Entreprise

Comment écrire une étude de faisabilité technique

Expliquez comment votre entreprise produira et livrera

Une étude de faisabilité technique évalue les détails de la façon dont vous avez l'intention de livrer un produit ou un service aux clients. Pensez aux matériaux, à la main-d'œuvre, au transport, à l'emplacement de votre entreprise et à la technologie qui sera nécessaire pour réunir tout cela. C'est le plan logistique ou tactique de la façon dont votre entreprise va produire, stocker, livrer et suivre ses produits ou services.

Une étude de faisabilité technique est un excellent outil pour le dépannage et la planification à long terme. Il peut servir d'organigramme de la façon dont vos produits et services évoluent et se déplacent dans votre entreprise pour atteindre physiquement votre marché.

Commencez ou terminez avec un résumé

Le mot "résumé" est la clé ici. Mettez en évidence les points clés de chaque section que vous inclurez dans votre étude de faisabilité technique. Vous pouvez le faire à l'avance pour vous fournir une sorte de ligne directrice ou un squelette à suivre lorsque vous préparerez votre étude, mais il est souvent plus facile et plus concis de l'écrire après que vous avez terminé pour avoir l'information que vous voulez inclure devant toi.

Dans les deux cas, le résumé devrait apparaître au début de votre étude de faisabilité technique.

Préparer un contour

Même si vous décidez d'écrire votre résumé en dernier, vous pouvez commencer par un aperçu qui servira un but similaire en vous guidant à travers le reste de l'étude.

L'ordre dans lequel vous présentez les informations techniques n'est pas aussi important que de s'assurer que vous avez tous les composants en place pour montrer comment vous pouvez gérer votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'inclure des informations financières spécifiques dans la partie technique de votre étude de faisabilité, mais toutes les informations de cette composante doivent prendre en charge les données financières représentées ailleurs.

Les domaines de base que vous voudrez couvrir comprennent les matériaux, la main-d'œuvre, le transport ou l'expédition, l'emplacement physique et la technologie. Assurez-vous d'inclure une description détaillée des services ou des produits que vous offrez. Comment votre entreprise bénéficiera-t-elle aux consommateurs? Donner aux investisseurs une raison de vous choisir sur vos concurrents.

Calculer les exigences matérielles

Dressez la liste des matériaux dont vous aurez besoin pour produire un produit ou un service. Cette section est l'endroit où vous indiquerez où vous obtiendrez ces matériaux. Inclure des informations telles que si des réductions de volume seront disponibles au fur et à mesure que votre entreprise se développe ou si vous envisagez de fabriquer vos pièces à un moment donné.

Inclure quelles pièces et fournitures vous aurez besoin pour produire un produit, y compris des choses comme la colle et les ongles. Mentionnez tous les matériaux qui seront impliqués dans la production ou la fabrication de ce que vous vendez.

Vous n'avez pas non plus besoin d'inclure des données financières réelles dans cette partie de l'étude, mais les données financières qui soutiennent votre évaluation narrative doivent être incluses en pièce jointe dans une feuille de calcul séparée.

Calculer les exigences de travail

Vous ne pouvez pas exploiter une entreprise, offrir des services ou fabriquer des produits sans l'aide d'autres personnes et cette aide vous coûtera cher. Même si vous commencez votre entreprise en tant que son seul employé, vous devrez ajouter à votre main-d'œuvre à un moment donné si vous prévoyez de croître.

Dans la plupart des cas, la main-d'œuvre sera l'une de vos dépenses les plus importantes pour les petites entreprises, sinon la plus importante. Énumérer le nombre et les types d'employés dont vous avez besoin pour diriger votre entreprise maintenant et que vous pourriez avoir à employer à l'avenir à mesure que votre entreprise se développe.

Vous pouvez répartir le travail en catégories, comme la direction, le bureau et le bureau, le personnel de production ou de distribution, le personnel professionnel, y compris les avocats, les comptables, les ingénieurs et le marketing.

Si vous envisagez d'externaliser la gestion des commandes, la collecte de fonds ou d'autres aspects de l'activité de votre entreprise, assurez-vous de répertorier les fonctions que vous ciblez et à qui vous les enverrez.

Exigences de transport et d'expédition

Comment allez-vous transporter des articles si vous devez les envoyer d'un endroit à un autre? Les articles plus petits peuvent être expédiés par l'intermédiaire de transporteurs locaux, DHL ou USPS, mais les articles lourds ou en vrac doivent être transportés par l'intermédiaire d'une entreprise de fret ou de camionnage.

Si vous expédiez des articles périssables, vous aurez besoin d'une manipulation spéciale durant la nuit. Vous pourriez également avoir besoin de permis spéciaux pour expédier certains articles, et les organismes sans but lucratif devraient envisager de demander des tarifs postaux réduits. Ce sont toutes des choses qui affectent le «comment» de déplacer vos marchandises d'un endroit à l'autre.

Si vous offrez des services, comment les formateurs, les éducateurs, les consultants et le personnel de vente parviendront-ils aux clients et aux clients? Si vous offrez un produit régi par des lois fédérales ou d'État, comme des médicaments ou des fournitures médicales sur ordonnance, auriez-vous besoin d'un distributeur agréé ou d'une pharmacie pour expédier en votre nom?

Calculer les exigences de marketing

Comment allez-vous atteindre les consommateurs? C'est une considération cruciale parce que votre entreprise échouera sans eux. C'est quelque chose que les investisseurs auront envie de savoir.

Aller au-delà des simples plans de publicité, bien que cela soit aussi important. Quel type de campagne publicitaire envisagez-vous de lancer? Allez-vous vous appuyer davantage sur les médias imprimés ou d'autres options et sur les consommateurs que vous ciblerez? Expliquez pourquoi ils voudraient acheter de vous plutôt que de vos concurrents.

L'emplacement physique de votre entreprise

Où vous dirigez votre entreprise aura un effet sur votre succès. Si vous débutez dans un bureau à domicile, déterminez quand et si vous aurez besoin d'un bureau «brique et mortier» à un moment donné dans le futur bureau à l'extérieur de votre maison. Aurez-vous éventuellement besoin d'entrepôts, de votre propre usine ou de votre propre installation de camionnage? Aurez-vous besoin d'un magasin de détail ou de toute autre installation achetée ou louée pour mener votre entreprise?

Discutez des avantages et des inconvénients de l'emplacement de ces installations dans la composante de l'emplacement physique de votre étude de faisabilité. Devraient-ils être dans un endroit central ou à travers les lignes d'état? Avez-vous besoin de considérations de stationnement spéciales pour les clients ou les camions? Avez-vous besoin d'être près d'autres installations comme un aéroport, un centre commercial ou un centre commercial?

Exigences technologiques pour gérer votre entreprise

Chaque entreprise a besoin d'au moins un type de technologie pour fonctionner. La composante technologique de votre étude de faisabilité devrait inclure des discussions sur les systèmes de répondeur téléphonique, le matériel informatique et les logiciels, et la gestion des stocks.

Ne négligez pas les éléments comme les caisses enregistreuses et potentiellement la capacité d'accepter les cartes de crédit et les chèques de processus. Vous pourriez avoir besoin d'appareils spéciaux pour accommoder les personnes handicapées ou les équipements et installations de téléconférence. Les téléphones portables et PDA sont presque un must pour la plupart des entreprises, et vous pourriez avoir besoin de systèmes d'alarme ou de caméras et d'équipements de fabrication.

Inclure les dates cibles

Dites aux investisseurs quand vous prévoyez faire ce qu'il faut pour que votre concept se concrétise. Ne négligez pas de mentionner les petites étapes. Couvrez le tout, depuis les réunions d'organisation initiales jusqu'à l'achat d'équipement ou d'installations et quand et comment vous ouvrirez vos portes pour affaires.

Être raisonnable. Vous ne voulez pas promettre que vous allez effectuer par une date miraculeuse, puis ne pas le faire.

Soutenez vos informations financières

Ne faites pas l'erreur d'essayer d'attirer les investisseurs avec vos projections de croissance stupéfiantes et un rendement potentiel sur leur investissement. Il y a toujours une augmentation des dépenses avec toute augmentation des revenus.

Ne comptez pas strictement sur les conclusions de l'étude de faisabilité pour impressionner un investisseur. Un investisseur expérimenté ou une institution prêteuse lira tout votre rapport et arrivera à ses propres conclusions. Il est donc essentiel que les données techniques et financières de votre étude concordent. Si d'autres parties de votre étude de faisabilité montrent une croissance, vous devrez également prévoir les coûts de main-d'œuvre et autres coûts ainsi que la capacité technique à soutenir cette croissance.

L'élément technique doit servir d'explication écrite de vos données financières, car il vous offre une place pour inclure des informations détaillées sur les raisons pour lesquelles une dépense a été projetée haut ou bas. Vous pouvez expliquer pourquoi c'est même nécessaire. Il démontre aux investisseurs potentiels et aux prêteurs - et, dans certains cas, aux clients potentiels - que vous avez réfléchi aux besoins à long terme que votre entreprise aura à mesure qu'elle grandira.

Résumé de l'étude de faisabilité technique

Assurez-vous d'inclure toutes les exigences techniques de votre entreprise de la production à la réception du client. Cette information aidera les investisseurs à en savoir plus sur les opérations de votre entreprise.

Avoir une idée géniale pour un produit ou une entreprise ne suffit pas - vous devez montrer comment vous pouvez en tirer profit. L'étude de faisabilité technique porte sur les mécanismes physiques et logistiques, et sur la façon dont vous pourrez mettre quelque chose dans le produit et retourner la porte aux clients.


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