Évitez ces problèmes lorsque vous implémentez un code vestimentaire d'employé
Êtes-vous intéressé par les réponses à certaines des questions les plus courantes que les lecteurs posent sur les codes vestimentaires? Les codes vestimentaires et les tenues d'affaires recommandées sont des sujets populaires parce que les employeurs se demandent ce qu'ils peuvent exiger - légalement et éthiquement - tout en se souciant du confort et du moral de leurs employés.
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Le point de friction pour de nombreux employeurs est la mise en œuvre du code vestimentaire. Si vous avez utilisé une équipe interfonctionnelle qui a demandé l'avis de l'ensemble de l'organisation, pour créer le code vestimentaire, vous êtes sur la bonne voie.
Plus vous impliquerez les employés dans la rédaction du code vestimentaire, plus la propriété sera répandue lorsqu'elle sera annoncée.
D'autres points clés lorsque vous considérez un code vestimentaire comprennent:
- Pourquoi avez-vous besoin d'un code vestimentaire du tout? Si votre réponse est parce que vous avez un petit nombre d'employés qui ne s'habillent pas convenablement en tenue d'affaires pour le travail, c'est la mauvaise raison pour un code vestimentaire. Traiter avec une tenue d'affaires inappropriée au cas par cas.
Si vous avez un désaccord général au sujet de la tenue d'affaires, les directives fournies par un code vestimentaire peuvent vous aider à donner des directives à tous les employés.
Si quelque chose a changé dans votre environnement de travail, vous devrez peut-être développer un code vestimentaire. Par exemple, un changement dans le code vestimentaire prend tout son sens lorsqu'une entreprise qui consulte des clients qui viennent au bureau, se concentre sur le développement de produits pour les clients en ligne. - Dans quelle mesure avez-vous besoin du code vestimentaire et pourquoi? Vous devrez expliquer la raison d'être de chaque exigence litigieuse aux employés.
- Avez-vous plusieurs groupes d'employés qui ont des contacts différents avec les clients et les clients? Vous pourriez avoir besoin de plus d'un code vestimentaire.
La mise en place d'un code vestimentaire est un processus délicat car les employés détestent que leur employeur empiète sur ce qu'ils considèrent comme leur espace personnel. Un code vestimentaire arrive en tête de la liste des plaintes.
(Ou, allez mieux, comme un ancien employeur, et demandez aux employés exemptés de se connecter quand ils arrivent au bureau.)
En raison de toutes les façons possibles dont l'introduction d'un code vestimentaire peut mal tourner, David Monks, JD, un partenaire du bureau de Fisher & Phillips LLP à San Diego, a accepté une entrevue. Les moines se spécialisent en droit du travail.
Tricky Dress Code Questions
Susan Heathfield: Y a-t-il des limites à ce qu'un employeur peut mettre dans un code vestimentaire?
David Monks: Pas vraiment. Un employeur a beaucoup de latitude pour décider ce que ses employés vont porter ou ne peuvent pas porter. Mais l'employeur ne peut pas appliquer le code d'une manière discriminatoire ou refuser de répondre aux besoins légitimes d'un employé en fonction de sa religion ou de son état de santé.
À titre d'exemple, un employeur ne peut pas traiter ses employés de manière moins favorable en raison de son origine nationale, par exemple en interdisant certaines formes de vêtements ethniques. De plus, une règle ne peut pas imposer de manière inégale un genre par rapport à l'autre.
Un employeur peut avoir des règles différentes pour différents types d'employés. Par exemple, alors que les réceptionnistes, les représentants du service à la clientèle et d'autres types d'employés qui interagissent avec les clients et les clients peuvent être tenus de s'habiller professionnellement, les travailleurs à l' arrière peuvent être habillés de façon plus décontractée.
Heathfield: C'est l'une des questions les plus fréquentes des lecteurs. Comment les gestionnaires peuvent-ils uniformément appliquer le code vestimentaire?
Moines: Le facteur le plus important ici est la formation. L'employeur doit s'assurer que ses gestionnaires connaissent et comprennent le code vestimentaire, y compris la justification de l'employeur pour les diverses règles. Ensuite, les gestionnaires doivent appliquer avec diligence le code vestimentaire de façon uniforme pour tous les employés.
Ils doivent être neutres, en ce sens qu'ils ne peuvent pas favoriser un employé par rapport à un autre. Si les gestionnaires s'investissent dans le code vestimentaire et prennent le temps d'éduquer leurs employés sur les raisons des règles, les gestionnaires seront mieux placés pour appliquer la politique de façon plus uniforme.
Heathfield: Lorsque je travaillais comme directeur des ressources humaines, notre avocat du droit du travail m'a dit à plusieurs reprises que la punition doit correspondre au crime.
Quelle punition correspond au crime si un employé ignore le code vestimentaire?
Moines: Avec les employés non-exprimés, pour la première infraction, un employeur réprimande habituellement l'employé (verbalement). Selon les circonstances, l'employeur peut également renvoyer l'employé chez lui pour qu'il s'habille convenablement et retourne au travail. Pendant son absence du travail, l'employeur ne paierait pas l'employé.
Une deuxième ou troisième infraction pourrait être accompagnée d'une réprimande écrite. Une suspension sans solde pourrait être une option pour les délinquants récidivistes. Un employé qui viole à plusieurs reprises le code vestimentaire peut finir par être renvoyé pour cela.
Problèmes juridiques avec les codes vestimentaires
Heathfield: Comment un employeur traiterait-il un employé exonéré dans des circonstances similaires?
Moines: Bonne question. Habituellement, vous ne pouvez pas déduire le salaire d'un employé exonéré ou d'une banque de vacances ou de prise de contrôle, à l'exception de certains types d'absences, et seulement lorsque l'absence est d'au moins une demi-journée (quatre heures).
Il est peu probable qu'un employé exonéré renvoyé chez lui pour une infraction au code vestimentaire soit absent du bureau pendant quatre heures. Mais le plan d'action disciplinaire recommandé est le même.
Heathfield: À part le harcèlement sexuel potentiel, existe-t-il un autre problème juridique dont un employeur doit être conscient?
Moines: Oui. L'employeur doit raisonnablement répondre aux besoins religieux authentiques à moins que cela ne cause un préjudice injustifié. Un employé ayant des croyances religieuses légitimes peut demander à être autorisé à porter certains bijoux ou piercings, ou une coiffe ou un vêtement similaire, même si le port de ces articles est en conflit avec le code vestimentaire.
De même, l'invalidité d'un employé ou d'autres conditions médicales peuvent exiger d'un employeur d'assouplir les normes du code vestimentaire pour cet employé, selon les circonstances. Un exemple est un employé dont les problèmes de pieds l'obligent à porter des baskets pour une période de temps, au lieu de quelque chose de plus formel exigé par le code vestimentaire.
Mettre en place un code vestimentaire peut être plus compliqué qu'il n'y paraît d'abord. Tenez compte des conseils offerts ici pour rendre votre mise en œuvre du code vestimentaire réussie, légale et respectueuse des employés.
Ressources supplémentaires sur les codes vestimentaires
Ce sont toutes vos options pour diverses politiques de code vestimentaire et un formulaire d'accusé de réception de réception de politique pour vos sessions de formation. Voici ce qu'il faut faire si vous devez rétablir une politique de code vestimentaire qui a échoué.
Avertissement:
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