Toutes nos félicitations! Vous avez marqué cette interview. C'est une bonne idée d'accepter et de confirmer avec un courriel, même si vous avez parlé au gestionnaire d'embauche ou au représentant des ressources humaines au téléphone. De cette façon, vous pouvez être certain que vous avez tous les détails corrects.
C'est aussi une bonne occasion de poser des questions logistiques - où se trouve le bureau, avec qui vous parlez exactement pendant l'entrevue, etc.
Un courriel sert également de rappel pour vous et le gestionnaire d'embauche et constitue une excellente occasion de réitérer votre intérêt pour le poste.
Lire ci-dessous pour plus d'informations sur l'envoi d'un email d'acceptation d'entrevue, ainsi que des exemples de courriels dans lesquels les écrivains acceptent et confirment un entretien d'embauche. La première lettre est une simple confirmation des détails, et la deuxième lettre d'exemple demande des éclaircissements sur certains détails de l'entrevue. Le deuxième exemple réitère également l'intérêt du candidat pour le poste.
Utilisez ces exemples de courriels comme ligne directrice lorsque vous rédigez votre courriel de confirmation au sujet de l'entrevue. Cependant, ne copiez pas simplement ces emails. Changez la langue dans l'email pour l'adapter à votre situation et au travail pour lequel vous postulez.
Quand envoyer l'email
Idéalement, vous enverrez cet e-mail peu de temps après l'avis (souvent un appel téléphonique, ou peut-être un courriel) au sujet de l'entrevue. Voici une exception à l'envoi d'un courriel d'acceptation d'entrevue: Lorsque vous recevez un avis d'entrevue, les gestionnaires d'embauche peuvent mentionner qu'ils prévoient vous envoyer un courriel de confirmation.
Vous n'avez pas besoin d'envoyer un courriel si le gestionnaire d'embauche a l'intention de le faire.
Le modèle pour une lettre d'acceptation d'entrevue
Voici quelques lignes directrices à garder à l'esprit lorsque vous rédigez votre courriel de confirmation d'entrevue.
Ligne de sujet
Inclure le titre du poste et votre nom dans la ligne d'objet de l'e-mail: Confirmation de l'entrevue Titre du poste - Votre nom .
Rappelez-vous, le gestionnaire d'embauche peut mettre en place plusieurs entretiens; En incluant votre nom, il est plus facile pour lui de garder les emails triés. Il est également utile que votre e-mail soit envoyé aux enquêteurs.
Pourquoi vous écrivez
Lancez l'email avec la raison pour laquelle vous écrivez. Vous pouvez commencer par dire "Merci pour l'opportunité ..." ou "Je vous écris pour confirmer les détails de l'interview ..."
Je vous remercie
Assurez-vous de remercier le destinataire de l'email pour avoir l'opportunité d'interviewer.
Toutes les demandes
Vous devriez toujours apporter plusieurs copies de votre CV à votre entrevue. Cependant, certaines entreprises peuvent vouloir d'autres documents - carte de sécurité sociale, portefeuille de travail, etc. - sur place lors de l'entrevue. D'autres voudront peut-être vous envoyer un échantillon de travail avant la réunion. Dans votre courriel, vous pouvez demander s'il y a quelque chose que vous devriez apporter à l'entrevue ou s'il y a des informations que vous pouvez partager avant l'entrevue.
Consultez ces consignes pour envoyer des e-mails professionnels si vous avez besoin d'aide pour formater votre message.
Lettre acceptant un exemple d'invitation à une entrevue
Objet Ligne de message électronique: Poste d'analyste de confirmation d'entrevue - Sara Potts
Cher M. Gunn,
Merci beaucoup pour l'invitation à interviewer pour le poste d'analyste de compte. J'apprécie cette opportunité et j'ai hâte de rencontrer Edie Wilson le 30 juin à 9 heures dans votre bureau de Quincy.
Si je peux vous fournir d'autres informations avant l'entrevue, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Meilleures salutations,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
Lettre acceptant une invitation à une entrevue et posant des questions
Sujet du message électronique: Confirmation d'entrevue - Bob Steenberg
Chère Mme Morrison,
C'était super de parler avec vous au téléphone plus tôt aujourd'hui. Merci beaucoup pour l'invitation à interviewer pour le poste de coordinateur éditorial chez ABC Company. J'attends avec impatience notre conversation prévue pour le 6 mai à 15 heures.
Quand avez-vous un moment, pouvez-vous confirmer que cette entrevue aura lieu au centre-ville de ABC Company?
Je crois que mon expérience éditoriale dans le domaine de l'édition technique fait de moi un candidat idéal pour le poste. Je suis impatient de partager ma passion et mes compétences en rédaction avec vous.
Si je peux vous fournir d'autres informations avant l'entrevue, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234