Quelques conseils pour créer un plan quotidien
"Il n'y a jamais assez de temps pour tout faire." Cela vous semble familier? Vous ne pouvez pas créer plus d'heures dans la journée - tout le monde est coincé avec les 24 habituelles - mais vous pouvez obtenir plus de chaque heure en faisant compter votre temps.
Cela ne signifie pas travailler 18 heures par jour non plus. L'astuce consiste à planifier à l'avance. Asseyez-vous la nuit avant et planifiez vos activités pour le lendemain. Il vous permettra d'identifier exactement quelles sont vos priorités à un moment donné. Vous serez étonné par combien plus vous pouvez faire si vous savez toujours ce que vous devriez faire maintenant et ce qui peut attendre un peu plus tard.
La priorisation est un élément clé de la gestion du temps. Lorsque vous essayez d'abord de planifier votre journée, vous pouvez avoir du mal à décider quels éléments de votre liste de tâches sont les plus importants. Parfois, il semble que tout est crucial. Mais avec la pratique, il vous sera plus facile de déterminer quels éléments sont vraiment critiques, qui sont simplement importants, et qui sont facultatifs pour compléter ce jour ou peuvent être remis à un autre jour.
Difficulté: Facile
Temps requis: 15 minutes
Voici comment:
- Créez une liste de tout ce que vous voulez faire demain. Inclure tout, pas seulement les fonctions liées au travail. Si vous devez emmener le chien chez le vétérinaire ou déposer un colis au bureau de poste, ajoutez également ces tâches à la liste.
- Demandez-vous: «Quels éléments de cette liste auront le plus grand impact positif sur ma vie si je les finis demain?» Encerclez ces éléments et écrivez # 1 à côté de chacun d'entre eux.
- Choisissez vos deuxième, troisième et quatrième articles les plus critiques et étiquetez-les en conséquence.
- Maintenant, commencez une nouvelle liste. Notez exactement les heures que vous avez l'intention de passer à travailler sur vos quatre tâches les plus prioritaires. Vous n'avez pas à les mettre en ordre ou à en faire vos premières activités de la journée, mais vous serez en mesure de vous assurer que vous les réaliserez si vous prenez rendez-vous avec vous pour accomplir chacun d'eux. Bloquer une quantité raisonnable de temps pour chaque tâche.
- Remplissez l'horaire de demain avec le reste de vos activités. Ce calendrier n'a pas à être gravé dans la pierre - en fait; vous finirez presque certainement par faire bouger les choses à mesure que de nouvelles tâches se présentent et que les anciennes perdent leur urgence.
- Apportez votre emploi du temps avec vous et affichez-le dans un endroit où vous pouvez facilement le voir pendant que vous travaillez. Si vous avez besoin d'apporter des changements radicaux, vous pouvez mettre les choses au point ou modifier l'horaire.
Quelques autres astuces
Fixer un calendrier et s'y tenir n'est que la moitié de la bataille. Vous avez besoin d'énergie et d'énergie pour vous attaquer à cette liste de choses à faire et pour l'accomplir au mieux de vos capacités. Une bonne gestion du temps commence avec quelques mesures que vous pouvez prendre avant même de commencer à établir un horaire quotidien.
- Assurez-vous de dormir suffisamment. Selon la clinique Mayo, un adulte en bonne santé qui n'est pas enceinte a besoin de sept à neuf heures de sommeil par nuit pour être au mieux le lendemain.
- "Non" n'est pas un gros mot. Vous pouvez refuser les demandes et les demandes de votre temps si vous dites oui, cela signifie que vous n'obtiendrez pas d'autres tâches, comme c'est le cas dans votre emploi du temps quotidien. Regardons les choses en face si vous avez huit choses à faire sur votre liste et que huit personnes vous demandent de faire «juste cette petite chose», quelque chose va devoir donner. Si vous êtes vraiment mal à l'aise de dire non, trouvez une réponse avec laquelle vous pouvez vivre, comme: «Je ne peux pas y arriver aujourd'hui, mais je peux probablement vous aider si vous pouvez attendre jusqu'à jeudi.
- Essayez une expérience avant de créer votre emploi du temps quotidien. Tenez un journal de ce que vous faites avec votre temps pour quelques jours ou peut-être une semaine. Notez chaque activité dans votre smartphone ou tout ce qui est pratique lorsque vous êtes en déplacement. Vous pourriez être surpris par les modèles que vous détectez. Il peut vous aider à identifier les drains de temps que vous pouvez éliminer de votre vie, ou du moins réduire à des intervalles de temps gérables.