Vous préparez-vous pour une entrevue en tant que planificateur d'événements? Les planificateurs d'événements font exactement ce que le titre d'emploi indique: ils gèrent toute la logistique et la planification impliquées dans le déroulement d'un événement. Ces occasions spéciales peuvent aller des mariages aux conférences, des conventions d'entreprise aux affaires occasionnelles, et tout le reste.
Pour faire ce travail, il faut de la créativité et de l'imagination. Les planificateurs d'événements doivent faire un remue-méninges pour des idées de célébrations uniques et d'événements mémorables, et être en mesure d'identifier, de comprendre et de répondre aux besoins des clients.
Mais les planificateurs d'événements doivent également être intensément organisés dans le suivi des échéances et des horaires, en s'assurant que tous les détails essentiels, tels que la planification des pauses café lors des réunions et l'organisation du transport, sont pris en charge. Consultez la liste complète des compétences requises par les organisateurs d'événements spéciaux et de mariages, et assurez-vous de mettre l'accent sur ces compétences lors de votre entrevue.
Planification de votre entrevue
Lorsque vous planifiez un entretien d'embauche pour un planificateur d'événements, passez en revue les événements que vous avez déjà planifiés, pensez à des exemples de moments où vous avez dû réfléchir pour résoudre un problème inattendu, traiter avec des clients difficiles ou travailler avec budget. Pensez aussi aux moments où un événement que vous avez organisé s'est parfaitement déroulé.
Ces exemples seront tous utiles pour répondre aux questions d'entrevue et donneront à vos intervieweurs des histoires dont ils se souviendront. Préparez-vous pour votre entrevue en consultant cette liste de questions fréquemment posées à l'intention des planificateurs d'événements, et apprenez comment vous répondriez à chaque question.
Questions d'entretiens - Event Planning
- Comment votre éducation vous a-t-elle préparé à une carrière de planificateur d'événements?
- Pourquoi voulez-vous travailler pour notre organisation de planification d'événements?
- Comment évaluez-vous le succès de chacun de vos événements?
- Quel type de planification d'événements vous intéresse le plus? Événements d'entreprise? Événements sociaux? Pourquoi?
- Quelle expérience avez-vous de la promotion d'événements (à travers des publicités, des réseaux sociaux, etc.)?
- Quels sont certains de vos moyens préférés pour améliorer un événement sur un budget?
- Décrivez un ou deux événements à thème que vous avez orchestrés. Quel genre de détails et d'activités avez-vous inclus pour compléter le thème?
- Quel est le plus grand événement (selon le budget ou le nombre de participants) que vous avez planifié ou aidé à planifier?
- Décrivez un moment où vous avez dû faire face à un problème inattendu pendant un événement. Comment avez-vous résolu le problème?
- Parlez-moi d'un moment où vous avez eu affaire à un client difficile. Quel était le résultat?
- Décrivez un moment où vous avez eu de la difficulté à respecter le budget d'un événement.
- Parlez-moi d'une fois où vous deviez gérer plusieurs événements à la fois. Comment avez-vous effectué plusieurs tâches pour réussir les deux événements?
- Imaginez qu'une entreprise planifie une campagne publicitaire pour se présenter comme une marque jeune, fraîche et cool. Si vous étiez embauché pour organiser leur soirée de lancement, quel genre de lieu choisiriez-vous? Pourquoi?
- Imaginez que je suis un client qui vous demande d'organiser un événement pour moi; Quels types de questions me demanderiez-vous?
- Comment allez-vous développer des relations avec les fournisseurs dans une nouvelle ville?
- Êtes-vous à l'aise de travailler de longues heures et / ou des heures inhabituelles?
- Pensez-vous que le fait d'être un travailleur indépendant ou un joueur d'équipe est plus important en tant que planificateur d'événements?
La planification d'événements peut être l'un des emplois les plus excitants et les plus gratifiants de l'industrie hôtelière. Si vous prenez le temps de planifier votre entrevue, cette attention aux détails démontrera à vos intervieweurs que vous possédez la clairvoyance, les compétences de planification analytique, l'équilibre et la confiance qu'ils recherchent dans leur prochain planificateur d'événements.
Plus d'entretiens d'embauche
En plus des questions d'entrevue spécifiques à l'emploi, on vous posera également des questions plus générales sur vos antécédents professionnels, vos études, vos forces, vos faiblesses, vos réalisations, vos objectifs et vos projets. Voici une liste des questions d'entrevue les plus courantes et des exemples de réponses.
Information additionnelle
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