Mettre en valeur vos compétences organisationnelles, de communication et de planification
Les postes de planification d'événements exigent des compétences organisationnelles, de communication et de planification impeccables. Pour attirer l'attention d'un employeur, vous devez fournir des exemples d'expériences antérieures et décrire en détail comment votre participation a mené directement au succès de l'événement.
Vous trouverez ci-dessous une lettre de motivation et un exemple de résumé pour un poste de planificateur d'événements / réunions que vous pouvez ajuster selon vos besoins.
Exemple de lettre de présentation de planification d'événements
Cher Monsieur ou Madame
Nom de famille,
Je vous écris parce que je m'intéresse vivement à votre poste de directeur des réunions et de la planification d'événements chez Universal Events, Inc. Je me suis qualifié comme planificateur d'événements et possède une éthique de travail organisée et détaillée que je peux apporter au rôle.
En tant que coordonnateur principal des événements, j'ai planifié et exécuté plus d'une centaine d'événements corporatifs, allant de réunions internationales à grande échelle à des événements de collecte de fonds intimes. J'ai supervisé tous les aspects de la planification d'événements pour les sociétés. Ce travail va de la recherche de lieux appropriés à la sélection des fournisseurs et à la publicité des événements à travers les médias imprimés, électroniques et en ligne.
Mon expérience avec la gestion financière et contractuelle est également conforme à votre description de poste. En tant que coordinateur d'événements chez Event Management Solutions, j'ai supervisé une variété d'événements, à grande échelle et à petite échelle. J'ai identifié des sources de revenus auxiliaires et diverses opportunités d'économies pour les clients ayant des budgets limités.
Je suis connu pour ma capacité à rester dans les paramètres du budget de mes clients, assurant ainsi leur satisfaction.
J'ai joint mon résumé et j'appellerai dans la semaine pour voir si nous pouvons arranger un temps pour parler.
Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
Jane Smith
Voici un exemple de CV pour un planificateur d'événements qui peut être adapté à vos besoins.
Exemple de résumé du planificateur d'événements
Jane Demandeur
123 rue Main, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
Résumé
Planificateur d'événements organisé et axé sur les détails avec plus de huit ans d'expérience dans la planification et l'exécution de réunions et d'événements. Expert dans la sélection et la transformation des lieux pour répondre aux besoins des clients. Compétent à développer de solides relations avec des fournisseurs de qualité. Aptitude avérée à gérer les horaires, à respecter des délais serrés et à orchestrer des événements de haute qualité.
Expérience
Juillet 20XX - Présent Coordinateur Senior Événementiel - Professional Events, Boston, MA
- Diriger la planification et l'exécution d'événements d'entreprise (y compris des réunions et des collectes de fonds) pour une liste prestigieuse de clients d'entreprise.
- Servir de contact principal pour tous les fournisseurs.
- Maintenir de solides relations avec de nombreux fournisseurs internationaux pour aider les sociétés à planifier des événements à l'étranger.
- Gérer des budgets allant jusqu'à 100 000 $ pour des événements de grande envergure.
Juin 20XX - Juin 20XX Coordonnateur d' événements - Event Management Solutions, Natick, MA
- Des événements parfaitement planifiés et exécutés, tant professionnels (p. Ex., Conférences et réunions) que sociaux (p. Ex., Mariages et fêtes d'anniversaire) pour une gamme de clients.
- Géré des budgets allant jusqu'à 30 000 $, pour des événements avec jusqu'à 500 participants.
- Superviser une équipe de fournisseurs et de contributeurs à des événements, y compris des artistes, des photographes, des traiteurs et des techniciens audiovisuels.
Janvier 20XX - Mai 20XX Associé d'événements spéciaux - Art By Kids, Inc., Boston, MA
- Coordonné la collecte de fonds et la communication avec les donateurs pour une organisation à but non lucratif qui promeut et vend des œuvres d'art pour les jeunes.
- Organisé deux collectes de fonds annuelles et servi de contact principal pour tous les fournisseurs.
- Développer des activités de réseautage social efficaces et gérer des campagnes de publicités radiophoniques et imprimées pour promouvoir des événements.
- Reconnu par le directeur exécutif pour augmenter la participation aux collectes de fonds de 25 pour cent.
Éducation
Université XYZ, BA en marketing, juin 20XX
Associations professionnelles
ISES (International Special Events Society), Membre
Event Planner Association, Membre
Envoyer une lettre d'accompagnement électronique
Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique, inscrivez votre nom et le titre de votre emploi dans la ligne d'objet du message électronique et incluez vos coordonnées sous votre signature électronique.
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