Les employeurs sont d'accord sur les avantages de l'horaire de travail flexible des employés pour la vie et la famille. La flexibilité permet aux employés de garder la latitude lorsque les enfants sont malades, aux rendez-vous chez le médecin, aux conférences des enseignants et à la myriade de responsabilités familiales et de vie avec lesquelles le travail est en concurrence.
Les employeurs ne sont pas aussi convaincus des avantages pour les employeurs de la flexibilité de la vie et de la famille. Vous pouvez répondre à cette préoccupation avec des politiques et des directives sur la vie et la famille favorisant les horaires flexibles.
Voici des questions fréquemment posées sur les horaires flexibles.
Quels types d'horaires de travail flexibles sont disponibles pour les employés?
Selon le type d'horaire de travail flexible que l'employé a négocié avec l'employeur, la vie et les responsabilités familiales ont des répercussions différentes sur l'employé. Les employés qui ont organisé une semaine comprimée ou de quatre jours, ou des heures quotidiennes flexibles, peuvent normalement travailler la vie et les responsabilités familiales dans leur temps de congé prévu.
Les télétravailleurs ont un défi différent. Mais, tous les parents font face au défi de la garde d'enfants dans une situation inhabituelle.
Question: Chaque employé est-il candidat à un horaire de travail flexible?
Réponse: Cela dépend de votre politique et des actions passées des gestionnaires et des superviseurs de votre organisation. Si des heures flexibles sont généralement disponibles pour les employés, tous les employés devraient être admissibles. Il appartient à l'organisation d'élaborer une politique indiquant comment cette flexibilité fonctionnera dans votre organisation.
Posez des questions telles que chaque employé peut aller et venir à volonté? Ou, chaque employé doit-il informer son superviseur de ses heures de travail et arriver et partir comme prévu?
Si des événements familiaux et de vie inattendus font en sorte qu'un employé arrive en retard ou parte plus tôt, comment votre organisation veut-elle que cela se passe? Un courriel, un message instantané, un appel téléphonique ou un message texte au superviseur? Il est important de communiquer la procédure appropriée aux employés.
Une semaine comprimée peut ne pas fonctionner pour le travail de tous les employés. Vous devez donc rédiger une politique indiquant quels emplois, le cas échéant, sont admissibles à une semaine de travail de quatre jours. En raison du traitement différent et des sentiments d'équité des employés, les employeurs peuvent décider qu'aucun employé n'est admissible à une semaine de travail de quatre jours. Dans d'autres organisations, en particulier celles qui utilisent le travail posté, la semaine de travail de quatre jours peut sembler logique.
Besoins spéciaux de vie et de famille du télétravail
Le télétravail est le plus difficile des horaires de travail flexibles. Le télétravail réussi nécessite:
- Un employé qui est disposé à travailler de façon autonome et autonome et qui possède les caractéristiques et les caractéristiques appropriées pour réussir une relation interurbaine,
- Un employé qui peut compartimenter sa vie. (Oui, les réparations à domicile peuvent être appelantes, mais il ne répond pas à l'appel.)
- Un gestionnaire qui est disposé à communiquer par voie électronique et qui est à l'aise de soutenir un employé hors site, et
- Un certain niveau de confiance que l'employé réussira sur les objectifs et les résultats mesurables désirés et que le gestionnaire fournira le niveau de soutien nécessaire pour que l'employé réussisse.
Par conséquent, je recommande une politique de télétravail qui permet à l'employé de faire une demande de télétravail, mais l'employeur doit accorder une permission. L'employeur conserve le droit de convenir ou de ne pas être d'accord avec le télétravail de l'employé à n'importe quel moment de la relation.
Question: Comment un employeur devrait-il gérer le temps passé par un employé dans des situations de garde d'enfants inhabituelles, comme un enfant malade qui ne peut pas aller à la garderie? Le parent peut-il travailler à la maison?
Réponse: Les jours où les services de garde sont interrompus par des questions comme une garderie fermée ou un enfant malade, exiger que l'employé prenne un congé de maladie, un jour de congé ou un congé parental pour le parent. Permettre aux employés d'utiliser le temps par incréments d'une demi-journée, de sorte que l'employé n'est pas pénalisé lorsque la garde d'enfants est une responsabilité partagée. Il est injuste pour un employeur qu'un employé s'occupe d'enfants pendant qu'il travaille.
Question: Comment les employés de télétravail devraient-ils s'occuper des arrangements de garde d'enfants?
Réponse: La recherche sur la vie et l'horaire flexible et convivial a présenté plusieurs points de vue controversés. D'un côté, plusieurs organisations permettaient aux employés de travailler à la maison pour passer plus de temps avec leurs enfants.
D'autres organisations ont exigé d'autres modes de garde, par politique, pour les employés qui travaillaient à domicile à temps partiel ou à temps plein.
Pour les arrangements de télétravail à travailler pour l'employeur, je suis un défenseur de la deuxième méthode. Exiger, par la politique, qu'un employé prenne des arrangements de garde d'enfants qui permettent à l'employé de se concentrer pleinement sur son travail.
Même si le soignant et les enfants sont à la maison, le parent peut encore travailler sans interruption, avoir encore plus de temps pour le déjeuner et les pauses avec les enfants.