Entreprise

10 étapes dans le processus d'embauche du gouvernement

Qu'arrive-t-il à la demande d'emploi de mon gouvernement après l'avoir soumise?

Une fois que vous avez envoyé votre demande d'emploi à un organisme gouvernemental, vous avez lancé un processus qui est en grande partie hors de votre contrôle et presque toujours invisible pour vous en tant qu'étranger. Les organisations gouvernementales ont des processus stricts dans le traitement des demandes d'emploi de sorte que, si on le questionne, l'organisation peut prouver qu'elle a donné à tous les candidats une chance équitable d'obtenir le travail.

Certains systèmes de demande d'emploi, tels que USAJobs du gouvernement américain, ont des fonctionnalités intégrées dans le système qui permettent aux candidats de voir comment leurs applications progressent à travers les processus d'embauche de l'organisation. Cela réduit le nombre d'appels téléphoniques et d'e-mails reçus par le département des ressources humaines, car les candidats peuvent rechercher des informations critiques en une minute ou deux.

Les processus de base suivis par le personnel des ressources humaines pour embaucher un employé du gouvernement sont décrits ci-dessous. Ces processus peuvent prendre beaucoup de temps et les organismes gouvernementaux sont souvent plus préoccupés par l'exécution des processus selon le protocole que par le recrutement d'une personne à un poste vacant.

1. Fermeture

Une fois que vous avez soumis votre demande, vous devez attendre la fin de la publication de l'offre d'emploi. Lorsque les agences gouvernementales affichent des emplois, elles ont presque toujours une date limite d'inscription. Ils font cela afin qu'ils puissent gérer le nombre de demandes qu'ils reçoivent et ainsi ils peuvent aller de l'avant avec le processus d'embauche sans ajouter de candidats supplémentaires tout au long du processus.

Par souci d'équité, les services des ressources humaines s'en tiennent aux dates de clôture et ne permettent pas aux gestionnaires d'examiner les demandes en retard à moins que toutes les demandes en retard soient acceptées. Il n'y a aucune raison valable d'accepter une demande en retard et pas une autre si les deux demandeurs présentent des demandes qui répondent aux exigences minimales énumérées dans l'offre d'emploi.

2. Les demandes sont examinées

Une fois que le service des ressources humaines sait qu'il a toutes les applications que l'organisation considérera, il lit chaque demande pour s'assurer que chaque candidat répond aux exigences minimales spécifiées dans l'offre d'emploi. Par exemple, si le détachement mentionne que le nouvel employé doit détenir un baccalauréat, un spécialiste des ressources humaines retirera de l'examen toutes les demandes pour lesquelles le candidat n'a pas complété un baccalauréat. Par conséquent, il est important pour les candidats de s'assurer qu'ils décrivent clairement comment ils rencontrent les connaissances, les compétences et les capacités requises pour le poste.

3. La liste des finalistes est compilée

Une fois que toutes les demandes ont été examinées pour les exigences minimales, le département des ressources humaines et le gestionnaire d'embauche travaillent ensemble pour faire une liste courte des finalistes qu'ils aimeraient interviewer. Par souci d'équité, les décisions sont basées sur les informations incluses dans les demandes.

4. Les entrevues sont planifiées

Le service des ressources humaines ou le gestionnaire d'embauche appelle les candidats qui ont obtenu une entrevue. Si un candidat choisit de se retirer du processus, l'organisation peut décider soit d'interviewer le candidat le plus qualifié suivant qui n'a pas gagné d'entrevue au début ou continuer le processus avec un finaliste moins. La décision dépend en grande partie de la proximité du prochain candidat le plus qualifié à être choisi pour le groupe original des finalistes.

5. Les antécédents nécessaires et les vérifications de références sont effectués

À ce stade du processus, de nombreuses organisations effectuent des vérifications d'arrière-plan et de référence. Il n'est pas logique d'effectuer ces vérifications sur tous les candidats, à la fois du point de vue des coûts et du temps du personnel. Une fois les finalistes sélectionnés, les contrôles peuvent être effectués sur le petit groupe. L'avantage de gérer les chèques à ce moment est qu'il n'y a pas de délai supplémentaire si le finaliste choisi refuse l'offre d'emploi. Certaines organisations attendent jusqu'à ce qu'elles soient prêtes à faire une offre d'emploi jusqu'à ce qu'elles fassent les vérifications afin qu'elles n'encourent pas le coût de l'exécution des chèques sur les personnes qu'elles n'embaucheront pas.

6. Des entrevues sont menées

Les groupes de finalistes sont généralement composés de trois à cinq personnes. Le nombre de finalistes à interviewer et le nombre de personnes qui mèneront les entrevues déterminent en grande partie la durée du processus d'entrevue. Si une poignée de finalistes sont interviewés et qu'il n'y a qu'un seul interviewer, cela peut prendre seulement une semaine pour mener toutes les interviews. Plus les finalistes et les intervieweurs sont nombreux, plus il est difficile de tenir compte des horaires de tous les participants.

7. Nouvelle embauche est sélectionnée

Après les entretiens, l'intervieweur ou le jury d'entretien décide quel finaliste recevra l'offre d'emploi ainsi que l'ordre de classement des autres finalistes au cas où le finaliste choisi refuserait l'offre d'emploi.

8. L'offre d'emploi est prolongée

Une offre d'emploi est étendue au finaliste choisi. Ceci est généralement fait verbalement de sorte que les négociations sur les salaires et les dates de début puissent avoir lieu rapidement. Une lettre documentant ce que le gestionnaire d'embauche et le finaliste choisi a accepté est envoyée au finaliste choisi pour l'accepter formellement.

9. L'offre d'emploi est acceptée

Un finaliste choisi reconnaît formellement l'offre d'emploi verbalement ou par écrit. L'organisation commence la paperasserie nécessaire pour engager le finaliste choisi à la date de début convenue.

10. Les candidats non sélectionnés sont notifiés

Une fois que l'organisation et le finaliste choisi ont convenu des conditions d'emploi, l'organisation avise tous les autres candidats que le poste est pourvu. Ne pas recevoir de commentaires d'une organisation décourage les candidats non sélectionnés de postuler pour de futurs emplois. Les organisations évaluent ce coût en fonction du temps nécessaire pour informer chaque candidat des résultats du processus d'embauche. Certaines organisations choisissent de laisser les candidats en attente d'une réponse qui ne viendra pas, mais la plupart choisissent de revenir à tous les candidats et de leur faire savoir que le processus est terminé.

Certaines organisations choisissent de notifier uniquement les candidats interviewés. La plupart des organisations qui font ce choix le disent sur toutes les offres d'emploi ou sur une page web qui contient des informations sur les ressources humaines pour les demandeurs d'emploi.

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