Stratégies pour améliorer les communications et les présentations en direct
Même si les avantages sociaux des employés constituent une excellente industrie, les sujets peuvent sembler très arides lorsque les gens sont obligés de s'inscrire à des séances d'accueil ou d'inscription ouvertes. Pourquoi? La majorité des présentations sur les avantages traitent de statistiques, de faits et d'autres chiffres, ce qui peut être complexe et difficile à communiquer à l'employé moyen. Rien contre le présentateur, mais quand un tel document est présenté, toute la réunion peut rapidement devenir ennuyeuse et les gens se contentent de «vérifier».
Les présentations en direct sont un aspect essentiel de la communication sur les avantages réguliers, alors vous pourriez tout aussi bien apprendre à les bousculer de la bonne façon! Ce faisant, vous vous assurerez que les employés comprennent mieux l'ensemble des avantages sociaux offerts par votre entreprise et tireront parti du plus grand nombre possible d'avantages sociaux. Vous voulez que votre public soit enthousiaste à l'idée de participer au programme d'avantages sociaux.
Prêt à transformer vos présentations d'avantages sociaux d'ennuyeux à brillant? Voici quelques conseils pour rendre les événements informatifs beaucoup plus agréables.
# 1 - Utiliser des visuels stellaires
Vous devriez toujours avoir quelques bons visuels prêts pour la présentation de vos avantages sociaux. Utilisez PowerPoint ou un autre logiciel de présentation professionnel pour créer ces visuels, qui doivent inclure des vidéos et des images haute définition. Essayez de limiter l'utilisation de graphiques, camemberts et organigrammes. Ceux-ci ne feront qu'alourdir et peut-être même embrouiller vos employés si on leur jette trop de choses à la fois. Inclure beaucoup d'images stock amusant et limiter les mots qui apparaissent sur les diapositives. Rappelez-vous, vous voulez que votre auditoire écoute votre voix, ne pas devenir trop préoccupé par ce qui est sur la diapositive.
# 2 - Rendre les matériaux interactifs
Afin de garder votre auditoire captivé par votre présentation, veillez à rendre la présentation aussi interactive que possible. Avoir des documents créés que tout le monde peut suivre pendant la présentation. Ils peuvent également être utilisés pour prendre des notes ou écrire des questions. Si vous utilisez seulement des médias numériques pour faire la présentation, offrez un sondage ou une enquête à l'auditoire pour participer à la présentation. Cela les gardera intéressés et impliqués. Pour plus d'informations après la présentation, reportez les employés à une copie du manuel de politique de l'entreprise.
# 3 - Évitez de lire directement à partir des diapositives
Si vous avez créé la présentation via PowerPoint, il est fort probable que vous ayez du contenu sur ces diapositives. Mais, quoi que vous fassiez, évitez de lire les diapositives lors de la présentation . Lorsque vous lisez directement à partir des diapositives, vous devenez rapidement monotone et cela endort les gens. Prenez de bonnes notes à l'avance et parlez librement pendant la présentation, en insistant sur votre voix. Établissez un contact visuel avec le public, utilisez un bon langage corporel et ne vous tenez pas au même endroit pendant toute la présentation.
Promenez-vous, engagez votre public et soyez attentifs à leur humeur. Gardez votre conversation naturelle et faites savoir aux autres votre expertise dans ce domaine.
# 4 - Utilisez l'humour de travail approprié
Il n'y a rien de mal à utiliser l'humour approprié au travail pendant une présentation des avantages. Assurez-vous simplement qu'il est propre et amusant. L'humour doit être pertinent par rapport à ce que vous discutez, pas entièrement hors sujet. Vous pouvez partager une histoire préférée de votre expérience de travail personnelle qui se rapporte au sujet et que votre auditoire pourrait apprécier ou pourrait apprendre. Par exemple, un événement humiliant dont vous avez ri plus tard. Évitez d'utiliser de l'humour qui pourrait offenser un groupe de vos employés ou qui est biaisé sur le plan racial, politique ou religieux.
Utilisez des visuels sur vos diapositives pour souligner l'humour.
# 5 - Collaborer avec les pairs sur la présentation
Il n'y a rien de mal à collaborer sur la présentation, avec un pair ou un autre membre de votre équipe des ressources humaines. Au lieu d'être le seul loup à l'avant de la salle, demandez à un collègue de faire la présentation avec vous. Quelques idées possibles sont que vous pourriez demander au représentant du bien-être d'entreprise pour vous aider à parler de cet avantage supplémentaire ou d'inclure quelqu'un de l'administrateur de fonds de retraite de votre entreprise. Cela ajoutera une seconde voix, en gardant l'intérêt du public lorsque vous présenterez des informations à tour de rôle.
Préparez du temps supplémentaire lorsqu'il y a deux présentateurs et assurez-vous de présenter votre invité au début de la réunion.
# 6 - Fournir de brefs extraits d'information
Vous devez éviter d'offrir trop ou trop peu d'informations lors d'une présentation des avantages sociaux. Vous devez fournir autant que possible des informations utiles dans des extraits courts. Lorsque vous touchez un sujet nécessitant 10 points de discussion, essayez de le réduire à 5 points si vous le pouvez sans sacrifier l'information. Dans tout effort de communication des avantages, cela vous aidera à faire passer vos points principaux sans submerger les auditeurs. N'oubliez pas que vous pouvez toujours compléter votre présentation par une réunion personnelle avec l'un des participants, un suivi par e-mail ou une deuxième session qui vous permettra d'obtenir plus de détails sur un avantage spécifique si vous en faites la demande.
# 7 - Accueille toujours les questions à la fin
Peu importe la rigueur avec laquelle vous pensez présenter l'information sur le programme d'avantages sociaux, n'hésitez pas à poser vos questions à la toute fin de la présentation. Le public voudra participer, d'autant plus qu'il les intéressera au sujet. Dans le cas où personne ne veut poser une question, en avoir préparé un que vous pouvez leur présenter et ensuite discuter. Limitez ce délai à 15 ou 20 minutes et fournissez vos coordonnées afin que les employés puissent effectuer un suivi. Assurez-vous de fournir votre adresse de courriel où les gens peuvent communiquer avec vous pour des questions plus personnelles.
Suivez quelques conseils, ou tous, des conseils ci-dessus et vous ne devriez avoir aucun problème avec votre prochaine présentation des avantages sociaux. Gardez-le intéressant, amusant, et au point pour le plus grand impact.