Qu'est-ce que travailler avec un horaire flexible signifie pour un employé?
Un horaire flexible permet à un employé de travailler des heures qui diffèrent de l'heure normale de début et de fin de l'entreprise. Particulièrement dans un environnement pour les employés exemptés, ces heures sont généralement de 8 h à 17 h ou de 9 h à 18 h et comptées, elles totalisent une semaine de travail de 40 heures. (Toutes les heures de travail régulières permettent une heure supplémentaire pour le dîner, que l'employé prenne le temps ou non.)
Par le passé, la flexibilité permettait à un employé de travailler de 7 h à 16 h tous les jours comme une option qui lui donnait une heure de plus le matin en échange de la perte d'une heure en fin d'après-midi. Mais, les employés d'aujourd'hui exigent plus de leurs employeurs et surtout des employés de Millennial.
Ils ont besoin de différentes options pour des horaires flexibles et même des horaires flexibles qui peuvent changer en fonction de leur besoin de flexibilité dans leur vie à un moment donné. Ainsi, par exemple, un employé peut vouloir un horaire de travail flexible, pas tous les jours, mais les jours où les enfants ont des rendez-vous chez le médecin, quand les salles de classe ont des possibilités d'aide parentale ou quand ils assistent aux rendez-vous médicaux annuels.
Dans un lieu de travail non exempté, souvent industriel, de production, d'entreposage ou de clientèle, comme la vente au détail, la prestation de soins médicaux, l'épicerie et les stations-service, un horaire flexible dépend de l'interdépendance requise dans le travail. Une infirmière qui travaille le quart d'après-midi aura du mal à faire preuve de souplesse, par exemple, s'il ne peut trouver un autre employé pour couvrir son quart de travail.
Un horaire flexible dépend également de la disponibilité des employés pour couvrir tous les aspects du travail et toutes les heures de la journée au cours desquelles une entreprise fabrique des produits ou sert des clients.
Attentes des employeurs dans un milieu de travail flexible
Dans tous les horaires flexibles, l'employeur s'attend à ce qu'un employé à temps plein travaille les heures requises ou plus. Un horaire flexible implique une semaine de travail comprimée ou des heures de démarrage et d'arrêt flexibles.
Dans une semaine de travail comprimée, l'horaire flexible le plus courant est une semaine de travail de quatre jours pendant laquelle les employés travaillent quatre jours de dix heures. (Des variations sur cet horaire flexible existent, y compris des journées de travail de douze heures, mais ce n'est pas recommandé.) Cet horaire flexible permet aux employés d'avoir un jour supplémentaire pour toute activité qui offre à l'employé plus d'équilibre travail-vie.
Dans une opération de vingt-quatre heures par jour, sept jours par semaine, les employés peuvent choisir de prendre le dimanche. Lundi, mardi ou trois jours pour respecter l'horaire désiré. Les employeurs voudront voir que les postes de travail sont couverts lorsqu'ils ont besoin de fonctionner tout en permettant la flexibilité des employés.
Un horaire flexible quotidien permet aux employés de se rendre tôt au travail et de rentrer tôt à la maison ou de rester tard et d'arriver en retard ou de prendre plus de temps à l'heure du dîner. Dans cette annexe, les employeurs peuvent exiger que les employés travaillent de 10 h à 15 h, par exemple.
Ou, l'employeur peut permettre un horaire flexible qui devient l'horaire régulier de l'employé, de 7 h à 16 h tous les jours, par exemple. Ce type d'horaire régulier qui s'écarte des heures normales de travail est généralement accepté par l'employé et son gestionnaire.
Dans les lieux de travail les plus flexibles, les employés vont et viennent à leur guise quand ils le veulent. Ils sont toujours responsables de l'exécution d'un travail complet et atteindre les objectifs de leur position. Mais, s'ils peuvent les atteindre avec seulement 15-20 heures au bureau et télétravailler le reste du temps, plus de puissance pour eux.
Faire un horaire flexible
Dans un lieu de travail typique, un horaire comprimé ou un horaire flexible quotidien, une fois convenu avec le gestionnaire de l'employé, l'employé est tenu de respecter cet horaire comme son horaire normal . Lorsque l'employé travaille des heures qui sont différentes de l'horaire convenu, l'employé doit tenir le gestionnaire au courant afin que la responsabilité existe dans l'horaire.
Même dans l'horaire le plus flexible, qui permet aux employés d'aller et venir à leur gré, ou de télétravailler, les employeurs doivent croire que l'employé met son temps et accomplit ses objectifs. La qualité et la quantité du travail doivent également refléter les efforts d'un employé à temps plein.
Dans un environnement flexible, la confiance est un facteur important. Les objectifs mesurables et les attentes claires sont également importants, de sorte que l'employeur est à l'aise avec la contribution continue de l'employé.
Il est également important pour les employeurs que les employés reconnaissent qu'une semaine de travail de 40 heures est prévue pour les employés exonérés, même s'ils suivent un horaire flexible. Cela est important pour les employeurs de communiquer et pour les employés de comprendre ou une déconnexion va provoquer des tensions et des conflits entre l'employeur et l'employé.
Pour s'assurer que ces facteurs existent pour les employeurs qui permettent des horaires flexibles, un ensemble de lignes directrices fermes devraient être mises en œuvre et les employés formés avant l'adoption d'un horaire flexible. Cela limitera toute confusion ou mise en œuvre inégale ou injuste à travers votre organisation.
Un horaire flexible est l'un des avantages les plus appréciés par les employés, et encore plus par vos employés du millénaire. Les avantages d'un horaire flexible, tant pour les employeurs que pour les employés, sont essentiels à la mise en œuvre d'un horaire flexible.
Vous pouvez négocier un horaire flexible. Trouver comment.