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10 choses à inclure dans un plan de projet

Un plan de projet est l'aboutissement d'une planification méticuleuse par un chef de projet. C'est le document maître qui guide le déroulement d'un projet. Selon le Project Management Institute, il s'agit d'un «document formel et approuvé utilisé pour guider à la fois l'exécution du projet et le contrôle du projet». sont les intentions du chef de projet pour chaque facette clé du projet.

Les organisations ont leurs propres processus et protocoles pour ce qui doit être dans un plan de projet et, plus généralement, la façon dont les projets doivent être exécutés, de sorte qu'ils n'auront pas tous les éléments listés ici. Cependant, les chefs de projet devraient considérer tous ces éléments pendant la phase de planification pour éviter la confusion et l'improvisation forcée pendant la phase d'exécution du projet.

  • Objectifs du projet

    Les objectifs du projet sont définis dans une charte de projet, mais ils doivent également être inclus dans le plan de projet. Il y a plusieurs moyens de le faire. Le plan de projet pourrait expliquer davantage les objectifs du projet ou inclure la charte en annexe. Peu importe comment un chef de projet choisit d'intégrer les objectifs dans le plan de projet, l'important est de maintenir un lien clair entre la charte du projet - le premier document clé du projet - et le deuxième document clé du projet, son plan de projet.

  • Portée du projet

    Comme les objectifs du projet, la portée est définie dans la charte. Cependant, un gestionnaire de projet devrait affiner davantage la portée du plan de projet. Par exemple, un projet d'automatisation d'un processus manuel devrait définir la portée en définissant où ce processus commence et se termine.

  • Jalons et principaux livrables

    Les principales réalisations d'un projet sont appelées jalons. Les principaux produits de travail sont appelés livrables majeurs. Ils représentent les grandes composantes du travail sur un projet. Un plan de projet devrait identifier ces éléments, les définir et fixer des délais pour leur achèvement.

    Si une organisation entreprend un projet de développement de nouveaux logiciels, les principaux produits livrables pourraient constituer la liste finale des besoins de l'entreprise et la manière de les mettre en œuvre. Par la suite, le projet pourrait comporter des jalons pour l'achèvement de la conception, les essais du système, les essais d'acceptation par les utilisateurs et la date de mise en œuvre du logiciel. Ces jalons ont des produits de travail qui leur sont associés, mais ils concernent plus les processus que les produits eux-mêmes.

    Les jalons et les principaux délais livrables ne doivent pas nécessairement être des dates précises, mais le plus précis, le mieux. Des dates précises aident les chefs de projet à répartir plus précisément les structures de travail.

  • Structure de répartition du travail

    Une structure de répartition du travail, ou WBS, déconstruit les jalons et les principales livrables dans un projet en plus petits morceaux afin qu'une personne puisse être assignée la responsabilité pour chaque morceau. Lors de l'élaboration de la structure de répartition du travail, le gestionnaire de projet tient compte de nombreux facteurs tels que les forces et les faiblesses des membres de l'équipe de projet, les interdépendances entre les tâches, les ressources disponibles et l'échéance globale du projet.

    Le chef de projet est en fin de compte responsable du succès du projet, mais elle ne peut pas faire le travail seule. Le WBS est un outil que le gestionnaire de projet utilise pour assurer la reddition de comptes sur le projet parce qu'il indique au promoteur du projet, aux membres de l'équipe de projet et aux parties prenantes qui est responsable de quoi. Si le chef de projet est préoccupé par une tâche, elle sait exactement qui rencontrer pour cette préoccupation.

  • Budget

    Le budget d'un projet indique combien d'argent est alloué pour terminer le projet. Le chef de projet est responsable de la dispersion de ces ressources de manière appropriée. Pour un projet qui a des fournisseurs, le chef de projet s'assure que les livrables sont terminés selon les termes du contrat, en accordant une attention particulière à la qualité. Certains budgets de projets sont liés au plan des ressources humaines.

  • Plan de ressources humaines

    Le plan des ressources humaines montre comment le projet sera doté. Il est parfois connu sous le nom de plan de dotation. Ce plan définit qui fera partie de l'équipe de projet et combien de temps chaque personne est censée prendre. En élaborant ce plan, le gestionnaire de projet négocie avec les membres de l'équipe et leurs superviseurs le temps que chaque membre de l'équipe peut consacrer au projet. Si le personnel a besoin de consulter sur le projet, mais fait partie de l'équipe de projet, cela est également documenté dans le plan de dotation. Encore une fois, les superviseurs appropriés sont consultés.

  • Plan de gestion des risques

    Beaucoup de choses peuvent mal tourner sur un projet. Tandis que chaque désastre possible ou hoquet mineur est imprévisible, beaucoup peuvent être prédits. Dans le plan de gestion des risques, le gestionnaire de projet identifie les risques pour le projet, la probabilité que ces risques surviennent et les stratégies pour atténuer ces risques. Le gestionnaire de projet sollicite les commentaires du promoteur du projet, de l'équipe du projet, des intervenants et des experts internes.

    Des stratégies d'atténuation sont mises en place pour les risques susceptibles de se produire ou qui entraînent des coûts élevés. Les risques qui sont peu susceptibles de se produire et ceux qui ont des coûts faibles sont indiqués dans le plan; Cependant, ils peuvent ne pas avoir de stratégies d'atténuation.

  • Plan de communication

    Un plan de communication décrit comment un projet sera communiqué à divers publics. Tout comme la structure de répartition du travail, un plan de communication attribue la responsabilité de compléter chaque composante à un membre de l'équipe de projet.

    Chaque message a un public cible. Les chefs de projet s'assurent que chaque message est adapté à son public spécifique. Un plan de communication aide les chefs de projet à s'assurer que la bonne information parvient aux bonnes personnes au bon moment.

  • Plan de gestion des intervenants

    Un plan de gestion des parties prenantes identifie comment les parties prenantes seront utilisées dans le projet. Parfois, les parties prenantes ont seulement besoin de recevoir des informations. Cela peut être pris en compte dans le plan de communication. Si les parties prenantes ont besoin de plus, un plan de gestion des parties prenantes décrit comment il sera obtenu.

  • Plan de gestion du changement

    Un plan de gestion du changement établit un cadre pour apporter des modifications au projet. Les gestionnaires de projet ont tendance à vouloir éviter les changements au projet, mais ils sont parfois inévitables. Le plan de gestion du changement fournit des protocoles et des processus pour apporter des modifications. Il est essentiel pour la reddition de comptes et la transparence que les promoteurs de projet, les gestionnaires de projet et les membres de l'équipe de projet suivent le plan de gestion du changement.

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