Le travail administratif est une vaste catégorie. Les travailleurs administratifs sont ceux qui fournissent un soutien à une entreprise. Ce soutien peut inclure la gestion générale du bureau, répondre à des appels téléphoniques, parler avec des clients, aider un employeur, effectuer du travail de bureau (y compris tenir des dossiers et saisir des données) ou effectuer toute une gamme d'autres tâches.
Parce que l'administration est une catégorie si vaste, il existe de nombreux titres d'emplois administratifs différents. Certains de ces titres, comme «assistant administratif» et «administrateur de programme», se réfèrent à des emplois avec des tâches très similaires. Cependant, certains titres d'emploi décrivent des types d'emplois très différents.
Lire ci-dessous pour une liste complète des titres d'emplois administratifs, et ce que signifie chaque titre. Utilisez cette liste lorsque vous recherchez un travail dans le travail administratif. Vous pouvez également utiliser cette liste pour encourager votre employeur à changer le titre de votre poste pour qu'il corresponde à vos responsabilités.
Titres administratifs courants
Vous trouverez ci-dessous une liste des titres d'emplois administratifs courants classés par type d'emploi. Lisez ci-dessous pour une description de chaque type d'emploi. Pour plus d'informations sur chaque type d'emploi, consultez le Manuel des perspectives professionnelles du Bureau of Labor Statistics.
- Assistants administratifs et secrétaires: Les secrétaires et les adjoints administratifs accomplissent diverses tâches administratives et de bureau. Ils peuvent répondre au téléphone et soutenir les clients, organiser des fichiers, préparer des documents et planifier des rendez-vous. Certaines entreprises utilisent les termes «secrétaires» et «adjoints administratifs» de façon interchangeable. Cependant, les assistants administratifs ont souvent un degré de responsabilité plus élevé. En plus de faire le travail d'une secrétaire, ils pourraient également être impliqués dans l'organisation de réunions et de conférences, effectuer des tâches de comptabilité, et même gérer le budget du bureau.
- Collecteurs de comptes et de comptes: Les collecteurs de comptes et de comptes aident à gérer et à maintenir les finances d'une entreprise. Ils reçoivent des paiements, enregistrent des informations financières et organisent le paiement des factures en souffrance. Ils aident souvent les débiteurs à trouver des solutions pour payer leurs factures en souffrance. Ils pourraient également effectuer d'autres tâches de bureau connexes.
- Commis financiers: Ce type d'emploi comprend les commis à la tenue de livres, à la comptabilité et à l'audit. Ces commis produisent et tiennent des dossiers financiers pour les entreprises. Il y a aussi des commis financiers qui exercent des fonctions moins précises, comme effectuer des transactions financières et aider les clients. Ces commis exigent généralement un diplôme d'études secondaires, tandis que les teneurs de livres, les comptables et les commis à la vérification doivent faire des études postsecondaires. Ils ont souvent besoin de cours ou d'expérience en comptabilité.
- Commis de bureau généraux : Les commis de bureau généraux effectuent une variété de tâches administratives. Ils peuvent répondre aux téléphones, enregistrer les dossiers, saisir et tenir à jour les documents et aider les clients. Ils peuvent également effectuer certaines opérations comptables et financières de base.
- Commis à l'information: Les préposés à l' information remplissent diverses fonctions administratives. Ils recueillent souvent des informations pour aider l'entreprise. Cela peut impliquer la recherche de bases de données, la récupération de fichiers ou la gestion des enregistrements. Ils ont généralement besoin au moins de certains cours ou expérience avec des programmes informatiques de tableur.
- Commis au courrier: Les préposés au service postal reçoivent, trient et livrent le courrier. Le peut également aider les clients soit au téléphone ou en personne.
- Commis à l' enregistrement du matériel : Les commis à l'enregistrement du matériel suivent l'information sur le produit. Ils assurent l'expédition correcte des articles, suivent les expéditions et tiennent à jour l'inventaire. Ils peuvent effectuer une partie de l'enregistrement de leurs données dans un bureau, mais passent souvent du temps à suivre l'inventaire dans l'entrepôt de l'entreprise.
- Réceptionnistes: Les réceptionnistes effectuent diverses tâches administratives. Ils sont souvent le premier point de contact pour les clients et les clients. Ils répondent aux téléphones, saluent les clients et répondent aux questions sur l'organisation.
Liste des titres de postes administratifs
Vous trouverez ci-dessous une liste complète de titres d'emplois administratifs, y compris ceux énumérés ci-dessus.
- Compte collecteur
- Commis à la comptabilité
- assistant administratif
- Coordonnateur administratif
- directeur administratif
- Directeur administratif
- Gestionnaire des services administratifs
- Agent des services administratifs
- Spécialiste administratif
- Responsable du support administratif
- Superviseur du soutien administratif
- Administrateur
- Directeur assistant
- Commis à la vérification
- Bill Collector
- Commis à la facturation
- Coordinateur de facturation
- Comptable
- Responsable des relations avec les clients
- Administrateur de contrat
- Commis au crédit
- La saisie des données
- Assistant exécutif
- Administrateur des services administratifs
- Directeur de l'établissement
- Archiviste
- Commis aux finances
- Commis général de bureau
- Administrateur des ressources humaines
- Commis à l'information
- Secrétaire juridique
- Commis au courrier
- Chef du courrier
- Commis à l'enregistrement des matériaux
- Secrétaire médicale
- Assistant de bureau
- Commis de bureau
- Responsable administratif
- Gestionnaire de support Office
- Superviseur de soutien de bureau
- Administrateur de programme
- Gestionnaire de programme
- Réceptionniste
- Analyste en gestion des dossiers
- secrétaire
- Analyste administratif principal
- Coordonnateur administratif principal
- Agent principal des services administratifs
- Coordonnateur principal
- Assistant exécutif senior
- Coordonnateur principal des événements spéciaux
- Assistant de support senior
- Spécialiste principal de soutien
- Coordonnateur des événements spéciaux
- Coordonnateur des programmes spéciaux
- Assistant du personnel
- Assistant de support
- Spécialiste du support
- Dactylographe
- Assistant virtuel
- Réceptionniste virtuelle
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