Quelles politiques un employeur doit-il prendre en considération pour offrir un congé flottant?
Une vacance flottante est un avantage du personnel que les employeurs fournissent aux employés. Aux États-Unis, aucune loi gouvernementale, telle que la Fair Labor Standards Act (FLSA), n'oblige un employeur à offrir des congés mobiles à ses employés.
Cependant, il y a des raisons liées à la diversité, à l'équilibre entre le travail et la vie personnelle et à la satisfaction des employés quant à la raison pour laquelle un employeur pourrait envisager d'offrir des vacances flottantes ou deux. Il est rare d'identifier un avantage si peu coûteux et facile à mettre en œuvre que les employés apprécient beaucoup.
Les vacances flottantes offrent à vos employés une autre opportunité de flexibilité. La flexibilité est appréciée, surtout par les employés du millénaire, plus que vous ne le saurez ou n'imaginerez jamais.
Le calendrier des vacances payées généralement prévu aux États-Unis comprend les jours civiques, religieux et traditionnels que la majorité de la population célèbre. Un congé payé payé, ou deux, permet aux employés de prendre des congés payés lorsque leurs pratiques ne correspondent pas à l'horaire de travail typique.
Une vacance flottante permet à un employé de prendre n'importe quel jour de congé, pour n'importe quelle raison, quand il ou elle a besoin de la journée. Par exemple, un employé juif pourrait aimer utiliser deux jours fériés flottants pour Yom Kippour, Rosh Hashanah, Hanukkah, ou la Pâque.
Sans vacances flottantes, l'employé juif pratiquant aurait besoin de prendre des vacances ou un PTO pour célébrer ou se souvenir de ces jours spéciaux. Les employeurs honorent les besoins des employés divers quand ils offrent des vacances flottantes ou deux.
Même les employés qui célèbrent la liste habituelle des congés payés pourraient profiter de vacances flottantes pour leur anniversaire. D'autres employés utiliseront des vacances flottantes pour un événement annuel tel qu'une réunion de famille, un anniversaire d'un enfant ou d'un conjoint, une journée de magasinage des fêtes ou une journée parent-enseignant.
Décisions de politique nécessaires pour une vacance flottante
Les employeurs qui envisagent d'offrir des vacances flottantes doivent établir des politiques relatives à la façon dont la journée peut être planifiée et prise. Ils doivent également déterminer si les vacances flottantes peuvent être reportées dans une nouvelle année civile.
La façon dont les employés planifient les vacances flottantes avec leur gestionnaire est également un problème, tout comme les exigences des gestionnaires d'honorer ces demandes. (Une politique solide garantirait que l'employé pourrait utiliser le temps comme nécessaire, et ne pas avoir à négocier.)
Si vous partagez ces décisions lorsque les vacances flottantes sont annoncées, les employés ne connaîtront pas de confusion susceptible de réduire l'impact positif d'un nouvel avantage.
Décisions spécifiques concernant les vacances flottantes
Ce sont les décisions concernant les vacances flottantes que l'employeur doit prendre. Vous devez les annoncer lorsque vous introduisez la politique.
- Quand l'employé peut-il prendre les vacances flottantes? Si aucune période n'est spécifiée, l'employé peut prendre le jour de congé payé à tout moment. Si les employés peuvent utiliser les vacances flottantes à tout moment, les gestionnaires doivent comprendre qu'ils doivent travailler avec leurs employés pour permettre aux employés de prendre les vacances flottantes comme ils en ont besoin.
- Comme le PTO et les vacances payées, les vacances flottantes sont considérées comme des salaires que l'employé a gagnés. En tant que tel, vous devez payer sa paie de vacances flottante lorsque l'employé décide de quitter l'entreprise. En conséquence, les employeurs peuvent vouloir considérer que le temps pour un congé flottant est accumulé. Ou, dans le cas de deux jours de congé payés, un employé pourrait en gagner un par période de six mois. La politique devrait spécifier tous ces détails.
- L'employeur doit décider si les employés peuvent reporter un congé flottant non utilisé dans l'année civile suivante. Je ne recommande pas que vous permettez aux employés de reporter les vacances flottantes. Vous pouvez soit les payer pour le temps non pris à la fin de l'année, soit rédiger votre police pour stipuler qu'il ne sera plus possible de cumuler les congés de vacances avant que le temps déjà accumulé ne soit pris.
- Effectuez le suivi de l'accumulation des employés et de l'utilisation de vacances flottantes, tout comme vous le feriez avec la prise de force, les congés payés ou tout autre avantage de congé payé. N'oubliez pas d'inclure cette période lorsque vous payez un employé qui quitte l'entreprise.
- Ne considérez pas l'utiliser ou la perdre, ce qui est illégal dans certains états. Votre but avec des vacances flottantes est d'étendre un avantage aux employés dont ils ont besoin et qu'ils veulent. Prendre les vacances flottantes loin n'est pas fidèle à l'esprit ou aux objectifs de votre disposition. Pourquoi faire gronder des employés inutiles? Toujours considérer les conséquences. Les périodes de black-out durant l'année civile au cours desquelles les employés ne peuvent pas prendre leurs vacances flottantes sont une erreur pour la même raison. Les coupures de courant typiques sont pour les périodes exactes pendant lesquelles un employé est le plus susceptible de vouloir prendre ses vacances flottantes, en particulier pendant la longue saison des vacances de novembre-décembre.
Une vacance flottante est une autre façon que les employeurs peuvent relativement peu améliorer leurs avantages sociaux. Il est apprécié par les employés et il est mis en œuvre correctement avec une politique claire en place. Sinon, vous risquez d'entendre gronder, grommeler, grogner sur les efforts d'un employeur devrait être très apprécié pour améliorer les avantages sociaux.
Voir l'horaire typique des congés payés d'un employeur pour le secteur privé et le secteur public.
Relatif aux vacances
- Votre lieu de travail est-il écologique?
- Boire ou ne pas boire à la fête de bureau?
- 10 alternatives à la fête de bureau de vacances
- Conseils à l'intention de l'employeur au sujet de la consommation d'alcool lors des événements de la société