Lorsque vous rédigez une lettre de motivation ou envoyez un message contenant une lettre de motivation, vous devez toujours inclure vos coordonnées. Cela semble simple, mais il est important de le faire correctement. Voici comment inclure ces informations de contact dans votre lettre de motivation.
Il est préférable d'utiliser le même modèle de base à chaque fois pour partager vos coordonnées. Ce n'est pas le moment de faire preuve de créativité. Vous ne voulez pas que le destinataire doive faire n'importe quel travail pour trouver comment entrer en contact avec vous, mais la façon dont vous incluez vos informations de contact varie en fonction de la méthode que vous utilisez pour envoyer votre lettre de motivation.
Fournir des informations sur la meilleure façon de vous contacter
Dans votre lettre de motivation, peu importe les informations de contact que vous incluez - adresse postale, numéro de téléphone ou email - indiquez au destinataire le moyen le plus rapide de vous contacter. Si vous envoyez une lettre d'accompagnement, par exemple, vous pouvez écrire «Vous pouvez me joindre pendant les heures d'ouverture au numéro de téléphone ci-dessus».
Ou dans un message électronique, vous pourriez dire: «J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles - mon adresse e-mail et mon numéro de téléphone sont dans ma signature ci-dessous." Une simple phrase dans la conclusion de votre lettre de motivation permettra aux employeurs à la fois de savoir où trouver vos coordonnées et la meilleure façon de communiquer avec eux.
Section de contact: Lettre d'accompagnement imprimée
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation à envoyer par la poste ou à télécharger sur un site d'offres d'emploi ou site Web de l'entreprise, la première section de votre lettre de motivation devrait inclure des informations sur la façon dont l'employeur peut vous contacter. Si vous avez des informations de contact pour l'employeur, incluez-le, sinon, il suffit de lister vos informations.
Pour une lettre de motivation imprimée sur papier, mettez vos coordonnées en haut à gauche. Utilisez un interligne simple et une police cohérente, et formatez-le comme un bloc d'informations qui appartient ensemble.
Sur le papier, vous inclurez toujours votre adresse postale complète (après tout, vous incluez également l'adresse complète du destinataire, puisque vous envoyez la lettre).
Les informations de contact supplémentaires doivent inclure votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Laissez un espace, ajoutez la date, puis tapez le nom et l'adresse du destinataire, à simple interligne. Inclure à la fois le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre et le titre de cette personne, ainsi que le nom de l'organisation.
Les experts recommandent fortement de faire vos recherches afin que vous connaissiez le nom de la personne qui reçoit la lettre. Vous pouvez utiliser le site Web de l'entreprise ou LinkedIn pour essayer de déterminer le nom du gestionnaire d'embauche. Ou appelez la ligne principale de l'entreprise et voyez si la réceptionniste peut vous aider.
Si vous ne pouvez pas déterminer le nom d'un contact, laissez simplement le «nom» et le «titre» dans la section des coordonnées de l'employeur. Au lieu de cela, vous pouvez mettre un département. Par exemple, "Département de l'édition" ou "Ressources humaines".
Voici comment le début de votre lettre devrait ressembler:
Votre information de contact
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email
Rendez-vous amoureux
Information de contact de l'employeur
prénom
Titre
Compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Si vous incluez vos informations par e-mail dans une lettre de motivation écrite, assurez-vous de vérifier souvent vos e-mails afin de ne manquer aucun message potentiel, même si vous n'utilisez pas souvent le courrier électronique.
Section de contact: Message électronique
La communication par e-mail est une histoire différente et pas du tout comme une lettre d'accompagnement papier. Lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courrier électronique, vous ne devez pas inclure les coordonnées de l'employeur. Et au lieu d'inscrire vos propres coordonnées en haut du message, incluez-les dans votre signature, après votre nom.
Votre signature peut inclure vos coordonnées complètes, telles que votre adresse postale, ou simplement votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure des liens pertinents vers votre empreinte sociale, tels que votre profil LinkedIn ou votre site Web professionnel, si cela vous fournit des informations utiles supplémentaires ou si vous ajoutez à votre statut dans la profession que vous travaillez.
Voici des exemples de signatures d'e-mails:
Exemple de signature électronique
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
Signature d'e-mail avec exemple d'adresse complète
Prénom nom de famille
rue
Ville, État, Zip
Adresse e-mail
Téléphone
Signature d'e-mail avec LinkedIn Exemple
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
profil LinkedIn
Alors qu'un petit graphique peut être acceptable dans votre signature, ne vous laissez pas emporter par des images extra-larges de votre signature écrite ou du logo de votre entreprise. Restez simple et professionnel.