Vous pouvez utiliser ces 4 approches pour résoudre des problèmes sans assistance RH
Comment les employés peuvent-ils traiter les problèmes et les problèmes alors qu'il n'y a pas de personnel des ressources humaines à qui se confier et à demander de l'aide ou de l'aide pour régler des problèmes communs? Est-il même légal pour un magasin de détail de ne pas avoir de département des ressources humaines? Ces questions ont été posées par un lecteur et, comme c'est souvent le cas, vous pouvez aussi chercher ces réponses.
Problèmes liés à la non-fourniture de ressources humaines dans une organisation
Il est certainement possible et plus commun que cela ne devrait être le cas pour des entreprises de quelque nature que ce soit d'atteindre 50 employés sans personne dédiée aux RH. Et, malheureusement, de nombreuses entreprises qui commencent à avoir des RH à peu près à ce stade, le font en disant: «Hey, Jane, vous êtes maintenant responsable des RH.» Jane est devenue responsable des ressources humaines habituellement parce qu'elle exécutait déjà Fonctions RH telles que les employés payants, souvent du département des finances.
Jane n'a pas vraiment de formation en ressources humaines, mais elle dit: «Que diable, c'est assez facile. Location, tir. Les RH font bien plus que cela, mais sans une personne expérimentée à bord, il est difficile de savoir ce que vous devez faire. Seule une personne chevronnée des RH comprend et peut accomplir toute la tâche.
Par exemple, plusieurs lois entrent en vigueur lorsque vous employez 50 personnes, comme la Family Medical Leave Act (FMLA). Une fois que vous avez 50 employés dans un rayon de 50 miles, vous êtes soumis à ces lois, même si personne ne sait ce qu'ils sont ou comment les administrer.
Bien sûr, en tant qu'employé, vous ne pouvez pas faire comprendre à vos supérieurs la valeur d'un gestionnaire des ressources humaines dédié, mais simplement parce qu'il n'y en a pas, cela ne signifie pas que les fonctions ne sont pas exécutées. Par exemple, le fait que vous n'ayez pas de gestionnaire des ressources humaines ne signifie pas que si vous avez un bébé ou que vous avez un cancer, vous n'avez pas droit à une période de récupération de 12 semaines.
Si votre collègue vous harcèle sexuellement, l'entreprise est toujours obligée de mettre un terme au harcèlement, même s'il n'y a pas de gestionnaire des ressources humaines pour mener l'enquête. Autrement dit, ne pas avoir de gestionnaire des ressources humaines est une douleur au cou pour l'équipe de direction, mais ce ne devrait pas être le cas pour les employés.
Cela ne fonctionne pas toujours correctement (et c'est pourquoi vous devriez penser à des ressources humaines dédiées avant d'atteindre 50 employés), ce qui peut laisser les employés sentir qu'ils n'ont nulle part où aller.
Que faire si vous n'avez aucun responsable des ressources humaines?
Voici ce que vous pouvez faire dans cette situation.
Rappelez-vous que les RH ne sont jamais le patron. Bien qu'il soit agréable d'avoir un gestionnaire des ressources humaines, ils ne sont pas les sauveurs de la mauvaise gestion. Un bon gestionnaire des ressources humaines écoute les employés, étudie les problèmes et veille à l'application correcte de toutes les lois pertinentes. Mais, un gestionnaire des ressources humaines a seulement autant de pouvoir que son patron lui donne.
Donc, si un responsable des ressources humaines dit au patron, «l'horaire est injuste et une violation de la loi fédérale parce que les hommes reçoivent les meilleurs quarts», et le patron dit: «Eh bien, je m'en fiche», elle ne peut rien faire à ce sujet autre que de le signaler à la bonne agence fédérale ou de l'Etat. Vous pouvez le faire aussi bien.
Vous pouvez signaler des problèmes à votre patron. Dans de nombreuses entreprises, même avec des départements RH, la première étape pour tout problème est le superviseur direct, puis le patron du patron. Dans votre cas, puisqu'il n'y a aucun service RH du tout, vous devez utiliser cette technique de reporting.
Si votre superviseur direct est le problème, vous pouvez signaler le problème à son patron, jusqu'au président de l'entreprise. Si le président de l'entreprise n'aborde pas le problème, souvenez-vous qu'il ne le ferait pas si un gestionnaire des ressources humaines existait non plus.
Renseignez-vous. Alors que les gestionnaires des ressources humaines sont vraiment là pour protéger l'entreprise, les bons savent qu'une entreprise a plus de succès lorsque les employés sont bien traités. Sans cette aide, vous pouvez vous sentir seul. Il est possible de vous éduquer sur vos droits.
Commencez avec le contenu HR sur cocina123.com. Une autre source qui est fortement recommandée est l'avocat de l'emploi, le livre de Donna Ballman, "Tenez-vous pour vous-même sans se faire virer: Résoudre les crises en milieu de travail avant de quitter, se faufiler ou poursuivre les bâtards." Le livre de Ballman devrait être sur la bibliothèque de chaque employé, mais surtout sur le vôtre, puisque vous n'avez aucun département des ressources humaines.
Demandez à la direction qui est la personne dédiée aux RH. Bien qu'il n'y ait pas de gestionnaire des ressources humaines, quelqu'un doit faire ces tâches. Quelqu'un doit faire des offres d'emploi et déterminer les salaires. Quelqu'un doit remplir les documents de congé.
Quelqu'un doit prendre la décision sur l'assurance maladie de l'entreprise. Cette personne devrait être la plus au courant de ce qui se passe, même si elle ne connaît pas bien ce qu'un gestionnaire des ressources humaines devrait faire. Allez-y et parlez à cette personne de vos préoccupations et de vos questions. Vous pouvez trouver que leur expérience peut vous aider.
J'espère que la direction de votre entreprise réalisera que tout l'argent qu'elle économise en ne payant pas pour un gestionnaire des ressources humaines, elle est en train de perdre à ne pas avoir une personne compétente qui s'occupe du côté des gens. Un seul procès peut paralyser une petite entreprise, peut-être pour toujours - bien plus que de payer un professionnel pour gérer les tâches de ressources humaines.