Depuis que la cabine a été inventée, les employés de bureau ont fait face aux distractions qui accompagnent un lieu de travail dépourvu d'intimité. Les images, les sons et les odeurs qui seraient privés dans un bureau aux murs durs deviennent l'affaire de tout le monde dans un bureau. Faire face à la vie à l'intérieur d'une cabine peut être difficile.
Aller de pair avec le manque d'intimité est un manque de productivité induit par des distractions constantes. Quiconque a travaillé dans une cabine pendant plus d'une journée peut être prêt à écouter toute la conversation téléphonique de quelqu'un d'autre.
Alors, que faites-vous dans un environnement qui détourne votre attention de ce que vous êtes censé faire? Essayez ces conseils pour éviter les distractions au bureau.
Investir dans certains casques antibruit.
Les bureaux peuvent être bruyants ou bruyants, ou ils peuvent être calmes comme un cimetière. Les deux peuvent être source de distraction. Les bureaux bruyants peuvent rendre difficile de se concentrer à cause de toutes les différentes choses qui se passent. Pour certains, les bureaux silencieux rendent difficile la tâche.
Quel que soit le camp dans lequel vous vous trouvez, les écouteurs à suppression de bruit vous permettent de régler la bande sonore de votre journée de travail. Si vous aimez le calme, ils peuvent exclure les téléphones qui sonnent et les collègues jabbering. Si vous aimez la musique de fond pour repousser d'autres sons, vous pouvez l'avoir.
Il y a quelques inconvénients aux casques antibruit. Premièrement, vous ne pouvez pas entendre votre téléphone sonner. Si votre téléphone est éclairé pour indiquer qu'il sonne, ce qui est le cas de la plupart des téléphones de bureau, placez votre téléphone dans votre vision périphérique, où vous verrez quand la lumière s'allume. Deuxièmement, vous ne pouvez pas entendre l'alarme incendie. Heureusement, le système d'alarme incendie d'aujourd'hui a également des lumières clignotantes qui sont difficiles à manquer, peu importe où vous êtes sur le plancher du bureau. Troisièmement, vous pouvez facilement être surpris par des collègues qui viennent vous rendre visite. Vous pouvez essayer de vous repositionner dans la cabine afin que les gens ne puissent pas se faufiler sur vous.
Réservez une salle de conférence lorsque vous avez besoin d'un silence total.
Si vous avez besoin d'un silence total pour travailler sur quelque chose, réserver une salle de conférence est une stratégie parfaitement légitime. Puisque vous ne pouvez pas faire d'une salle de conférence votre bureau permanent, utilisez cette tactique uniquement lorsque c'est nécessaire. Si vous avez besoin de faire un travail d'assurance qualité sur certaines données ou d'examiner une pile d'applications, vous avez besoin d'un silence ininterrompu, et dans certains lieux de travail, les seuls endroits où vous pouvez obtenir sont des salles de conférence.
Travaillez de la maison quand vous le pouvez.
Le travail à domicile n'est pas une option pour certains employés du gouvernement, mais pour beaucoup, le télétravail est une option de façon régulière ou occasionnelle. Pour un employé de télétravailler, l'arrangement doit correspondre à deux choses: l'employé et le poste. Cela signifie que l'éthique de travail, le style et les besoins de supervision de l'employé doivent correspondre au télétravail et que les tâches de l'employé doivent pouvoir être exécutées à distance.
Travailler à domicile vous permet de définir un environnement qui vous convient. Le niveau sonore, la température et les arômes sont sous votre contrôle. Pouvez-vous mieux travailler à votre table de salle à manger que dans votre cabine? Fais le.
Si vous pouvez travailler depuis chez vous ou ailleurs, essayez-le. Vous pourriez aimer. Si vous ne le faites pas, vous pouvez revenir à votre ancienne façon de travailler.
Gardez un œil sur votre productivité. Si elle tombe en panne, vous devriez remarquer avant que votre patron le fasse, et vous devriez savoir quand annuler l'expérience de télétravail.
Soyez honnête avec vos collègues.
Vos collègues ne veulent pas être des distractions pour vous. Ils ne veulent pas que vous leur montriez de la mauvaise volonté, surtout si vous n'avez pas attiré leur attention sur un problème. Si les voisins de votre bureau font quelque chose qui vous distrait du travail, discutez honnêtement de ce qu'ils font. Les chances sont qu'ils ne réalisent pas qu'ils vous dérangent, et ils voudront faire tout ce qu'ils peuvent pour minimiser votre distraction.
Soyez honnête avec votre patron.
Votre patron est là pour vous soutenir et vous équiper pour faire votre meilleur travail. Vous voulez bien faire, et votre patron veut que vous fassiez bien. Si votre environnement vous empêche de faire le travail, votre patron est votre allié pour régler le problème. Votre patron peut être limité dans ce qu'il peut faire, mais vous ne saurez jamais ce qui peut ou ne peut pas être fait si vous n'en discutez pas.