Comment augmenter votre productivité au travail
Êtes-vous intéressé par plus de façons d'augmenter votre productivité au travail? Dans la première partie de l'interview avec Jason Womack, coach exécutif et auteur du livre, "Votre meilleur a tout simplement mieux: Travailler plus intelligemment, Think Bigger, Make More" (Wiley), il a offert huit conseils pour augmenter votre performance au travail.
Entretien avec Jason Womack sur la façon d'améliorer votre productivité
Dans cette suite de cet entretien, Jason fournit des informations supplémentaires sur la façon d'augmenter votre productivité au travail.
Susan Heathfield: Dans un environnement de travail, quels sont les trois facteurs les plus inhibiteurs de performance?
Jason Womack: Je les appelle le péchés d'une journée improductive. Voici cinq péchés.
1. Lie. D'accord, c'est la première étape: Dites la vérité. La plupart des gens disent oui trop souvent, et ils disent oui à des choses qui ne vont pas exactement dans le sens où ils vont, ou ce qui est important pour eux. Bien sûr, ce n'est pas toujours évident sur le devant.
Mais avec le temps, et avec la pratique, vous pouvez commencer à demander «ça valait le coup?» À tout ce que vous venez de faire, où vous êtes allé, à qui vous avez parlé, la réunion à laquelle vous avez assisté, le voyage d'affaires la classe à laquelle vous avez assisté - la liste continue.
Quand les gens mentent et disent qu'ils peuvent (ou ne peuvent pas) faire quelque chose lorsqu'ils savent intuitivement qu'ils ne devraient pas (ou ne devraient pas) le faire, ils compromettent leur concentration, leur intégrité et leur pouvoir.
Arrête ça. Soyez concentré sur où vous allez. Up-level votre réseau social (plus sur cela plus tard) et aller dans une direction qui est en cours pour vos talents, intérêts et points forts.
2. Continuez à travailler après que vous avez terminé. Appelez ce qui est fait-fait. Vous avez probablement un projet ou une tâche sur lequel vous avez travaillé, mais vous ne l'avez pas "marqué comme complet", car vous pensez que vous aurez plus de temps pour y travailler plus tard. Tu ne le feras pas.
Sur les 20, 40, 100 choses que vous gérez en ce moment (c'est-à-dire les événements, les projets et les livrables dont vous êtes responsable au cours des 1 à 6 prochains mois), il se peut que vous soyez 10% en fait ne va pas faire quelque chose de plus ou de suite.
Bien.
Parlez à quelqu'un, n'importe qui, et si vous avez besoin de le faire, transmettez la tâche «au fur et à mesure que vous le faites» à quelqu'un qui veut en faire plus. Sinon: continuez.
3. Souhaitant que les choses étaient différentes. Au refroidisseur d'eau. Dans la ligne au café. Dans le métro. Au cours du dîner. Ce sont les endroits où les gens parlent de choses dont ils ne veulent rien faire.
Souhaiter (ou pire, se plaindre) que les choses étaient différentes est peut-être le plus grand péché du travailleur, du gestionnaire, de l'entrepreneur ou du cadre supérieur. Le principe de Pareto existe pour nous rappeler que (environ) 80% de nos résultats proviennent de 20% de nos actifs.
Étudiez les 20% et déterminez ce que vous pourriez faire qui aurait le plus grand impact sur votre productivité et votre performance. Je vais partager quelques idées ci-dessous; Si vous voulez un endroit pour commencer, concentrez-vous sur les 2 personnes sur 10 de votre réseau social (pas votre réseau de médias sociaux, c'est quelque chose de différent) qui vont de l'avant et qui souhaitent cartographier des stratégies pour réussir. Cette concentration de 20% peut simplement changer 80% de la façon dont les choses se passent. Voilà comment vous faites les choses différentes.
4. Espérer se souvenir. Ok, c'est le point de départ de l'inefficacité, de l'inefficacité et de la sous-performance.
Je demande souvent aux gens: «Quand vous avez une idée ici pour quelque chose à faire là-bas , comment obtenez-vous cela dans votre système?
Quand quelqu'un dit, "Oh, je me souviens juste de le faire", je m'inquiète. Non, je ne pense pas que les gens ne s'en souviennent pas, je m'inquiète que pendant qu'ils sont occupés à se souvenir d'une chose tout au long de la journée, ils n'ont peut-être pas l'occasion de remarquer autre chose qui passe leur périphérie.
Vous voyez, si vous êtes si plein de souvenirs de ce que vous devez faire plus tard, vous ne voudrez pas prendre / sur quoi que ce soit de nouveau. Pas de nouvelles idées, pas de nouvelles lectures, pas de nouvelles conversations, pas de nouveaux médias, pas de nouvelles rencontres.
Mais, dans le nouveau, c'est là que vous voyez la différence. Et, quand vous commencez à faire les choses différemment - ou, comme l'a dit Steve Jobs, «pensez différemment» - l'ouverture se produit. Nous avons la possibilité de nous engager à un autre niveau plus élevé.
5. Penser que vous devriez déjà savoir quoi faire. D'une manière étrange, le système d'éducation que la plupart d'entre vous ont connu est en train de mettre les employés en échec lors de vos premières années au travail.
Les élèves passent des années à travailler seuls, à faire leurs devoirs à la maison, à faire des tests eux-mêmes, à s'asseoir tranquillement dans une salle de classe pendant que les enseignants donnent des conférences sur le sujet des études.
Ensuite, ils entrent dans le marché du travail. Immédiatement, la collaboration est roi. Je crois au pouvoir de penser - oui, nous devons être capables de faire de la pensée profonde, intégrative et développementale par nous-mêmes - et je sais que les gens vont de plus en plus vite lorsqu'ils travaillent ensemble.
Au moment où je reçois la pensée intuitive que je devrais savoir ou je devrais savoir comment faire quelque chose déjà , c'est mon signal pour lever la main et demander de l'aide (ou, envoyer un tweet ou une mise à jour, demander de l'aide).
Heathfield: Dans votre livre, vous présentez un certain nombre de cadres sur la façon dont un individu peut passer en revue la semaine, le mois et l'année pour améliorer la productivité et la performance. Vous suggérez qu'il est important d'établir un modèle régulier d'évaluation de la productivité. Pouvez-vous nous en dire plus sur la façon dont cela est utile et ce que vous recommandez?
Womack: Un débriefing hebdomadaire est juste une bonne idée générale. Les jeudis, en milieu d'après-midi, revenez sur la semaine et demandez-vous: Comment j'ai fait? Qu'est-ce que j'ai fait? Où l'ai-je fait? Avec qui l'ai-je fait?
La partie la plus importante de cette activité n'est pas seulement que vous le faites. La partie la plus importante est ce que vous faites lorsqu'une réflexion sur le passé déclenche une réflexion sur ce qui devrait arriver. Ce que vous devez faire, où vous devez aller, avec qui vous devez vous rencontrer, et ainsi de suite, dans le futur.
Dans le discours d'ouverture de Stanford par Steve Jobs qui a regagné la popularité juste après sa mort, Steve a dit quelque chose que j'ai promu pendant des années: "En rétrospective, nous pouvons relier les points.
Si notre travail, notre monde, nos vies sont toujours dépensés simplement pour essayer de passer à travers la journée, et dans la semaine prochaine, la prochaine réunion, le prochain événement, nous perdons la perspective que la revue nous donne. Regardez en arrière, vérifiez, apprenez et utilisez ces expériences pour construire quelque chose qui vient naturellement après. "
Vous pouvez utiliser ces idées pour augmenter la productivité afin de vous aider à mieux vous concentrer et identifier ce qu'il est vraiment important d'accomplir chaque jour, semaine ou mois. Juste penser à vos actions quotidiennes apportera des idées qui pourraient changer votre monde pour le mieux.
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