Le mois de juin est l'année où des milliers d'étudiants collégiaux vont affronter les employeurs du pays et de l'étranger pour commencer leurs stages d'été. À l'heure actuelle, les élèves peuvent éprouver un peu d'appréhension, tandis que les employeurs peuvent s'inquiéter de ce qu'ils peuvent faire pour occuper leurs stagiaires. Les employeurs devraient garder à l'esprit la définition d'un bon stage afin de pouvoir en créer un pour les étudiants qui travaillent avec eux au cours de l'été.
Un stage réussi exige non seulement beaucoup d'efforts de la part du stagiaire, mais les gestionnaires et les superviseurs doivent également faire un travail pour s'assurer que le stagiaire obtient une expérience significative. Au nom des étudiants, nous travaillons toujours avec eux sur les choses qu'ils peuvent faire pour devenir un meilleur stagiaire. Par exemple, nous parlons des valeurs et des compétences que les employeurs recherchent chez un bon stagiaire. Nous parlons également de l'étiquette en milieu de travail, car l'environnement de travail est généralement très différent de ce à quoi ils sont habitués dans un collège.
En tant que superviseur, vous pouvez vous préparer à créer une atmosphère où les étudiants peuvent apprendre et, espérons-le, apporter une contribution positive à l'organisation. Faire un stage une situation gagnant-gagnant pour les employeurs et les étudiants fait partie de la beauté et de la valeur des stages réussis.
1. Développer une description de travail clairement définie
Personne ne travaille bien avec peu ou pas de direction. Cela est particulièrement vrai pour les étudiants qui arrivent au stage avec très peu d'expérience et de compréhension des attentes que l'employeur a pour eux en tant que stagiaire. C'est avec cette première étape que les superviseurs peuvent commencer le processus de planification afin de s'assurer que leurs stagiaires auront du succès. Les étudiants veulent faire du bon travail et les employeurs qui définissent les tâches et leurs attentes quant à ce qu'ils espèrent que le stagiaire accomplira permettront à leurs stagiaires de réussir et d'être un contributeur majeur lorsqu'ils travaillent sur des projets d'entreprise.
Une description d'emploi peut être très utile, non seulement pour définir le stage, mais aussi pour évaluer la performance au milieu et à la fin du stage.
2. Planifier des évaluations régulières du rendement
Prévoyez des évaluations régulières du rendement pour fournir aux étudiants une critique honnête afin qu'ils puissent mesurer leur rendement. Un bon examen du rendement est une occasion d'aider les stagiaires à apprendre et leur donne une mesure réelle de la mesure dans laquelle ils répondent aux attentes d'un employeur. Ne faites pas l'erreur d'utiliser une évaluation des performances pour décrire tout ce que le stagiaire fait de mal. Vous avez probablement entendu parler de l'approche sandwich utilisée lors de l'évaluation des employés ou lorsque vous faites des critiques constructives, alors assurez-vous d'utiliser cette approche lors de l'évaluation de votre stagiaire.
C'est une approche très simple où vous offrez vos éloges internes sur le travail qu'il a accompli jusqu'ici, puis ajoutez quelques critiques constructives pour les aider à s'améliorer, suivies par plus d'éloges pour leur faire savoir qu'ils vont bien et répondent aux attentes.
3. Gardez votre stagiaire occupé
L'élaboration de projets à court et à long terme pour le stagiaire permettra à votre stagiaire de rester engagé et de faire de son mieux au travail. Comme les employeurs se plaignent souvent que les stagiaires utilisent leur temps de travail pour faire des appels personnels et des courriels (en plus de surfer sur Internet ou de vérifier le statut de leur ami sur Facebook), les stagiaires se plaignent souvent de ne pas avoir assez de travail. t les engager dans des missions concrètes qui leur seront bénéfiques en tant que stagiaire et employeur.
En tant qu'employeur, ne faites pas cette erreur n ° 1 de ne pas fournir assez de travail à votre stagiaire au cours de son stage.
4. Aidez votre stagiaire à trouver un mentor au sein de l'organisation
Avoir un mentor en tant que stagiaire peut vraiment sauver la journée. Avec autant de nouveaux apprentissages au début d'un stage, un mentor peut aider l'étudiant à naviguer dans les eaux d'un nouveau travail beaucoup plus rapidement que d'essayer de tout apprendre par lui-même. Un bon mentor peut être inestimable pour les stagiaires en train d'apprendre les tenants et les aboutissants du métier.
5. Assurez-vous que vous connaissez et respectez toutes les lois du travail
Toutes les entreprises à but lucratif doivent être conscientes des six critères qui qualifient un stage non rémunéré. On s'attend à ce que la plupart des entreprises à but lucratif versent à leurs stagiaires un salaire juste ou qu'elles se retrouvent dans une poursuite coûteuse qui pourrait leur coûter des millions de dollars.
6. Fournir des occasions aux élèves de participer aux rassemblements sociaux
Offrir aux étudiants des occasions de participer à des activités amusantes est une excellente façon de donner aux stagiaires l'impression de faire partie de l'équipe. Avoir le temps de rencontrer les employés et les autres stagiaires peut grandement améliorer le travail qu'ils font et les motiver à faire un bon travail. De nombreux employeurs organisent des sorties et des rencontres sociales pour leurs stagiaires, tout en faisant participer l'ensemble de l'équipe à un travail bénévole qui leur donne l'occasion de travailler ensemble pour une cause caritative.
7. Montrer l'appréciation pour le travail que vos stagiaires font
Rien ne construit mieux l'estime de soi que de se sentir apprécié pour ce que vous êtes et ce que vous faites. Les stagiaires qui savent que leurs employeurs les apprécient en tant qu'individus et qui sont également pleinement investis dans la réussite de leur stage, auront une meilleure expérience et feront mieux sur le tas.
8. Fournir beaucoup d'occasions pour les étudiants de poser des questions.
En tant que stagiaires travaillant dans un environnement d'apprentissage, il est important que les superviseurs encouragent leurs stagiaires à poser des questions. Rien n'est plus frustrant que d'être au travail et de sentir qu'il n'y a nulle part où aller pour obtenir des réponses à vos questions. Développer et maintenir une bonne relation de travail commence par développer une confiance mutuelle dès le début d'un stage qui se produira si le stagiaire se sent à l'aise d'aller chercher des réponses auprès de son superviseur.