L'écrit est l'un des outils les plus importants de la profession juridique. Les mots sont utilisés pour défendre, informer, persuader et instruire. Bien que la maîtrise des compétences en rédaction juridique exige du temps et de la pratique, des compétences supérieures en rédaction sont essentielles au succès. Polissez vos compétences en rédaction juridique grâce aux simples conseils ci-dessous.
Rappelez-vous votre auditoire
Chaque mot que vous écrivez doit être adapté aux besoins du lecteur. Les documents qui intègrent la même recherche et le même message peuvent varier considérablement en termes de contenu et de ton en fonction de l'audience prévue du document. Par exemple, un mémoire soumis à la cour doit défendre et persuader. Un mémorandum à un client doit analyser les problèmes, rendre compte de l'état de la loi et recommander une ligne de conduite appropriée. Gardez toujours votre public à l'esprit lors de l'élaboration de toute pièce d'écriture.
Organisez votre écriture
L'organisation est la clé d'une rédaction juridique réussie. Créer une feuille de route pour votre écriture en utilisant des indices visuels pour guider le lecteur. Présentez votre sujet dans un paragraphe introductif, utilisez des phrases de transition («de plus», «mais», «en plus», etc.) entre chaque paragraphe, introduisez chaque paragraphe avec une phrase de sujet et utilisez des en-têtes et des sous-titres. blocs de texte. Limitez chaque paragraphe à un sujet et résumez votre message avec une phrase finale ou un paragraphe. La structure organisationnelle guide le lecteur à travers votre texte et favorise la lisibilité.
Ditch Le Legalese
Legalese - phrases juridiques spécialisés et jargon - peut rendre votre écriture abstraite, guindée et archaïque. Des exemples de jargon juridique comprennent des mots tels que mentionnés ci-dessus, ci-inclus, ci-dessus, et dans lesquels. Ditch inutile jargon juridique et d'autres en faveur de la claire et simple. Pour éviter le jargon juridique et promouvoir la clarté, essayez de lire votre phrase à un collègue ou de substituer des mots abstraits par des termes simples et concrets. Par exemple, au lieu de «Je reçois votre correspondance», «J'ai reçu votre lettre» est plus clair et plus succinct.
Soyez concis
Chaque mot que vous écrivez devrait contribuer à votre message. Omettez les mots étrangers, raccourcissez les phrases complexes, éliminez les redondances et restez simple.
Considérez la phrase suivante:
"En raison du fait que le défendeur n'a pas tenté de rembourser l'argent dû à notre client au montant de 3000 $, il est devenu absolument essentiel que nous prenions des mesures légales appropriées afin d'obtenir le paiement du montant susmentionné."
Une version plus concise se lit comme suit: «Puisque le défendeur n'a pas payé les 3 000 $ dus à notre client, nous intenterons une action en remboursement.» Cette dernière phrase exprime la même information en 18 mots contre 44. Omettre des mots inutiles aide à clarifier le sens de la phrase et ajoute l'impact.
Utiliser des mots d'action
Les mots d'action rendent votre prose légale plus puissante, dynamique et vivante. Ajoutez du punch à votre écriture avec des verbes qui donnent vie à votre prose. Voici quelques exemples:
Faible: L'accusé n'était pas véridique. Mieux: Le défendeur a menti.
Faible: Le témoin est rapidement entré dans la salle d'audience. Mieux: Le témoin s'est faufilé dans la salle d'audience.
Faible: Le juge était très en colère. Mieux: Le juge était enragé.
Évitez la voix passive
La voix passive déguise la responsabilité d'un acte en éliminant le sujet du verbe. D'autre part, la voix active indique au lecteur qui agit et clarifie votre message. Par exemple, au lieu de «manquer la date limite de dépôt», dire «l'avocat du plaignant a manqué la date limite de dépôt». Au lieu de «un crime a été commis», dire «le défendeur a commis le crime».
Modifier sans pitié
Modifiez votre écriture impitoyablement, en omettant les mots inutiles et en réécrivant pour plus de clarté. Une relecture attentive est particulièrement importante dans la rédaction juridique. L'orthographe, la ponctuation ou les erreurs grammaticales dans un document soumis à la cour, à un avocat adverse ou à un client peuvent miner votre crédibilité en tant que professionnel du droit.