Un guide de l'habilitation de sécurité pour les emplois du gouvernement des États-Unis

Vous pourriez avoir besoin d'une habilitation de sécurité pour un emploi gouvernemental, militaire ou civilo-militaire, ou pour travailler dans une entreprise du secteur privé qui passe des contrats avec le gouvernement ou l'armée. Voici des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur l'autorisation de sécurité pour les Américains.

Pourquoi les ISP et les habilitations de sécurité sont-elles nécessaires?

Une enquête de sécurité du personnel (ISP) est une enquête sur la loyauté, le caractère, la fiabilité et la fiabilité d'un individu pour s'assurer qu'il ou elle est admissible à accéder à des informations classifiées ou à un poste sensible ou de confiance.

Les ISP et les autorisations de sécurité sont des éléments clés pour la protection de la sécurité des États-Unis. Ces outils sont destinés à contrer les menaces qui peuvent provenir:

• Services de renseignement étrangers
• Organisations ou personnes qui souhaitent renverser ou affaiblir le gouvernement des États-Unis par des moyens inconstitutionnels, des actes de violence ou d'autres activités de groupes terroristes
• Les personnes qui peuvent être sensibles à la pression ou à une influence inappropriée ou qui ont été malhonnêtes ou ont démontré un manque d'intégrité qui a fait douter les autres de leur fiabilité

Comment l'habilitation de sécurité est accordée

Un arbitre, qui est à l'emploi d'un centre d'arbitrage du ministère de la Défense, examine les résultats de l'enquête sur la sécurité du personnel et les compare aux critères d'admissibilité établis pour accorder l'accès à des renseignements classifiés ou pour obtenir un rendez-vous. position sensible ou position de confiance.

Vous ne devez être soumis à un ISP que si vous avez accès à des informations classifiées ou si vous êtes affecté à un poste sensible ou à un poste de confiance.

D'autres organismes d'enquête fédéraux mènent également des enquêtes de fond sur les employés du gouvernement fédéral et des entrepreneurs gouvernementaux. Le DoD acceptera généralement une telle enquête comme base d'une habilitation de sécurité en fonction du moment où elle a été menée et des événements qui se sont produits depuis l'enquête précédente.

Obtention de l'autorisation de sécurité d'emploi

Vous ne pouvez pas demander une autorisation de sécurité par vous-même. Un agent de sécurité ou un autre représentant autorisé de votre employeur doit le demander en votre nom.

Le Bureau de la gestion du personnel (OPM) effectue la majorité des autorisations pour un large éventail d'agences fédérales, ainsi que des entreprises du secteur privé travaillant sous contrats gouvernementaux. Il existe quatre types d'habilitations de sécurité de base pour les postes de sécurité nationale.

Autorisations de sécurité d'emploi

L'habilitation de sécurité qui vous sera accordée dépend de la sensibilité de l'information à laquelle vous aurez accès. Les niveaux de base de l'autorisation de sécurité comprennent:

• Information sensible compartimentée (SCI) - Accès à toutes les informations de renseignement et au matériel qui nécessitent des contrôles spéciaux pour une manipulation restreinte dans les canaux compartimentés
• Top secret (TS) - Accès à des informations sensibles ayant un degré de secret élevé, dont la divulgation non autorisée pourrait exposer la nation à un danger exceptionnellement grave (nécessite une nouvelle enquête tous les cinq ans)
• Secret (S) - Accès à des informations sensibles pour lesquelles une divulgation non autorisée pourrait mettre en danger la sécurité nationale (nécessite une nouvelle enquête tous les 10 ans)

• Confidentiel (C) - Accès à des informations sensibles pour lesquelles une divulgation non autorisée pourrait nuire ou porter atteinte à l'intérêt national (nécessite une nouvelle enquête tous les 15 ans)

Les autorisations de sécurité de base peuvent également inclure d'autres termes qualificatifs pour les définir plus avant. Par exemple, TS / Crypto représente une habilitation de sécurité cryptographique hautement secrète et spécialisée.

Comment commence le processus PSI

Si vous êtes candidat à une habilitation de sécurité, à un poste sensible ou à un poste de confiance, il vous sera demandé de remplir un Questionnaire électronique sur la sécurité du personnel (EPSQ) pour fournir des renseignements personnels sur vos antécédents. Une fois que vous avez rempli le document, vous devez le transmettre à votre agent de sécurité qui le soumettra au service de sécurité de la défense (DSS). Seul un responsable de la sécurité, ou un autre responsable désigné dans votre organisation, a le pouvoir de soumettre des questionnaires de sécurité directement au MAS.

Votre enquête sera ouverte une fois que DSS aura reçu votre EPSQ et confirmera qu'il est complètement rempli.

Le but de toutes les questions

L'EPSQ peut sembler décourageant, mais vous constaterez que la plupart des questions sont assez simples et fournissent au personnel du MAS et des services d'arbitrage les informations nécessaires sur les aspects pertinents de votre vie.

Lorsque vous remplissez l'EPSQ:

1. Lisez les instructions et les questions pour savoir ce qui est requis.
2. Collectez les informations nécessaires.
3. Prévoyez suffisamment de temps pour remplir le formulaire.
4. Répondez à toutes les questions.

Le fait de ne pas remplir correctement le formulaire peut retarder l'ouverture ou l'achèvement de votre inspection avant expédition et l'adjudication de votre dossier.

Si vous réalisez après avoir soumis le questionnaire de sécurité que vous avez commis une erreur ou omis quelque chose d'important, parlez-en à votre responsable de la sécurité ou à l'enquêteur pendant l'entretien. Si vous ne reconnaissez pas l'erreur, l'erreur ou l'omission pourrait entraîner une décision d'arbitrage défavorable.

Références et ce qu'on leur demandera

Vos références devraient être des personnes qui vous connaissent pour une période significative de votre vie. Ces questions seront posées sur votre honnêteté, votre fiabilité et votre fiabilité, ainsi que sur leur opinion quant à l'accès à des informations classifiées ou à l'attribution d'une position ou d'une position de confiance. Vos références seront également posées sur vos activités passées et présentes, vos antécédents professionnels, vos études, vos antécédents familiaux, vos activités de quartier et vos finances. Au cours de votre IAE, l'enquêteur (s) devra savoir si vous avez eu une implication avec des drogues, des rencontres avec la police, ou des habitudes de consommation d'alcool, et d'autres faits sur vos antécédents personnels. L'enquêteur tentera d'obtenir des renseignements favorables et défavorables sur vos antécédents afin qu'un arbitre puisse prendre une décision appropriée.

Ce que le processus PSI comprend

Un ISP consiste en une ou plusieurs des demandes de renseignements suivantes:

• Une vérification des agences nationales (ANC) - Une recherche de dossiers d'enquête et d'autres documents détenus par des organismes fédéraux tels que le Federal Bureau of Investigations (FBI) et le Bureau de la gestion du personnel (OPM).
• Un contrôle des agences locales (LAC) -Un examen des antécédents criminels appropriés détenus par les organismes locaux d'application de la loi, tels que les services de police ou les shérifs, ayant juridiction sur les zones où vous avez résidé, allé à l'école ou travaillé.
• Contrôles financiers.
• Entrevues sur le terrain de références pour inclure des collègues, des employeurs, des amis personnels, des éducateurs, des voisins et d'autres personnes appropriées.
• Vérifications des dossiers détenus par les employeurs, les tribunaux et les bureaux de location.
• Un sujet d'entrevue-Une entrevue avec vous par un enquêteur.

Ces enquêtes sont effectuées par un ou plusieurs chercheurs travaillant dans la zone géographique où l'information doit être obtenue. Cependant, les NAC peuvent être effectués électroniquement à partir d'un emplacement central.

Questions posées lors de l'entretien avec le sujet

L'objectif de l'entretien en question est d'obtenir une image complète de vous en tant qu'individu afin qu'un arbitre puisse déterminer si vous serez en mesure de faire face à l'accès à des informations classifiées ou sensibles sans devenir un risque pour la sécurité. Par conséquent, l'entrevue sera large et couvrira la plupart des aspects de votre vie.

Au cours de l'entrevue, s'attendre à être interrogé sur vos antécédents familiaux, les expériences passées, la santé, la consommation d'alcool ou de drogues, les affaires financières, les voyages à l'étranger et d'autres questions pertinentes. Rappelez-vous que toutes ces questions sont posées dans un but précis. L'enquêteur est expérimenté dans la conduite de ces entretiens. Il est peu probable que tout ce que vous dites lui causera un choc ou une surprise. Soyez aussi franc que possible. L'enquêteur essaiera de vous mettre à l'aise si vous devenez contrarié ou mal à l'aise. Il est dans votre intérêt de répondre aux questions de l'enquêteur pour qu'un arbitre puisse prendre une décision valide quant à votre aptitude à accéder à de l'information classifiée ou être nommé à un poste ou poste de confiance.

Obligation d'être interrogé

Les interviews de sujets font partie intégrante de la plupart des ISP menées par le MAS. Bien que votre participation soit entièrement volontaire, sans l'entrevue, le MAS ne sera pas en mesure de mener une enquête approfondie sur vos antécédents et un arbitre peut ne pas être en mesure de déterminer si vous avez accès à de l'information classifiée ou être affecté à un poste ou une position de confiance. Par conséquent, vous pouvez vous voir refuser une habilitation de sécurité ou un rendez-vous dans un poste sensible.

Obligation de révéler tout

Si vous dissimulez de l'information sur votre formulaire de sécurité ou au cours de votre entrevue, un arbitre peut déterminer que vous n'êtes pas fiable et malhonnête. En fait, votre autorisation pourrait être refusée si vous aviez dissimulé des renseignements ou si vous aviez délibérément menti, même si ce que vous cherchiez à dissimuler n'aurait pas donné lieu à une décision d'autorisation défavorable.

Même si vous obtenez une autorisation ou si vous êtes affecté à un poste ou à une position de confiance sensible, la décision d'arbitrage initiale pourrait être infirmée à une date ultérieure lorsqu'il est révélé que vous avez menti ou dissimulé des informations durant l'inspection avant expédition. Les organismes fédéraux licencient ou disqualifient généralement les employés qui ont falsifié ces informations de manière matérielle et délibérée. De plus, si vous faites sciemment et volontairement de fausses déclarations pendant une inspection avant expédition, vous pourriez faire l'objet de poursuites pour avoir enfreint le titre 18 du Code américain, section 1001. En général, cela n'en vaut pas la peine.

L'accès autorisé des dossiers personnels par DSS

Le MAS peut consulter les documents pertinents aux lignes directrices du programme PSI. Lorsque vous remplissez les formulaires de sécurité requis et signez une déclaration de libération générale, le MAS disposera alors de l'autorité nécessaire pour mener votre ISP.

Certains enregistrements sont des informations publiques et ne nécessitent pas de version spécifique. Toutefois, il vous sera demandé de signer une déclaration de libération spécifique au cours de l'entrevue de sujet si DSS est nécessaire pour vérifier les dossiers des créanciers ou médicaux sur vous.

Pourquoi certaines enquêtes prennent plus de temps que d'autres

Si vous ne fournissez pas d'informations précises ou de réponses à toutes les questions du questionnaire de sécurité, DSS ne pourra pas vous ouvrir l'ISP.

Une fois l'affaire ouverte, cependant, cela pourrait prendre plus de temps si vous avez:

• Vécu ou travaillé dans plusieurs endroits géographiques ou à l'étranger.
• J'ai voyagé à l'extérieur des États-Unis.
• Les parents qui ont vécu à l'extérieur des États-Unis.
• Informations générales difficiles à obtenir ou impliquant des problèmes nécessitant une extension de votre dossier.

Vous pouvez aider DSS à compléter votre PSI le plus rapidement possible en procédant comme suit:

• Fournir des informations exactes sur votre questionnaire de sécurité - Suivez les instructions et répondez à toutes les questions sur le formulaire.

• Utiliser le Questionnaire électronique sur la sécurité du personnel (EPSQ) - À ce moment, les employés des activités du DoD doivent soumettre un EPSQ au lieu d'un formulaire papier pour permettre au MAS de traiter plus efficacement les demandes d'ISPE.

  L'utilisation de l'EPSQ peut réduire le temps nécessaire pour mener l'enquête sur vous parce que:

  1. Le formulaire est envoyé par voie électronique plutôt que par courrier à DSS.
  2. Les informations que vous entrez sur le formulaire sont validées électroniquement afin d'éviter les retards dus à des erreurs ou omissions involontaires.

  Vous pouvez obtenir plus d'informations sur l'EPSQ sur le site Web de la DSS à l'adresse www.dss.mil, en envoyant une demande de brochure EPSQ par courrier électronique à l'adresse [email protected], ou en appelant le centre d'appel du client DSS au 1-888- 347-5213.

• Soyez aussi précis que possible - Les entrées générales, telles que l'inscription de votre employeur comme US Navy, doivent être évitées. Listez vos lieux d'affectation actuels et les dates attribuées à chaque emplacement.

• Si vous allez être transféré dans un autre lieu d'affectation, informez votre agent de sécurité - Si vous prévoyez être transféré dans un autre lieu d'affectation dans la même organisation dans les 60 jours, indiquez le lieu et la date d'arrivée approximative sur l'EPSQ. Cette information est particulièrement importante si vous devenez l'objet d'une enquête de terrain unique ou d'une nouvelle enquête SSBI-requise pour une autorisation Top Secret ou un accès à des informations compartimentées spéciales (SCI) - qui exige que vous soyez interviewé par un DSS enquêteur qui est affecté à la zone locale de votre lieu d'affectation. Si vous avez connaissance du transfert après avoir soumis un EPSQ, veuillez en informer l'agent de sécurité qui a traité votre EPSQ afin qu'il puisse prendre les mesures appropriées. Si un enquêteur du DSS vous interroge avant de déménager, informez-le également de votre transfert imminent.

Discrimination injuste

Tous les candidats aux habilitations de sécurité, aux postes sensibles ou aux postes de confiance sont traités de manière impartiale et cohérente indépendamment de leur sexe, race, état matrimonial, âge, origine ethnique, appartenance religieuse, handicap ou orientation sexuelle.

Mesures de sécurité en place pour assurer la précision et protéger la vie privée

Tout le personnel impliqué dans l'ISP ou le processus d'arbitrage doit répondre aux normes les plus élevées d'intégrité et de conduite personnelle. Toutes les informations reçues au cours d'une inspection avant expédition sont scrupuleusement protégées en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels de 1974 et d'autres lois et lois applicables des États-Unis.

Avis d'obtention de l'autorisation de sécurité

Si vous recevez une autorisation de sécurité, vous serez informé par votre organisation employeur. Avant de pouvoir accéder à des informations classifiées, votre organisation employeur doit également vous donner un briefing sur la sécurité. Pour connaître le statut de votre habilitation de sécurité, contactez votre responsable de la sécurité.

Appel d'une autorisation de refus ou de révocation?

Si on vous refuse une habilitation de sécurité ou une affectation à un poste sensible ou à un poste de confiance, ou si votre autorisation ou votre accès actuel est révoqué, vous avez le droit de faire appel de la décision d'arbitrage. Dans de telles circonstances, vous recevrez un énoncé des raisons pour lesquelles vous n'êtes pas admissible à l'autorisation et des procédures pour interjeter appel. Si vous croyez que les renseignements recueillis à votre sujet au cours de l'enquête sont trompeurs ou inexacts, vous aurez l'occasion de corriger ou de clarifier la situation.