Apprenez à écrire une lettre de résiliation avec cet échantillon
Les employeurs voudront écrire une lettre de licenciement lorsqu'ils licencient un employé. La lettre de résiliation confirme les détails du licenciement et résume les informations que l'ancien employé devra connaître.
En tant qu'employeur, vous voudrez conserver une copie de la lettre de résiliation dans le dossier personnel de l'employé afin de conserver un dossier pour utilisation future potentielle. Ces dossiers sont utiles lorsque, par exemple, un employé congédié fait une demande de chômage, demande une réembauche dans un autre poste ou dépose une poursuite dans une situation plus inhabituelle, mais non inconnue.
Vous voudrez avoir vos bases juridiques soigneusement couvertes. Dans certains cas de cessation d'emploi, si vous vous attendez à ce que la cessation d'emploi devienne collante, ou inhabituelle, vous voudrez impliquer votre avocat. Travailler sur les détails avec votre propre avocat de droit du travail afin que vous soyez d'accord sur les situations nécessitant une intervention.
Cet exemple de lettre de résiliation est un exemple de la forme la plus simple et directe de la lettre de résiliation. Vous pouvez utiliser cette lettre de résiliation dans la plupart des cas lorsque vous laissez partir un employé. Il doit être imprimé sur le papier de la société et remis à l'employé à la réunion de résiliation ou posté à l'adresse connue de l'employé avec un accusé de réception signé recommandé.
Cette simple lettre de résiliation ne fournit pas la raison de la cessation d'emploi lorsque aucune raison n'est fournie (emploi à volonté) lors de la réunion de résiliation. Les lettres de cessation à venir fourniront des échantillons pour les cas où un employé est licencié ou renvoyé pour un motif valable.
Dans tous les cas de congédiement, l'employeur doit conserver le counselling documenté, les séances d'encadrement, les efforts pour améliorer l'employé, le progrès de l'employé dans un plan d'amélioration du rendement (PIP) et toute autre preuve documentée que l'employeur a pour éviter le besoin de résiliation.
Dans des circonstances normales, le gestionnaire ou le superviseur et un représentant des Ressources humaines tiendront une réunion de cessation d'emploi avec l'employé. La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion. La lettre de résiliation confirme les détails de la cessation d'emploi.
Exemple de lettre de résiliation
Mme Catherine Smith
1845, rue Shorter
Myron, Illinois 40702
Chère Catherine,
Cette lettre confirme notre discussion aujourd'hui que votre emploi chez Willis Corporation prend fin immédiatement.
Vous recevrez une indemnité de départ de deux semaines puisque votre emploi chez Willis Corporation a été de moins d'un an. Vous recevrez l'indemnité de départ une fois que vous aurez signé et retourné le document de libération des réclamations ci-joint.
En outre, le paiement de votre PTO cumulé sera inclus dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, le vendredi. Vous pouvez aller chercher ce chèque à la réception ou le poster à votre domicile. Faites-nous savoir votre choix.
Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte sur le statut des avantages qui décrira l'état de vos prestations au moment de la résiliation. La lettre contiendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture santé collective par la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
Nous avons déjà reçu votre carte de sécurité, votre clé de bureau et l'ordinateur portable et le téléphone portable appartenant à l'entreprise lors de la réunion de clôture.
Vous devrez informer la société de vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2 et les informations COBRA de suivi.
S'il vous plaît laissez-nous savoir si nous pouvons vous aider pendant votre transition.
Cordialement,
Nom du représentant des ressources humaines ou du propriétaire de la compagnie
Titre
* Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre.
Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour l'exactitude et la légalité. Le site est lu par un auditoire mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander l'aide d'un avocat, ou l'aide des ressources gouvernementales d'état, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation légale et les décisions sont correctes pour votre endroit. Cette information est pour l'orientation, les idées et l'assistance.