Lorsque vous envoyez des courriels professionnels ou liés à l'emploi, il est important de terminer votre lettre de manière professionnelle, comme vous le feriez avec une lettre commerciale ordinaire. Cela signifie notamment une fermeture et une signature électronique avec vos coordonnées.
Voici quelques exemples de fermetures de courriels, ainsi que quelques conseils sur la fermeture à choisir, la façon de formater votre fermeture et la meilleure façon de mettre fin à un courriel.
Conseils pour mettre fin à un courriel
Il y a quelques points que vous devez garder à l'esprit lorsque vous choisissez la fermeture d'un e-mail:
Inclure une fermeture
Certaines personnes pensent qu'ils peuvent simplement laisser une fermeture d'un e-mail. Cependant, ceci est extrêmement non professionnel; toujours inclure une fermeture. C'est vrai même si vous avez une signature électronique.
Tenez compte de votre relation avec le destinataire
Vous devriez vous en tenir aux fermetures professionnelles d'email en parlant avec n'importe qui lié à votre recherche d'emploi. Toutefois, si vous êtes un ami proche de la personne, vous pouvez envisager une fermeture semi-professionnelle, comme «Bravo» ou «Bien à vous». Si vous avez un doute, penchez-vous toujours vers une fermeture plus professionnelle.
Évitez les fermetures non professionnelles
Même si vous êtes amis, évitez les fermetures non professionnelles dans un e-mail professionnel, y compris «À plus tard», «XOXO» ou toute autre signature informelle.
Utilisez votre nom complet
Évitez d'utiliser uniquement votre prénom ou votre surnom, à moins que vous ne correspondiez avec un ami proche ou un collègue.
Incluez votre nom complet, afin qu'il n'y ait aucune confusion sur qui vous êtes.
Ce qu'il faut inclure dans une fermeture d'e-mail
Il y a plusieurs parties à une fermeture d'email:
Clôture
Utilisez une fermeture d'email professionnel, sauf si vous envoyez un email à un ami proche ou un collègue. Dans ce cas, vous pouvez envisager d'utiliser une remarque de clôture semi-professionnelle.
Voir ci-dessous pour des exemples des deux.
Signature numérique
Si vous avez une signature numérique, incluez-la sous la remarque de clôture.
Nom complet
Assurez-vous d'inclure votre nom complet (prénom et nom), sauf si vous envoyez un courriel à un ami très proche. Même alors, vous voudrez peut-être utiliser votre nom complet, juste pour éviter toute confusion.
Titre et Compagnie
Inclure votre titre d'emploi actuel et votre entreprise, surtout si vous correspondez avec quelqu'un en dehors de l'entreprise.
Informations de contact
Il est toujours utile d'inclure toutes les informations de contact à la fin d'un envoi d'e-mail. Vous pouvez inclure votre numéro de téléphone et même votre adresse. Vous pouvez même inclure votre adresse e-mail, même si le destinataire le sait déjà.
Exemples de fermeture de messages électroniques professionnels
Voici quelques-unes des fermetures professionnelles les plus courantes.
- Meilleur,
- Meilleures salutations,
- Meilleurs vœux,
- Appreciations approfondies,
- Sincères amitiés,
- Cordialement,
- Cordialement,
- Cordialement,
- Je vous remercie,
- Avec appréciation,
- Avec gratitude,
- Cordialement,
- Votre sincèrement,
Fermetures de courriels semi-professionnels
Ce sont des fermetures de courriel qui seraient appropriées si vous envoyiez un courriel lié au travail à un ami proche ou à un collègue. Encore une fois, si vous n'êtes pas sûr de savoir si vous êtes assez proche du destinataire pour envoyer une fermeture d'e-mail semi-professionnelle, tenez-vous-en à une fermeture d'e-mail professionnelle.
- À votre santé,
- Fidèlement,
- Merci beaucoup,
- Chaleureusement,
- Votre sincèrement,
Comment formater une fermeture d'e-mail
Il est important non seulement d'avoir toutes les parties à la fermeture d'un courriel, mais de les formater de la bonne façon. Tout d'abord, vous voulez vous assurer d'inclure une virgule après votre remarque de clôture. Après cela, vous voulez inclure un espace. Si vous avez une signature numérique, vous pouvez l'inclure dans l'espace. Si vous n'avez pas de signature numérique, laissez l'espace vide.
Après l'espace, incluez votre nom (complet) dactylographié. Sous ceci, incluez votre titre et compagnie, et n'importe quelles informations de contact que vous souhaitez inclure. Voir le modèle ci-dessous:
Remarque de clôture,
[Signature numérique si vous en avez un]
Nom complet [tapé]
Titre et compagnie
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Exemples de fermeture
Meilleur,
[Signature numérique]
William Williamson
Directeur adjoint, Marketing XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
Cordialement,
Maria Galvez
Consultant, cabinet de conseil ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
Cordialement,
Janet Jamison
Enseignant principal, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Est-ce que le reste de votre email professionnel?
La fermeture n'est qu'une partie d'un email professionnel. Voici plus d'informations sur les salutations appropriées ("Hey" n'est jamais une salutation appropriée dans un courriel axé sur l'emploi), des instructions sur la façon d'écrire des courriels professionnels et une grande variété de lettres axées sur la recherche d'emploi.