre de démission suivant vous montrera quoi écrire dans votre lettre de démission. (Pour plus d'informations sur la façon d'envoyer une lettre de démission par courriel, consultez cet article sur la façon d'écrire et d'envoyer des courriels professionnels.)
Votre information de contact
Premier nom de famille
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Rendez-vous amoureux
Information de contact de l'employeur
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Salutation
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
Premier paragraphe
Votre lettre devrait indiquer que vous démissionnez et indiquer quand votre démission est effective.
Paragraphe intermédiaire
La prochaine section (facultative) de votre lettre de démission devrait remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre emploi dans l'entreprise.
Paragraphe final
Concluez votre lettre de démission (également facultative) en offrant d'aider à la transition.
Fermer
Respectueusement vôtre,
Signature
Signature manuscrite (lettre dactylographiée)
Signature dactylographiée
Exemple de lettre de démission
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
[email protected]
1er mars 20XX
M. Jason Gonzalez
Directeur
ABC Corp
987 rue principale
Middleburg, Massachusetts, 02100
Cher M. Gonzalez,
Je vous écris aujourd'hui pour donner ma démission et vous faire savoir que ma dernière journée chez ABC Corp sera le 16 mars 20XX.
J'ai apprécié énormément mon temps au sein de la société et je vais manquer de travailler avec l'équipe. Je suis tellement reconnaissante d'avoir eu la chance de travailler avec vous tous, et je sais que les compétences que j'ai acquises au cours des cinq dernières années me serviront bien dans ma nouvelle aventure.
S'il vous plaît laissez-moi savoir ce que je peux faire pour faciliter la transition.
Je suis heureux d'aider à former mon remplaçant, et peut également fournir une feuille de triche rapide à la liste des clients pour toute personne qui prend en charge mes fonctions sur une base temporaire.
Merci encore pour tout.
Meilleur,
Jane Roberts
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