Nerveux de demander une augmentation de salaire? Mettre votre demande par écrit pourrait le rendre plus facile. Une demande écrite vous donne une chance d'expliquer pourquoi vous valez plus que ce que vous êtes actuellement payé, sans balbutier votre choix de mots.
Est-il vraiment possible de négocier un salaire par courriel ou par lettre?
Certains experts en carrière vous diront que la seule personne en mesure de négocier une augmentation de salaire est la personne en personne.
Voici pourquoi ce n'est pas nécessairement le cas.
Beaucoup (sinon la plupart) de gens sont mal à l'aise de parler de salaire. Cela vaut aussi bien pour les personnes chargées de donner des relances que pour les personnes qui espèrent les recevoir. En fait, les données recueillies pour le Guide de négociation des salaires de PayScale ont montré que seulement 43% des répondants avaient déjà négocié un salaire dans leur domaine actuel. Vingt-huit pour cent des personnes qui n'ont pas demandé une augmentation ont mentionné l'inconfort en parlant du salaire comme raison de se retenir.
Faire la demande par écrit aide à soulager toute gêne que vous ou votre patron pourrait ressentir. Il donne à votre gestionnaire une chance d'examiner votre demande avant qu'il ou elle répond. Envoyer une demande par écrit est un moyen d'éviter de mettre votre superviseur sur-le-champ, et cela peut ouvrir la voie à une discussion sur vos salaires et une augmentation potentielle. Il vous donne également la possibilité de faire vos devoirs et de faire votre demande aussi facilement que possible.
Pas besoin de s'inquiéter d'oublier ce que vous voulez dire ou de trébucher sur les mots quand vous pouvez tout écrire.
Votre lettre fournit également une documentation officielle de votre demande d'augmentation de salaire. Il est toujours préférable d'avoir une trace écrite pour les communications d'affaires importantes. Contrairement à une conversation verbale, une lettre demandant une augmentation de salaire documente exactement ce que vous avez demandé et comment vous l'avez demandé.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre ou votre message électronique
Avant même de commencer à écrire votre lettre, assurez-vous que votre demande de salaire est raisonnable. Mener des recherches pour déterminer la gamme appropriée pour votre position, votre expérience et vos réalisations. Rappelez-vous que le but est de montrer que vous méritez une augmentation - que vous l'avez gagné et que le marché va le supporter.
Une fois que vous avez déterminé une plage appropriée, il est temps de construire votre cas. Il est important d'être précis lorsque vous demandez une augmentation de salaire. Quantifiez vos réalisations et vos réalisations autant que possible. Ne vous attendez pas à ce que votre directeur sache tout ce que vous avez fait au travail. (En fait, en tant que pratique continue, c'est une bonne idée de prendre l'habitude d'écrire tout ce que vous accomplissez, de sorte que vous puissiez vous référer à vos réalisations au moment de l'examen ou lorsque vous demandez une augmentation.)
Prenez le temps de les épeler pour qu'ils puissent voir clairement pourquoi vous pouvez justifier une augmentation. Cela permet également de prendre en charge votre demande si votre responsable doit obtenir l'approbation d'autres personnes de l'entreprise ou du service des ressources humaines. Plus vous fournissez d'informations solides, plus vous avez de chances d'obtenir l'augmentation que vous demandez.
Exemple de lettre demandant une augmentation
Voici un exemple d'une lettre demandant une augmentation qui détaille les réalisations et les contributions de l'employé à l'entreprise.
Melody Brown
123, rue North
Miami, FL 33151
555-555-5555
Rendez-vous amoureux
Lydia Smith
Directeur
Société de vente XYZ
321, rue sud
Miami, FL 33125
Chère Lydia Smith,
J'ai beaucoup aimé travailler chez XYZ Sales Company au cours des trois dernières années. Au cours de ces années, je suis devenu membre à part entière de l'équipe des ventes et j'ai développé des façons novatrices de contribuer à l'entreprise.
Par exemple, l'année dernière seulement, j'ai atteint les objectifs suivants:
- Le plus haut vendeur dans la satisfaction de la clientèle au dernier trimestre
- A apporté deux nouveaux clients de haut niveau à l'entreprise, augmentant le chiffre d'affaires total de l'entreprise de 10%
- Personnel de vente entrant formé de manière volontaire, totalisant 80 heures de service volontaire
Je crois que je suis allé au-delà des critères que nous avions fixés pour mon poste lorsque je suis arrivé à l'entreprise il y a trois ans.
J'apprécierais donc l'occasion de vous rencontrer pour discuter de l'augmentation de mon salaire afin qu'il corresponde à mon rendement actuel. Je demande une augmentation de salaire de six pour cent, ce qui, je crois, reflète à la fois mes compétences actuelles et les moyennes de l'industrie.
Encore une fois, je suis reconnaissant d'être membre de cette organisation et j'apprécie les affectations qui me permettent de contribuer à l'entreprise.
Merci pour votre temps. J'ai hâte de parler avec vous bientôt.
Cordialement,
Melody Brown ( Signature )
Melody Brown ( dactylographié )
Envoi de votre lettre par courrier électronique
La plupart des bureaux s'appuient sur l'email pour la communication écrite. Si vous envoyez votre demande d'augmentation par courriel, la majeure partie de votre lettre sera la même que sur une copie papier. Il y a cependant quelques petites différences à garder à l'esprit:
- Omettez les paragraphes avec votre adresse et l'adresse de votre manager.
- Choisissez une ligne d'objet appropriée, par exemple "Votre nom-demande".
- Gardez votre note concise et au point.
- Relisez votre lettre et envoyez-vous une copie d'essai, pour vous assurer que votre formatage sort comme vous l'aviez prévu. Ce n'est que lorsque vous êtes sûr que tout est correct que vous l'envoyez à votre manager.
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