Le cerveau de bébé peut être rugueux alors utilisez cet échantillon pour créer une lettre de maternité de client
Vers la 26e semaine de votre grossesse, il est temps de rédiger une lettre de grossesse. Bien que votre grossesse arrive à son terme et que vous ne pensiez qu'à vos clients, vous n'avez peut-être aucune idée de ce qui se passe dans votre vie personnelle. Alors, voici pourquoi vous devriez envisager d'en envoyer un, de l'inclure et un exemple de lettre que vous pouvez utiliser.
Pourquoi envoyer une lettre de congé de maternité à un client est une bonne idée
À présent, la plupart de vos clients savent que vous êtes enceinte.
S'ils ne connaissent pas la lettre de maternité d'un client est un moyen pratique de les informer.
Une lettre spécialement conçue pour vos clients sera une excellente ressource pour eux. Ils peuvent demander à quelqu'un: «Quand Sally revient-elle de son congé de maternité? et avec une lettre de maternité de client, vous pouvez répondre à leur question. La lettre est un gain de temps pour eux car ils n'auront pas à essayer de vous traquer en appelant ou en envoyant un courriel à vos collègues.
Cette lettre montre à vos clients que vous pensiez à eux. Ils auront quelque chose par écrit qu'ils peuvent se référer à comment obtenir le soutien de votre entreprise en votre absence. Ce type de lettre n'est pas une exigence, mais un geste agréable qui assure que votre client est pris en charge.
Quels sujets vous pourriez couvrir
Le contenu de votre lettre dépend de qui est votre client et à quelle fréquence vous êtes en contact avec eux. Si vous envoyez le même courriel à 200 clients, vous voudrez le garder court et gentil.
Si vous envoyez ceci à 5 ou 10 clients, vous pourriez le rendre plus personnel et partager plus d'informations. Voici quelques sujets que vous pouvez inclure dans votre lettre de congé de maternité:
- Combien de semaines vous serez hors du bureau.
- Quand vous quitterez le bureau.
- Quand vous reviendrez au bureau.
- Qui peuvent-ils contacter pour obtenir de l'aide pendant votre absence?
- Que vous serez indisponible pendant votre congé.
Regardez cette lettre comme définissant les attentes avec votre client. À son tour, cela permettra de protéger le temps que vous aurez avec votre nouveau-né et votre famille et vous laisse comme si vous n'aviez laissé aucune fin au travail.
Utilisez cet exemple de lettre de congé de maternité
Lorsque vous voyez (parenthèses), vous devez insérer les mots ou expressions appropriés pour votre situation.
(Rendez-vous amoureux)
À (nom de votre client),
Je suis enceinte (ou en train d'adopter un enfant) et je prévois prendre un congé de maternité (indiquer le nombre de semaines) à partir de (la date à laquelle vous souhaitez commencer) et revenir le (date à laquelle vous prévoyez retourner du congé de maternité).
Comme vous le savez, je suis très fier de ma performance et de la qualité de mon travail pour (nom de l'entreprise du client). J'ai déjà soumis un plan détaillé à mon manager pour m'assurer que vos besoins seront pris en charge en mon absence.
Pendant que je suis en congé, je ne serai pas disponible pour une consultation, donc mes responsabilités professionnelles seront gérées par les collègues suivants.
(C'est ici que vous pouvez soit préciser les fonctions qui seront couvertes par qui ou garder ignorer ces détails et ne laisser que le nom d'une personne.)
Pendant mon absence, votre point de contact sera (nom du collègue couvrant pour vous, avec les coordonnées telles que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone direct).
S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des préoccupations particulières ou des questions sur la façon dont vos besoins seront abordés pendant mon congé de maternité. Je vous ferai savoir si des changements peuvent survenir.
Merci pour votre confiance dans mon travail. J'ai hâte de travailler avec vous jusqu'à mon congé de maternité, puis de nouveau après mon retour au bureau.
Cordialement,
(Votre nom)
Si l'envoi d'une lettre n'est pas typique de votre relation avec votre client, cette lettre pourrait être envoyée par courrier électronique.
Assurez-vous d'utiliser une ligne d'objet qui capte l'attention de votre client et vous pouvez également suggérer qu'ils signalent l'e-mail comme important.